Fresh Management ou Digiforma : quel logiciel pour votre organisme de formation ?
Fresh Management et Digiforma gèrent tout le cycle d’un organisme de formation, du devis au bilan pédagogique et financier. La différence se joue sur ce qu’elles comptent : chez nous, les utilisateurs administratifs.
Un seul curseur, plus la consommation. Que vous accueilliez 200 ou 3 000 stagiaires dans l’année, la facture ne bouge pas.
Trois curseurs. Passer de 500 à 501 apprenants dans l’année, ou de 20 à 21 formateurs, fait passer l’abonnement de 239 € à 419 € par mois.
Sources : page tarifs de chaque éditeur, consultées le 13 octobre 2026. Prix hors taxes, sans engagement.
Les tarifs côte à côte
| Formule | Sans engagement | Prépayé 1 an, remise 20 % | Prépayé 2 ans, remise 30 % | Prépayé 3 ans, remise 40 % |
|---|---|---|---|---|
| Solo | 39 € / mois | 375 €, soit 31,25 € / mois | 659 €, soit 27,46 € / mois | 839 €, soit 23,31 € / mois |
| Pro | 79 € / mois | 759 €, soit 63,25 € / mois | 1 329 €, soit 55,38 € / mois | 1 709 €, soit 47,47 € / mois |
| Premium | 139 € / mois | 1 339 €, soit 111,58 € / mois | 2 339 €, soit 97,46 € / mois | 2 999 €, soit 83,31 € / mois |
| Utilisateur administratif supplémentaire | 39 € en Pro, 69 € en Premium | Tarif fixe, non remisé | Tarif fixe, non remisé | Tarif fixe, non remisé |
| Mise en service, une seule fois | 1 990 € | 1 990 € | 1 990 € | 1 990 € |
| Formule | Sans engagement | Avec engagement annuel | Utilisateurs | Formateurs | Apprenants par an |
|---|---|---|---|---|---|
| Indep | 59 € | 49 € | 1, un en option | 1, un en option | 200 |
| Equipe | 239 € | 199 € | 4 | 20 | 500 |
| Orga | 419 € | 349 € | 8 | Illimités | 1 500 |
| Orga+ | 599 € | 499 € | 12 | Illimités | 2 500 |
| Leader, sur mesure | À partir de 839 € | À partir de 699 € | Illimités | Illimités | Plus de 2 500 |
| Mise en service et migration | Non publié | Non publié | Accompagnement à la migration annoncé sur mesure, sans tarif affiché | ||
Notre formule Solo démarre à 39 € par mois, et descend à 23,31 € en prépayé trois ans, contre 59 € pour l’offre Indep de Digiforma, ou 49 € avec engagement annuel. Notre mise en service est facturée 1 990 € une seule fois ; Digiforma n’en affiche pas sur sa page tarifs. L’écart se creuse dès que vous dépassez un formateur ou 200 apprenants dans l’année : l’offre suivante, Equipe, est à 239 € par mois.
Les deux grilles comportent des lignes qui ne figurent pas dans le prix affiché. Chez Fresh Management : les quotas d’e-mails (100, 1 000 ou 2 000 par mois selon la formule), le stockage (5, 10 ou 20 Go) et le centre supplémentaire à 49 € par mois. Chez Digiforma, des modules et options s’ajoutent à l’abonnement : la signature électronique, l’émargement sécurisé, l’API, Admin+, Pédagogie+ et Finance+ à partir de 29 € par mois chacun, le LMS+ à partir de 59 €, le multi-centres à partir de 99 € et le plugin de catalogue WordPress à 29 €.
Trois situations, trois résultats
Le calcul dépend de votre effectif administratif, de vos formateurs et du nombre de stagiaires que vous accueillez dans l’année. Voici trois cas courants, au tarif sans engagement, hors mise en service et hors options.
L’offre Indep s’arrête à un utilisateur et un formateur : l’offre Equipe devient nécessaire.
L’offre Equipe plafonne à 20 formateurs et 500 apprenants par an : les deux seuils sont franchis.
L’offre Orga s’arrête à 1 500 apprenants par an. Les utilisateurs inclus ne servent pas : c’est le volume de stagiaires qui fixe le prix.
