Fresh Management ou Qualiobee : quel logiciel pour votre organisme de formation ?

L’unité facturée. Qualiobee vend un volume d’apprenants par an, de 100 à 3 000 en douze tranches, avec des administrateurs illimités. Nous facturons les utilisateurs administratifs, sans plafond d’apprenants. Le bon choix dépend du rapport entre la taille de votre équipe administrative et votre nombre de participations dans l’année.

D’après sa foire aux questions, un apprenant compte pour chaque session démarrée dans les douze mois suivant la date anniversaire de l’abonnement : une personne inscrite à deux sessions compte deux fois, et le compteur repart à zéro tous les douze mois. Un stagiaire formé au SST puis revenu pour son recyclage occupe donc deux places. Chez nous, les apprenants ne sont pas comptés.

Chez nous, les formateurs, les jurys et les apprenants ne sont jamais comptés ; les utilisateurs administratifs le sont, le premier étant compris dans la formule et les suivants facturés au prix de la formule. Chez Qualiobee, administrateurs et formateurs sont illimités dans toutes les tranches : c’est leur principal avantage pour une équipe nombreuse.

Chez nous, oui à partir de la formule Pro : devis, proformas, factures, avoirs et signature électronique, la facturation électronique étant à 0,10 € par facture en Pro et incluse en Premium. Chez Qualiobee, la facturation électronique, avec devis et factures synchronisés avec Pennylane ou Tiime, est une option à 9 € HT par mois, et la signature certifiée eIDAS une option dès 9 € HT par mois, dont le prix suit la tranche d’apprenants.

Chez nous, rien : le volume n’entre pas dans le calcul de l’abonnement. Chez Qualiobee, chaque tranche franchie fait monter l’abonnement : de 49 € pour 100 apprenants à 139 € pour 500, 239 € pour 1 500 et 399 € pour 3 000, sur devis au-delà.

Oui chez nous : 1 990 € HT, facturés une seule fois à l’ouverture de votre espace, réduits de moitié si vous êtes déjà client. Ils couvrent le paramétrage, la reprise de vos contacts et la formation de vos utilisateurs. La page tarifs de Qualiobee ne mentionne pas de frais de mise en service et annonce un expert dédié au déploiement.

Notre formule Premium inclut le catalogue EDOF, l’accrochage à la Caisse des Dépôts et la connexion FORPREV. La page tarifs de Qualiobee ne mentionne ni EDOF, ni la Caisse des Dépôts, ni FORPREV : si vos formations sont financées par le CPF ou si vous êtes habilité par l’INRS, posez-leur la question.

Oui des deux côtés. Nos trois formules sont sans engagement, résiliables à la fin de chaque mois, et un engagement d’un an ou de deux ans ouvre une remise de 20 % ou de 30 %, sans renouvellement automatique. Qualiobee publie un tarif mensuel et un tarif annuel avec deux mois offerts, soit une remise d’environ 17 %.

Qualiobee propose un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire ; à la fin de l’essai, l’application passe en lecture seule jusqu’à la souscription. De notre côté, nous proposons une démonstration à partir de votre organisation, et la formule sans engagement permet d’arrêter à la fin de n’importe quel mois.

Il est publié par Fresh Management. Nous nous engageons sur la vérifiabilité : chaque information provient d’une page publique, elle est datée, et les points sur lesquels Qualiobee nous devance figurent explicitement, y compris sur les prix. Signalez-nous toute donnée inexacte et nous la corrigerons.