Gestion Commerciale
Fresh Management vous offre toutes les fonctionnalités pour avoir un suivi commercial efficace et développer votre clientèle.
Base de données
Stockez tous vos prospects et stagiaires dans une base de données.
Rattachez vos stagiaires aux formations auxquelles ils sont inscrits.
Stockez tous les documents importants (carte d’identité, attestation, convocation, etc) dans vos fiches stagiaires.
Email/SMS/Appels
Envoyez vos emails et SMS directement depuis la plateforme.
Concevez des modèles d’email que vous pourrez réutiliser en un clic. Planifiez l’envoi de vos emails. Personnalisez votre propre signature d’email. Grâce aux shortcodes, insérez dans vos emails des champs personnalisés pour chaque destinataire.
Enfin, vous pouvez intégrer votre ligne téléphonique dans le logiciel afin de passer des appels directement via la plateforme. Ces appels sont enregistrés
API Pôle Emploi & CPF
Grâce à Fresh Management , vous pourrez recevoir toutes vos demandes CPF et Pôle Emploi sur la plateforme et chaque demandeur sera automatiquement ajouté à votre base de données.
Statistiques
Avec Fresh Management, consultez les statistiques de votre organisme de formation en un clic (chiffre d'affaires généré, taux de remplissage, taux de réussite, ect).
Votre BPF (Bilan Pédagogique et Financier) vous est également généré automatiquement.
Gestion financière
La création de vos devis et factures se fait de manière simple et rapide.
Générez-les directement depuis notre plateforme et éditez-les en un clic.
Vous pourrez suivre leur avancement et programmez des relances.
Une convention peut être générée automatiquement dés lorsqu'un devis est créé. Il est également possible d’appliquer des remises sur vos devis et factures en un clic.
Vous pouvez aussi envoyer vos devis par mail directement depuis la plateforme. Le client pourra directement le signer de façon dématérialisée et vous recevrez automatiquement une notification
Notre logiciel vous simplifie la vie avec la gestion des factures en générant une facture automatiquement à chaque ajout d'un client. Dés qu'une facture est payée, elle sera apposée du tampon "acquittée".
Vous avez aussi la possibilité de gérer les acomptes et les avoirs. Si vous vous êtes trompés, vous avez évidemment le moyen de revenir sur votre erreur et de mettre à jour votre facturation.
Dans le cas où un paramètre comptable
est mal configuré, le logiciel vous avertit
et vous guide dans la résolution de ce
problème.
Gestion Administrative
Vous avez accès à un tableau de bord personnalisé selon vos préférences où vous pourrez y retrouver votre agenda ainsi que votre to-do list.
En ce qui concerne les alertes, notre système de notifications vous assure d’être toujours à jour dans vos taches. Vous pouvez configurer ces notifications de façon à être alertés dans des situations particulières. Vous pourrez également automatiser certaines actions selon les notifications reçues.
Qu'il s'agisse des diplômes que vous souhaitez éditer pour vos stagiaires ou bien des diplômes que devez éditer en lien avec un partenariat avec un autre centre de formation, nous vous proposons d'éditer session par session tous les diplômes de chaque candidat ayant validé sa formation.
Choisissez le thème graphique de votre diplôme parmi ceux que nous vous proposons et générez tous les diplômes en un clic.
Gestion Documentaire
Notre logiciel vous génère automatiquement tous vos documents.
Ils seront personnalisés selon l’identité de votre centre de formation et seront automatiquement adaptés selon la formation, la session, le formateur, et le stagiaire.
Documents pour les stagiaires
- Fiche de renseignement
- Fiche d'émargement
- Convocation
- Reçu de paiement
- Attestation de formation
- Attestation d'entrée en formation
- Convention de stage
- Devis
- Factures
- Factures proforma
- Diplômes
Documents pour les formateurs
- Contrat
- Ordre de mission
Documents pour l'OF
- Bilan pédagogique
- Trame d'entretien annuel pour le personnel
Documents pour les sessions
- Feuille d'émargement
- Etat des paiements
- Feuille de suivi des documents des
stagiaires
- Feuille de suivi des stagiaires
Communication
Chaque stagiaire et chaque formateur ont accès à leurs propres extranets. Ce sont des interfaces spécialement dédiées pour eux où ils peuvent voir leurs plannings, leurs cours, leurs messages, etc.