L’inverse existe aussi, et autant le dire. Un formateur indépendant qui veut établir ses devis et ses factures dans le logiciel a besoin de notre formule Pro, à 79 € par mois, quand l’offre Indep de Digiforma, à 59 €, inclut la facturation. Et une équipe administrative nombreuse profite des utilisateurs inclus dans les formules Digiforma : quatre utilisateurs coûtent 346 € par mois chez nous en Premium, contre 239 € en Equipe, tant que vous restez sous 20 formateurs et 500 apprenants par an.
Calculs établis à partir des grilles publiées : formule et utilisateurs administratifs supplémentaires côté Fresh Management, formule correspondant aux plafonds d’utilisateurs, de formateurs et d’apprenants côté Digiforma. Ils n’intègrent ni la mise en service de 1 990 € côté Fresh Management, ni les modules et options de part et d’autre, la signature électronique étant incluse chez nous à partir de Pro et proposée en option à partir de 29 € par mois chez Digiforma. Faites refaire le calcul sur votre activité réelle auprès des deux éditeurs.
Le comparatif fonctionnel
Colonne Fresh Management : périmètre indiqué pour chaque formule, Solo, Pro ou Premium. Colonne Digiforma : périmètre publié sur sa page tarifs, le socle étant identique sur toutes les formules, qui se distinguent par leurs plafonds, leur niveau de support et les modules payants ajoutés.
| Fonctionnalité | Fresh Management39 à 139 € HT / mois | Digiforma59 à 599 € HT / mois, Leader sur mesure |
|---|---|---|
| Pédagogie et administration | ||
| Formations, sessions, plannings | Toutes les formules | Toutes les formules, sessions directes et sous-traitées |
| Catalogue de formations en ligne | Toutes les formules | Toutes les formules, plugin WordPress à 29 € HT par mois |
| Émargement dématérialisé | Toutes les formules | Toutes les formules, émargement sécurisé en option à partir de 29 € HT par mois |
| Signature électronique | À partir de Pro, incluse | En option, à partir de 29 € HT par mois |
| Gestion documentaire | À partir de Pro | Modèles et personnalisation des documents, toutes les formules |
| Bilan pédagogique et financier | À partir de Pro | Rapport d’activité et BPF, toutes les formules |
| Extranets apprenant et formateur | À partir de Pro, sans plafond publié | Extranet apprenant dans toutes les formules, dans la limite du quota d’apprenants ; espace entreprise via le module Admin+ |
| Multi-centres | 49 € HT par mois et par centre, en Pro et Premium | En option, à partir de 99 € HT par mois |
| Commercial | ||
| CRM apprenants, organisations et financeurs | Toutes les formules | CRM intégré, toutes les formules |
| Suivi commercial et relances | À partir de Pro | Toutes les formules |
| Référencement sur une marketplace | Non publié | Toutes les formules |
| Partenariats RNCP | Toutes les formules | Non publié |
| Finance | ||
| Devis, proformas, factures et avoirs | À partir de Pro | Devis et finance, toutes les formules |
| Paiements et encaissements | Gestion des règlements, à partir de Pro | Paiement en ligne et rapprochement bancaire via le module Finance+, à partir de 29 € HT par mois |
| Alertes de conflits comptables | À partir de Pro | Non publié |
| Facturation électronique | 0,10 € par facture en Pro, incluse en Premium | Incluse dans toutes les formules |
| Exports vers la comptabilité | À partir de Pro | Non publié sur la page tarifs |
| CPF et intégrations | ||
| Alimentation du catalogue CPF | Par API, à partir de Premium | Non publié sur la page tarifs |
| Accrochage Caisse des Dépôts | Par API, à partir de Premium | Export Passeport Prévention en fichier CSV, via le module Admin+ |
| FORPREV | À partir de Premium | Non publié |
| API ouverte | À partir de Premium, sans supplément | En option, à partir de 29 € HT par mois |
| Qualité et pilotage | ||
| Accompagnement Qualiopi | À partir de Premium | Conformité qualité, toutes les formules |
| Analyse qualité | À partir de Premium | Rapport qualité de la session, toutes les formules |
| Évaluations et satisfaction | À partir de Pro, à chaud, à froid et réclamations | Modèles d’évaluations, toutes les formules ; tests de positionnement scorés via Pédagogie+ |
| Données statistiques et pilotage | À partir de Pro | Rapport d’activité, toutes les formules |
