Tous les prix du logiciel pour centres de formation - Fresh Management
Le tarif d’une formule comprend un utilisateur, c’est-à-dire une personne de votre équipe administrative. Vos formateurs, vos jurys d’examen et vos apprenants accèdent à leurs extranets sans compter comme utilisateurs.
Chaque formule existe sans engagement, résiliable à la fin de chaque mois, ou prépayée avec remise sur un, deux ou trois ans.
Solo, Pro et Premium
Le tarif comprend un utilisateur, c’est-à-dire une personne de votre équipe administrative. Chaque formule s’ouvre sans engagement, ou se prépaie sur un, deux ou trois ans avec la même remise pour tout le monde.
Solo
Pour le formateur indépendant.
Sans engagement, résiliable à la fin de chaque mois.
Durée d’abonnement
Abonnement réglé en une seule fois pour la durée choisie.
- Formations, sessions, plannings et catalogue en ligne
- Émargement dématérialisé
- CRM apprenants, organisations et financeurs
- Partenaires RNCP et formulaire d’inscription sur votre site
- Conformité RGPD
- Support par e-mail
1 utilisateur, 300 e-mails par mois, 3 Go de stockage. Utilisateur et centre supplémentaires non disponibles.
Demander une démoPro
Pour l’organisme qui développe son équipe et sa gestion.
Sans engagement, résiliable à la fin de chaque mois.
Durée d’abonnement
Abonnement réglé en une seule fois pour la durée choisie.
- Tout Solo, plus devis, proformas, factures et avoirs
- Documents, diplômes, questionnaires et signature électronique
- BPF, statistiques et journal d’activité
- Extranets apprenant, formateurs et jurys d’examen
- Enquêtes de satisfaction à chaud et à froid, traitement des réclamations
- Prise en main accompagnée et formation en ligne
1 utilisateur, 1 000 e-mails par mois, 5 Go. Utilisateur supplémentaire 39 €, centre supplémentaire 49 € HT par mois.
Demander une démoPremium
Pour l’organisme certifié qui automatise et sécurise sa conformité.
Durée d’abonnement
Abonnement réglé en une seule fois pour la durée choisie.
- Tout Pro, plus accompagnement Qualiopi et analyse qualité
- Relances, questionnaires et documents envoyés automatiquement
- CPF : catalogue EDOF et accrochage à la Caisse des Dépôts
- FORPREV et champs personnalisables
- Facturation électronique aux normes
- Support téléphonique dédié, créneaux d’accompagnement, veille réglementaire
1 utilisateur, 3 000 e-mails par mois, 10 Go. Utilisateur supplémentaire 69 €, centre supplémentaire 49 € HT par mois.
Demander une démoPrix hors taxes, par centre de formation. La remise de durée porte sur le total de l’abonnement, réglé en une seule fois ; les utilisateurs et les centres supplémentaires restent au tarif mensuel fixe, quelle que soit la durée choisie.
Ce qui est inclus, et le prix du dépassement
| Inclus par mois | Solo | Pro | Premium |
|---|---|---|---|
| Utilisateurs | 1, plafond strict | 1, puis 39 € HT | 1, puis 69 € HT |
| E-mails | 300, puis 0,02 € l’e-mail | 1 000, puis 0,015 € l’e-mail | 3 000, puis 0,01 € l’e-mail |
| Stockage | 3 Go, puis 1 € le Go | 5 Go, puis 0,80 € le Go | 10 Go, puis 0,60 € le Go |
| Centre supplémentaire | Non disponible | 49 € HT par mois | 49 € HT par mois |
| Facturation électronique | Non disponible | 0,10 € par facture | Incluse |
Le multi-centres s’ajoute sous la forme d’une ligne supplémentaire à 49 € HT par mois et par centre, avec les formules Pro et Premium. Vous n’avez donc ni à changer de formule ni à ouvrir un second compte.
Comparatif des trois formules
Toutes les fonctionnalités, catégorie par catégorie.