Via leur extranet, les stagiaires ont aussi la possibilité de chatter entre eux mais aussi avec les formateurs. Lorsque vous avez des documents à transmettre à vos stagiaires ou vos formateurs, vous pourrez les mettre à disposition sur leurs extranets.
Nos équipes répondent dans des délais très courts à toutes vos demandes. En cas de besoin, vous pouvez contacter notre service support via la plateforme. Il
sera chargé de :
- Vous former et vous aider dans la configuration de votre compte.
- Régler les incidents rencontrés.
- Vous informer de l’évolution de la plateforme : vous serez notifiés pour être avertis des nouvelles fonctionnalités. Vous pourrez également leur proposer vos idées afin de les intégrer directement dans notre logiciel.
Pour un envoi de mail massif, Fresh Management vous donne la possibilité d'éditer et d'envoyer des newsletter depuis la plateforme.
Des modèles de newsletter sont mis à votre disposition.
E-Learning / Qualité
Une plateforme e-learning est intégrée dans notre logiciel.
Chaque stagiaire se connecte depuis son extranet et assiste à la classe virtuelle via la plateforme.
Quant à l’émargement, il est totalement dématérialisé
Avec notre logiciel, vous pouvez créer vos propres modèles de questionnaires de satisfaction. Vous êtes libres de choisir sous quelle forme vous posez vos questions (QCM, texte libre, liste déroulante…).
Avant de transmettre le questionnaire à vos stagiaires, vous pourrez le tester en amont afin de vous assurer qu’il est bien configuré. Vous pourrez ensuite le mettre à la disposition de vos stagiaires sur leurs extranets.
Notre logiciel vous accompagne dans votre démarche QUALIOPI . Avec notre plateforme, vous aurez la garantie de valider les 32 indicateurs QUALIOPI.
Via un assistant virtuel, nous vous guidons dans chaque étape et vous avertissons lorsqu’un paramètre n’est pas conforme à QUALIOPI.
Gestion Commerciale
Base de données
Stockez tous vos prospects et stagiaires dans une base de données.
Rattachez vos stagiaires aux formations auxquelles ils sont inscrits.
Stockez tous les documents importants (carte d’identité, attestation, convocation, etc) dans vos fiches stagiaires.
Email/SMS/Appels
Envoyez vos emails et SMS directement depuis la plateforme.
Concevez des modèles d’email que vous pourrez réutiliser en un clic. Planifiez l’envoi de vos emails. Personnalisez votre propre signature d’email. Grâce aux shortcodes, insérez dans vos emails des champs personnalisés pour chaque destinataire.
Enfin, vous pouvez intégrer votre ligne téléphonique dans le logiciel afin de passer des appels directement via la plateforme. Ces appels sont enregistrés
API Pôle Emploi & CPF
Grâce à Fresh Management , vous pourrez recevoir toutes vos demandes CPF et Pôle Emploi sur la plateforme et chaque demandeur sera automatiquement ajouté à votre base de données.
Statistiques
Avec Fresh Management, consultez les statistiques de votre organisme de formation en un clic (chiffre d'affaires généré, taux de remplissage, taux de réussite, ect).
Votre BPF (Bilan Pédagogique et Financier) vous est également généré automatiquement.
Gestion Financière
Une convention peut être générée automatiquement dés lorsqu'un devis est créé. Il est également possible d’appliquer des remises sur vos devis et factures en un clic.
Vous pouvez aussi envoyer vos devis par mail directement depuis la plateforme. Le client pourra directement le signer de façon dématérialisée et vous recevrez automatiquement une notification
Notre logiciel vous simplifie la vie avec la gestion des factures en générant une facture automatiquement à chaque ajout d'un client. Dés qu'une facture est payée, elle sera apposée du tampon "acquittée".
