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Gestion administrative
En fonction de la taille de votre entreprise et du rôle de chacun, ouvrez un compte qui permettra à l'un de vos employés d'accéder à l'interface et de lui attribuer un rôle (commercial, comptable, formateur ...). Chacun des rôles proposés a une compétence bien spécifique et permettra au dirigeant du centre de formation de restreindre l'accès de certains employés à un nombre limité d'items. De ce fait il n'entrera en connexion qu'avec le secteur auquel il appartient. Segmentez votre activité et optimisez le rendement de vos salariés en leur attribuant des tâches précises. Notez que le relevé d'activités récentes vous permettra de contrôler qui a fait quoi et à quel moment. Il ne s'agit pas de faire la police mais de trouver à quand peut remonter une erreur.
Gestion pédagogique
Vos formations ont été crées dans notre solution (catalogue de formations). Vous pouvez désormais créer vos sessions de formation. Une session de formation correspond à un temps durant lequel vous aller former un nombre de stagiaires inscrits à une formation.
Gestion commerciale
Le suivi commercial est un des piliers du développement de votre organisme de formation. Le suivi commercial est une activité chronophage qui demande une grande disponibilité ainsi que des outils adaptés pour être vraiment efficace. Fresh Management vous offre tous les outils pour avoir un suivi commercial efficace et développer votre clientèle.égrés à votre logiciel ! Grâce à Argalis vous identifiez et suivez les opportunités d'affaire pour mieux les concrétiser, vous apportez plus de conseil à vos clients et prospects pour mieux les convaincre, vous gagnez du temps sur l'organisation de vos sessions dès l'établissement du devis...
Gestion comptable
Fresh Management vous simplifie la vie en générant une facture automatiquement à chaque ajout de clients. Gérez également vos factures concernant d'autres produits que vos formations. L'avantage majeur de Fresh management est qu'au moment où vous créez un client et que vous l'inscrivez dans l'une de vos formations, une facture est automatiquement générée. Toutefois pas de soucis, si vous vous êtes trompé, vous avez évidemment le moyen de revenir sur votre erreur et de mettre à jour votre facturation. Nous avons fait tout notre possible pour être en conformité avec la loi sur la facturation du 1er janvier 2018 qui ne permet plus l'édition de factures modifiables.
Gestion de tous les protagonistes
Clients, stagiaires, formateurs, organismes financeurs... Fresh Management vous permet de gérer tous les protagonistes liés aux prestations réalisées par votre organisme de formation. Centralisez toute l'activité de votre centre dans votre base de données et retrouvez toutes les informations en quelques clics seulement.
Conformité RGPD
Fresh management est un logiciel Saas sécurisé. Nous attachons une importance toute particulière à respecterla loi sur la RGPD (Règlement Européen sur les Données Personnelles). Nous vous assurons le respecter des exigences réglementaires du domaine de la formation professionnelle. Vous pourrez remplir toutes les obligations imposées par la règlementation.
Productivité
Nous mettons à votre disposition tout un panel de fonctionnalités qui vous permettront d'accélérer vos process de travail. Optimisez votre temps ainsi que celui de vos collaborateurs.
Fonctionnalités
Gestion administrative
- Tableau de bord : statistiques, alertes, notifications
- Gestion de votre centre
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits utilisateurs
- Création de documents sur-mesure
- Personnalisation des documents
- Upload de documents liés au centre dans un coffre fort
- Agenda personnalisé
- To do list
Gestion commerciale
- Tableau de bord : statistiques, alertes, notifications
- Gestion des opportunités
- Edition de devis
- Suivi commercial
- Fiche détaillée pour chaque prospect
- Conversion de prospects en clients
- Planification de rendez-vous
- Alertes / notifications de rappels commerciaux
- Importation de vos bases client
Gestion pédagogique
- Catalogue de formation
- Configuration détaillée des formations
- Gestion des moyens pédagogiques
- Gestion des modules de formation
- Création de questionnaires personnalisés
- Evaluations à chaud et à froid
- Gestion des sessions : planification, participants ...
- Gestion des formateurs : convention, planning, rappels recyclages ...
- Gestion de centres partenaires
- Bilan pédagogique et financier
Gestion comptable
- Solution de facturation répondant aux textes de loi
- Edition de devis sur-mesure
- Conversion des devis en factures
- Possibilité de facturation libre
- Gestion des avoirs
- Paramétrage des relances de factures automatisée
- Bilan pédagogique et financier
Conformité RGPD
- Accès sécurisé (mots de passe, tokens)
- Protocole https
- Sauvegarde quotidienne des bases de données
- Processus de récupération des données
- Importation de vos bases client