| Journal d’activité | À partir de Pro | Non publié |
| Envois automatiques, relances et documents | À partir de Premium | Modèles d’e-mails dans toutes les formules ; relances de recyclage automatisées via Admin+ |
| Assistant IA | Non inclus dans la grille tarifaire | Inclus dans toutes les formules |
| Pédagogie numérique | ||
| Plateforme LMS | Non inclus dans la grille tarifaire | LMS essentiel dans toutes les formules ; SCORM, parcours, outil auteur et LMS illimité via LMS+, à partir de 59 € HT par mois |
| Quiz en direct pendant les sessions | Non publié | Via Pédagogie+, à partir de 29 € HT par mois |
| Micro-certifications partageables | Non publié | Via Admin+, à partir de 29 € HT par mois |
| Support | ||
| Support inclus | E-mail en Solo, e-mail et plateforme en Pro, téléphone dédié en Premium | Support écrit dans toutes les formules, support prioritaire à partir d’Orga+, référente client en Leader |
| Horaires | 9h à 17h, du lundi au vendredi | Non publié |
| Accompagnement à la prise en main | À partir de Pro, inclus | Accompagnement individuel à partir d’Equipe |
La mention « non publié » signifie que l’information ne figure pas sur les pages publiques de l’éditeur à la date du relevé. Elle ne signifie pas que la fonctionnalité n’existe pas. En cas de doute, posez la question aux deux.
Ce que chacun fait mieux
Un comparatif où le concurrent perd sur toutes les lignes ne sert à personne, et surtout pas à vous pour décider quel logiciel de gestion pour organismes de formation choisir. Voici les deux colonnes telles qu’elles sortent des données publiques.
Les points forts de Fresh Management
- Ni les formateurs, ni les jurys d’examen, ni les apprenants ne sont comptés : un organisme qui double son nombre de stagiaires dans l’année ne change pas de formule
- Un prix d’entrée à 39 € par mois, et 23,31 € en prépayé trois ans, avec une remise identique quelle que soit la formule
- La signature électronique incluse à partir de Pro, sans module à ajouter
- Alimentation du catalogue CPF et accrochage à la Caisse des Dépôts par API, et connexion FORPREV pour les organismes habilités par l’INRS
- Une API incluse en Premium, et un centre supplémentaire à 49 € par mois
- Un support téléphonique dédié en Premium, avec des horaires publiés
Les points forts de Digiforma
- Un LMS essentiel inclus dans toutes les formules, extensible au SCORM et aux parcours e-learning avec le module LMS+
- Un assistant IA inclus dans toutes les formules
- Des utilisateurs inclus par paquets, 4, 8 ou 12, qui reviennent moins cher que nos utilisateurs supplémentaires pour une équipe administrative nombreuse
- La facturation électronique incluse dès l’offre Indep
- Aucun frais de mise en service affiché, et un essai gratuit de 15 jours
- Un catalogue de modules plus large : quiz en direct, micro-certifications, paiement en ligne, rapprochement bancaire
D’où viennent ces informations
Les données Digiforma proviennent de leur page tarifs publique et de sa foire aux questions, consultées le 13 octobre 2026. Les données Fresh Management proviennent de notre propre grille tarifaire en vigueur à la même date. Aucune information n’a été déduite ni estimée.
La page Digiforma affiche une remise de 17 % sur les cartes de prix avec engagement annuel, et de 15 % dans sa foire aux questions. Nous reprenons les prix affichés sur les cartes, sans recalcul.
Quand une information n’apparaît pas sur les pages publiques d’un éditeur, la mention « non publié » est utilisée. Elle ne présume pas de l’absence de la fonctionnalité. Les grilles tarifaires évoluent : vérifiez les prix en vigueur auprès de chaque éditeur avant de décider, et demandez une démonstration aux deux. Nous mettons cette page à jour lors de chaque évolution constatée.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un utilisateur chez Fresh Management ?
Un membre de l’administration de votre centre, celui qui saisit les sessions, crée les stagiaires ou établit les factures. Les formateurs, les jurys d’examen et les apprenants ne sont pas des utilisateurs : ils disposent de leurs extranets et ne sont jamais comptés dans l’abonnement, quelle que soit la formule et quel que soit leur nombre.
