Organisme de Formation : Rôles et Missions

Un organisme de formation est une structure spécialisée dans la conception, la mise en œuvre et la dispense de formations professionnelles. Ces formations visent à développer, actualiser ou reconvertir les compétences des apprenants, qu’ils soient salariés, demandeurs d’emploi, indépendants ou chefs d’entreprise. En France, les organismes de formation jouent un rôle central dans le paysage de la formation professionnelle, en collaboration avec les entreprises, les OPCO, et d’autres acteurs institutionnels.

Qu’est-ce qu’un Organisme de Formation ?

Un organisme de formation peut être une entreprise, une association, ou une entité publique ou privée, dont l’activité principale consiste à proposer des actions de formation. Ces actions doivent répondre aux critères définis par le Code du travail et respecter les règles encadrant la formation professionnelle en France.

Conditions pour Être Reconnu comme Organisme de Formation

Pour exercer, un organisme de formation doit :

1. Déclarer son activité auprès de la DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités). Cette déclaration donne lieu à l’attribution d’un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA), obligatoire pour toute structure souhaitant dispenser des formations financées par des fonds publics ou mutualisés.
2. Obtenir la certification Qualiopi, obligatoire depuis janvier 2022 pour accéder à ces financements (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.).
3. Respecter les obligations légales en matière de gestion administrative, financière et pédagogique.

Rôles et Missions d’un Organisme de Formation

1. Concevoir des Programmes de Formation

Les organismes de formation élaborent des programmes pédagogiques adaptés aux besoins des apprenants et des entreprises. Ces formations peuvent concerner :

• Le développement de compétences techniques (bureautique, langues, informatique, etc.).
• Les compétences transversales (management, communication, gestion de projet).
• La reconversion professionnelle ou l’apprentissage de nouveaux métiers.

2. Dispense de Formation

Les formations peuvent être proposées :

• En présentiel : dans des salles ou centres dédiés.
• À distance : via des plateformes de e-learning ou des classes virtuelles.
• En hybride : mélangeant distanciel et présentiel.
• En situation de travail (AFEST) : directement sur le lieu de travail pour un apprentissage concret.

3. Évaluation des Acquis

Les organismes de formation ont l’obligation de mesurer les résultats des formations. Cela inclut :

• Des évaluations préalables (tests de positionnement).
• Des évaluations pendant la formation (contrôle continu, mises en pratique).
• Des évaluations finales pour valider les acquis et délivrer des certifications ou des attestations de formation.

4. Accompagnement Personnalisé

Certains organismes offrent des services d’accompagnement, comme :

• Du mentorat ou du coaching.
• Des bilans de compétences.
• Des conseils en orientation professionnelle ou en gestion de carrière.

Types d’Organismes de Formation

Il existe une grande diversité d’organismes de formation, selon leur structure et leur domaine d’intervention :

1. Organismes Privés

• Centres spécialisés : par exemple, les écoles de langues, les centres d’apprentissage informatique.
• Consultants indépendants : formateurs freelances spécialisés dans un domaine précis.

2. Organismes Publics ou Semi-Publics

• CNAM (Conservatoire National des Arts et Métiers) : pour des formations diplômantes.
• AFPA (Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes) : pour l’apprentissage et la reconversion professionnelle.

3. Centres de Formation d’Apprentis (CFA)

Spécialisés dans la formation en alternance, les CFA préparent à des diplômes ou certifications, notamment via des contrats d’apprentissage.

4. Organismes Spécialisés par Secteur

Certains organismes sont dédiés à des secteurs spécifiques, comme :

• La santé et le social (OPCO Santé, formations médicales).
• Le bâtiment et les travaux publics (Constructys).
• Le numérique et les nouvelles technologies (écoles d’informatique).

Certification Qualiopi : Une Garantie de Qualité

Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour les organismes de formation souhaitant accéder à des financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi). Cette certification garantit :

• La qualité des processus pédagogiques et organisationnels.
• La transparence dans la gestion des formations.
• Le respect des critères d’évaluation définis par le Référentiel National Qualité (RNQ).

Pour obtenir Qualiopi, les organismes doivent passer un audit réalisé par un organisme certificateur agréé.

Financements Mobilisables pour les Formations

Les organismes de formation peuvent proposer des formations éligibles à différents dispositifs de financement, comme :

• CPF (Compte Personnel de Formation) : utilisé par les salariés ou demandeurs d’emploi pour financer des formations éligibles.
• OPCO (Opérateurs de Compétences) : financements dédiés aux entreprises, notamment pour les TPE/PME.
• Pôle Emploi : pour les demandeurs d’emploi dans le cadre de dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation).
• Transition Pro : pour les reconversions professionnelles via le CPF de transition.

Pourquoi Faire Appel à un Organisme de Formation ?

Collaborer avec un organisme de formation présente de nombreux avantages, aussi bien pour les entreprises que pour les particuliers :

1. Pour les Entreprises :

• Développer les compétences des salariés.
• Répondre aux obligations légales en matière de formation continue.
• Améliorer la compétitivité grâce à des salariés mieux formés.

2. Pour les Particuliers :

• Acquérir de nouvelles compétences pour évoluer ou se reconvertir.
• Bénéficier de certifications reconnues sur le marché du travail.
• Se préparer aux transformations du marché et aux nouveaux métiers.

Les Défis pour les Organismes de Formation

1. Concurrence Accrue
   Avec la digitalisation et l’émergence des plateformes de e-learning et des MOOC, les organismes de formation doivent innover pour se démarquer.
2. Adaptation aux Réformes
   La législation évolue régulièrement (Qualiopi, réforme du CPF, etc.), obligeant les organismes à s’adapter en permanence.
3. Transformation Numérique
   La digitalisation de la formation impose aux organismes de développer des compétences en digital learning et de proposer des solutions innovantes, comme la gamification ou l’immersive learning.

Conclusion

Les organismes de formation sont des acteurs essentiels dans le développement des compétences et l’accompagnement des parcours professionnels. Qu’ils soient publics ou privés, spécialisés ou généralistes, ils contribuent à relever les défis liés à la transformation des métiers et à l’employabilité.

Pour les entreprises et les particuliers, choisir un organisme de formation certifié et de qualité est un investissement stratégique pour s’adapter aux évolutions du marché du travail et garantir un avenir professionnel pérenne.