Dans le cas où un paramètre comptable
est mal configuré, le logiciel vous avertit
et vous guide dans la résolution de ce
problème.
Gestion Administrative
Vous avez accès à un tableau de bord personnalisé selon vos préférences où vous pourrez y retrouver votre agenda ainsi que votre to-do list.
En ce qui concerne les alertes, notre système de notifications vous assure d’être toujours à jour dans vos taches. Vous pouvez configurer ces notifications de façon à être alertés dans des situations particulières. Vous pourrez également automatiser certaines actions selon les notifications reçues.
Qu'il s'agisse des diplômes que vous souhaitez éditer pour vos stagiaires ou bien des diplômes que devez éditer en lien avec un partenariat avec un autre centre de formation, nous vous proposons d'éditer session par session tous les diplômes de chaque candidat ayant validé sa formation.
Choisissez le thème graphique de votre diplôme parmi ceux que nous vous proposons et générez tous les diplômes en un clic.
Gestion Documentaire
Notre logiciel vous génère automatiquement tous vos documents.
Ils seront personnalisés selon l’identité de votre centre de formation et seront automatiquement adaptés selon la formation, la session, le formateur, et le stagiaire.
Documents pour les stagiaires
- Fiche de renseignement
- Fiche d'émargement
- Convocation
- Reçu de paiement
- Attestation de formation
- Attestation d'entrée en formation
- Convention de stage
- Devis
- Factures
- Factures proforma
- Diplômes
Documents pour les formateurs
- Contrat
- Ordre de mission
Documents pour l'OF
- Bilan pédagogique
- Trame d'entretien annuel pour le personnel
Documents pour les sessions
- Feuille d'émargement
- Etat des paiements
- Feuille de suivi des documents des
stagiaires
- Feuille de suivi des stagiaires
Communication
Chaque stagiaire et chaque formateur ont accès à leurs propres extranets. Ce sont des interfaces spécialement dédiées pour eux où ils peuvent voir leurs plannings, leurs cours, leurs messages, etc.
Via leur extranet, les stagiaires ont aussi la possibilité de chatter entre eux mais aussi avec les formateurs. Lorsque vous avez des documents à transmettre à vos stagiaires ou vos formateurs, vous pourrez les mettre à disposition sur leurs extranets.
Nos équipes répondent dans des délais très courts à toutes vos demandes. En cas de besoin, vous pouvez contacter notre service support via la plateforme. Il
sera chargé de :
- Vous former et vous aider dans la configuration de votre compte.
- Régler les incidents rencontrés.
- Vous informer de l’évolution de la plateforme : vous serez notifiés pour être avertis des nouvelles fonctionnalités. Vous pourrez également leur proposer vos idées afin de les intégrer directement dans notre logiciel.
Pour un envoi de mail massif, Fresh Management vous donne la possibilité d'éditer et d'envoyer des newsletter depuis la plateforme.
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E-Learning / Qualité
Une plateforme e-learning est intégrée dans notre logiciel.
Chaque stagiaire se connecte depuis son extranet et assiste à la classe virtuelle via la plateforme.
Quant à l’émargement, il est totalement dématérialisé
Avec notre logiciel, vous pouvez créer vos propres modèles de
questionnaires de satisfaction. Vous êtes libres de choisir sous quelle forme vous posez vos questions (QCM, texte libre, liste déroulante…).
Avant de transmettre le questionnaire à vos stagiaires, vous pourrez le tester en amont afin de vous assurer qu’il est bien configuré. Vous pourrez ensuite le mettre à la disposition de vos stagiaires sur leurs extranets.
Notre logiciel vous accompagne dans votre démarche QUALIOPI. Avec notre plateforme, vous aurez la garantie de valider les 32 indicateurs QUALIOPI.
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21 rue Franklin, 93100 Montreuil
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