Quelle est la différence de prix entre Fresh Management et Digiforma ?
Notre prix d’entrée est de 39 € HT par mois, contre 59 € HT pour l’offre Indep de Digiforma, ou 49 € avec engagement annuel. L’écart dépend surtout de votre volume : l’offre Indep s’arrête à un formateur et 200 apprenants par an, l’offre Equipe à 20 formateurs et 500 apprenants pour 239 €, l’offre Orga à 1 500 apprenants pour 419 €. Chez nous, seul le nombre d’utilisateurs administratifs fait varier le prix. Notre mise en service de 1 990 € HT, facturée une seule fois, pèse sur la première année.
Comment Digiforma compte-t-il les apprenants ?
D’après sa foire aux questions, un apprenant est un participant à une session : une personne qui suit deux formations dans l’année compte pour deux. Un stagiaire formé au SST en janvier puis revenu pour un recyclage en décembre occupe donc deux places du quota. Chez Fresh Management, les apprenants ne sont pas comptés.
Les formateurs sont-ils facturés ?
Pas chez nous, à aucune formule. Chez Digiforma, l’offre Indep inclut un formateur, un second étant proposé en option à un prix non publié, et l’offre Equipe en inclut vingt. Les formateurs sont illimités à partir de l’offre Orga, à 419 € HT par mois sans engagement.
Y a-t-il des frais de mise en service ?
Oui chez nous : 1 990 € HT, facturés une seule fois à l’ouverture de votre espace, réduits de moitié si vous êtes déjà client. Ils couvrent le paramétrage, la reprise de vos contacts et la formation de vos utilisateurs. La page tarifs de Digiforma n’affiche pas de frais de mise en service et annonce un accompagnement sur mesure pour la migration, sans tarif publié.
Peut-on s’abonner sans engagement ?
Oui chez les deux. Nos trois formules sont résiliables à la fin de chaque mois, et le prépaiement sur un, deux ou trois ans ouvre une remise de 20 %, 30 % ou 40 %, sans renouvellement automatique. Digiforma propose ses formules sans engagement ou avec engagement annuel, à un prix réduit, et indique que l’abonnement peut être changé ou résilié à tout moment.
Les deux solutions gèrent-elles la formation en ligne ?
Digiforma inclut un LMS essentiel dans toutes ses formules, et propose le module LMS+ à partir de 59 € HT par mois pour le SCORM, les parcours e-learning, l’outil auteur et la levée des limites du LMS essentiel. Notre grille tarifaire ne comporte pas de ligne LMS : si votre activité repose sur le e-learning, c’est un point sur lequel ils nous devancent.
Les deux solutions sont-elles conformes à la facturation électronique ?
Oui. De notre côté, elle est facturée 0,10 € par facture en Pro et incluse en Premium, via un raccordement à une plateforme agréée. Digiforma l’annonce incluse dans toutes ses formules.
Est-il possible de migrer ses données d’un logiciel à l’autre ?
Oui pour Fresh Management, en fonction du logiciel que vous utilisiez : vos contacts, entreprises, apprenants et prospects sont importés après validation du format de votre fichier. Demandez systématiquement à un éditeur ce qu’il reprend, sous quel format, en combien de temps et à quel coût.
Ce comparatif est-il neutre ?
Il est publié par Fresh Management. Nous nous engageons sur la vérifiabilité : chaque information provient d’une page publique, elle est datée, et les points sur lesquels Digiforma nous devance figurent explicitement, y compris sur les prix. Signalez-nous toute donnée inexacte et nous la corrigerons.
Comparez sur vos propres chiffres
Une grille tarifaire ne dit rien tant qu’on ne l’applique pas à votre effectif administratif, à vos formateurs et au nombre de stagiaires que vous formez dans l’année. Nous faisons ce calcul avec vous, mise en service comprise, et nous vous disons si notre modèle vous avantage ou non.
Consultez aussi notre grille tarifaire complète, avec le comparatif des trois formules.
Faites en 3 clics ce qui vous prenait 3 heures.
Fresh Management centralise votre gestion administrative, commerciale, financière et Qualiopi en une seule plateforme, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Des centaines d'organismes de formation nous font confiance
Réservez votre démo →