| Fonctionnalité | |||
|---|---|---|---|
| Pilotage | |||
| Données statistiques | – | ✓ | ✓ |
| Journal d’activité | – | ✓ | ✓ |
| Historique des e-mails | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pédagogie | |||
| Formations | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sessions et plannings | ✓ | ✓ | ✓ |
| Catalogue de formations en ligne | ✓ | ✓ | ✓ |
| Émargement dématérialisé | ✓ | ✓ | ✓ |
| Produits et services additionnels | – | ✓ | ✓ |
| Bilan pédagogique et financier | – | ✓ | ✓ |
| Commercial | |||
| CRM apprenants et opportunités | ✓ | ✓ | ✓ |
| Organisations et financeurs | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suivi commercial et relances | – | ✓ | ✓ |
| Partenariat RNCP | |||
| Ajout et gestion de partenaire RNCP | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suivi automatique de l’insertion professionnelle | – | ✓ | ✓ |
| Finance | |||
| Devis, proformas, factures et avoirs | – | ✓ | ✓ |
| Facturation électronique aux normes | – | 0,10 € / facture | ✓ |
| Validation des paiements | – | ✓ | ✓ |
| Conflits comptables | – | ✓ | ✓ |
| Tarification formateurs et personnel | – | ✓ | ✓ |
| Documents | |||
| Création de documents et de tableaux | – | ✓ | ✓ |
| Diplômes, certificats et questionnaires | – | ✓ | ✓ |
| Signature électronique | – | ✓ | ✓ |
| Communication par e-mail | – | ✓ | ✓ |
| Collaboration | |||
| Chat intégré et drive de partage | – | ✓ | ✓ |
| Agenda et liste de tâches | – | ✓ | ✓ |
| Portails et extranets | |||
| Extranet formateurs et jurys d’examen | – | ✓ | ✓ |
| Extranet apprenant | – | ✓ | ✓ |
| Administration | |||
| Ajout d’utilisateurs supplémentaires | – | ✓ | ✓ |
| Paramétrage global et centre de notifications | ✓ | ✓ | ✓ |
| Champs personnalisables | – | – | ✓ |
| Intégrations | |||
| FORPREV | – | – | ✓ |
| Catalogue CPF (EDOF) | – | – | ✓ |
| Accrochage CPF (CDC / EDOF) | – | – | ✓ |
| Formulaire d’inscription sur votre site internet | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisation | |||
| Relances automatiques par e-mail | – | – | ✓ |
| Envoi automatique des questionnaires | – | – | ✓ |
| Envoi automatique des documents | – | – | ✓ |
| Qualité et conformité | |||
| Accompagnement Qualiopi | – | – | ✓ |
| Analyse qualité | – | – | ✓ |
| Enquêtes de satisfaction à chaud et à froid | – | ✓ | ✓ |
| Traitement des réclamations | – | ✓ | ✓ |
| Conformité RGPD | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support et accompagnement | |||
| Support inclus | E-mail et plateforme | E-mail, plateforme et téléphone dédié | |
| Accompagnement à la prise en main | – | ✓ | ✓ |
| Formation en ligne | – | ✓ | ✓ |
| Créneau d’accompagnement à la demande | – | – | ✓ |
| Veille réglementaire | – | – | ✓ |
| À venir, vendu et en cours de développement | |||
| CRM avec tunnel de vente intégré | – | ◷ | ◷ |
| SMS, envoi et historique | – | ◷ | ◷ |
| LMS (e-learning) | – | – | ◷ |
| Newsletter | – | – | ◷ |
| Synchronisation d’agenda externe (Outlook, Google, Apple) | – | – | ◷ |
| Extranet et espace entreprise | – | – | ◷ |
| OPCO | – | – | ◷ |
| KAIROS | – | – | ◷ |
| CHORUS Pro | – | – | ◷ |
| API globale Fresh Management | – | – | ◷ |
| Passeport de prévention | – | – | ◷ |
| Synchronisation avec votre compte bancaire | – | – | ◷ |
| Agents IA Fresh Management | – | – | ◷ |
✓ inclus– non inclus◷ à venir
Les quantités incluses (utilisateurs, e-mails, stockage) et le prix des dépassements figurent dans le tableau précédent.
Quelle formule pour votre organisme
Solo, si vous travaillez seul
Vous gérez vos formations, vos sessions, vos plannings et vos émargements, et vous publiez votre catalogue. La limite tient en une ligne : un seul utilisateur, sans possibilité d’en ajouter. Le jour où quelqu’un vous rejoint, vous passez en Pro.
Pro, si vous êtes plusieurs
C’est la formule qui ouvre la facturation complète, les documents, les extranets et le BPF. Elle convient aux organismes qui ont une assistante ou plusieurs formateurs, et qui veulent cesser de produire leurs conventions à la main.
Premium, si vous êtes certifié et financé
Elle ajoute ce qui dépend de tiers : l’accompagnement Qualiopi et l’analyse qualité, le CPF avec le catalogue EDOF et l’accrochage à la Caisse des Dépôts, FORPREV, la facturation électronique et les envois automatiques. C’est aussi la seule à inclure un support téléphonique dédié et la veille réglementaire.
Si votre structure sort de ce cadre, plusieurs centres à piloter ou besoins particuliers, une formule sur mesure se construit avec notre équipe.
Vos questions sur les tarifs
Qui compte comme utilisateur ?
Les personnes de votre équipe qui travaillent dans le logiciel. Le premier est compris dans la formule, les suivants s’ajoutent à 39 € HT par mois en Pro et 69 € HT en Premium. Vos formateurs, vos jurys et vos apprenants passent par leurs extranets et ne sont pas facturés.
Faut-il s’engager ?
Non. Chaque formule existe sans engagement, résiliable à la fin de chaque mois. Le prépaiement sur un, deux ou trois ans donne respectivement 20 %, 30 % et 40 % de remise, avec le même taux pour toutes les formules.
Que se passe-t-il à la fin d’une période prépayée ?
Rien d’automatique. Les engagements prépayés ne se renouvellent pas d’eux-mêmes : vous décidez de reconduire ou non.
Comment sont facturés les dépassements ?
En fin de mois, avec un relevé détaillé, au tarif indiqué pour les e-mails, le stockage et les utilisateurs supplémentaires.
Peut-on changer de formule en cours de route ?
Oui. Vous démarrez avec ce dont vous avez besoin et vous passez à la formule supérieure quand votre activité évolue, en conservant vos données.
Et si je gère plusieurs centres ?
Chaque centre supplémentaire s’ajoute sous forme d’une ligne à 49 € HT par mois, avec les formules Pro et Premium, sans changer de formule.
Quel moyen de paiement ?
Carte bancaire ou prélèvement SEPA.
Ne payez pas pour des fonctions que vous n’utiliserez pas
Pendant la démonstration, nous partons de votre organisation : votre nombre d’utilisateurs, vos sources de financement, votre situation vis-à-vis de Qualiopi. Vous repartez avec la formule qui correspond, et le coût réel de la première année.