Fresh Management ou Queoval : quel logiciel pour votre organisme de formation ?
Les deux solutions couvrent le cycle complet d'un organisme de formation, du devis au bilan pédagogique et financier. Elles diffèrent sur un point qui pèse plus que la liste des fonctionnalités : ce qu'elles comptent pour établir votre facture. Ce comparatif s'appuie uniquement sur les informations publiées par les deux éditeurs, relevées le 6 août 2026.
Un seul curseur. Que vous ayez trois formateurs ou quarante, la facture ne bouge pas.
Deux curseurs. Passer de deux à trois formateurs impose de changer d'offre, pas d'ajouter une ligne.
Sources : page tarifs de chaque éditeur, consultées le 6 août 2026.
Les tarifs publics, côte à côte
Les deux éditeurs publient leurs prix, ce qui n'est pas la norme sur ce marché. Voici ce que chacun affiche, sans interprétation.
| Formule | Sans engagement | Engagement 12 mois | Engagement 24 mois |
|---|---|---|---|
| Solo | 39 € | 29 € | 19 € |
| Premium | 79 € | 69 € | 59 € |
| Full | 139 € | 109 € | 99 € |
| Sur mesure, au-delà de 5 utilisateurs | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
| Formule | Prix | Ce qui est inclus | Licence supplémentaire |
|---|---|---|---|
| Starter | 89 € | 1 licence utilisateur et 2 formateurs | 25 € |
| Entreprise | 159 € | 1 licence utilisateur et formateurs illimités | 25 € |
| Durée d'engagement | Non publiée | Aucune mention sur la page tarifs | Sans objet |
Deux lectures s'imposent. La première : notre prix d'entrée est de 19 € contre 89 €, mais notre modèle par utilisateur monte plus vite que le leur, dont la licence supplémentaire est facturée 25 €. Pour une équipe administrative nombreuse, faites la comparaison sur votre effectif réel. Au-delà de cinq utilisateurs, nos deux offres passent de toute façon sur devis.
La seconde tient à ce qui n'est pas dans le prix affiché. Chez Queoval, l'extranet devient payant au-delà de 100 utilisateurs, à partir de 45 € par mois, une entité de facturation supplémentaire coûte 49 € par mois, l'API 30 € par mois, une API partenaire 15 € par mois, et la plateforme de digital learning 1,50 € par mois et par apprenant. La signature électronique passe par un prestataire tiers et figure dans les services complémentaires. Ces lignes ne sont pas cachées, elles sont publiées, mais elles ne figurent pas dans le prix d'appel.
Le comparatif fonctionnel
Colonne Fresh Management : périmètre de la formule Full. Colonne Queoval : périmètre publié, identique sur leurs deux offres, celles-ci ne se distinguant que par le nombre d'utilisateurs et de formateurs.
| Fonctionnalité | Fresh Management | Queoval |
|---|---|---|
| Pédagogie et administration | ||
| Formations, sessions, plannings | Inclus | Inclus |
| Émargement | Inclus dans toutes les formules | Émargement en ligne |
| Bilan pédagogique et financier | Inclus à partir de Premium | Inclus |
| Base documentaire | Inclus dans toutes les formules | Gestion documentaire |
| Ressources humaines | Inclus à partir de Premium | Non publié |
| Commercial | ||
| Apprenants, opportunités, financeurs | Inclus à partir de Premium | CRM formation |
| Partenariats | Inclus à partir de Full | Non publié |
| Catalogue de formations | Inclus dans toutes les formules | Catalogue en ligne |
| Campagnes marketing | Non publié | Inclus |
| Finance | ||
| Devis et factures | Inclus dans toutes les formules | Inclus |
| Proformas et avoirs | Inclus à partir de Premium | Non publié |
| Validation des paiements | Inclus à partir de Premium | Gestion des règlements |
| Alertes de conflits comptables | Inclus à partir de Premium | Non publié |
| Facturation électronique | Raccordement à une plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, sans abonnement séparé | Conformité annoncée via les plateformes agréées et solutions compatibles |
| CPF et intégrations | ||
| Alimentation du catalogue CPF | API, à partir de Full | Export d'un fichier XML conforme au schéma officiel |
| Accrochage Caisse des Dépôts | API, à partir de Full | Non publié |
| API ouverte | Hub API | 30 € HT par mois, API partenaire 15 € HT par mois |
| Qualité et pilotage | ||
| Module Qualiopi | Inclus à partir de Full | Inclus, présenté sur 32 indicateurs |
| Analyse qualité | Inclus à partir de Full | Non publié |
| Données statistiques | Inclus à partir de Premium | Solution de pilotage |
| Journal d'activité | Inclus à partir de Premium | Non publié |
| Tâches automatisées | Inclus à partir de Premium | Non publié |
| Pédagogie numérique et métiers | ||
| Plateforme LMS, SCORM, blended | Non inclus dans la grille tarifaire | Inclus |
| Gestion CACES | Non publié | Inclus |
| Gestion DPC | Non publié | Inclus |
La mention « non publié » signifie que l'information ne figure pas sur les pages publiques de l'éditeur à la date du relevé. Elle ne signifie pas que la fonctionnalité n'existe pas. En cas de doute, posez la question aux deux.
Ce que chacun fait mieux
Un comparatif où le concurrent perd sur toutes les lignes ne sert à personne, et surtout pas à vous. Voici les deux colonnes telles qu'elles sortent des données publiques.
Les points forts de Fresh Management
- Formateurs et apprenants jamais facturés, quel que soit leur nombre et quelle que soit la formule
- Un prix d'entrée à 19 € par utilisateur, et une formule sans engagement affichée publiquement
- Alimentation du catalogue CPF et accrochage Caisse des Dépôts par API, pas par export de fichier
- Raccordement à une plateforme agréée pour la facturation électronique, sans abonnement ni contrat séparé
- Un module d'analyse qualité en plus du module Qualiopi, et un suivi à jour du référentiel
Les points forts de Queoval
- Une plateforme LMS complète, avec lecteur SCORM, contenus sur étagère et blended learning, incluse dans les deux offres
- Une gestion CACES et une gestion DPC natives, y compris la facturation au forfait de prise en charge ANDPC
- Une licence utilisateur supplémentaire à 25 € par mois, avantageuse pour une équipe administrative étoffée
- Un module de campagnes marketing intégré au CRM
- Plus de 800 organismes clients annoncés, et une hotline téléphonique incluse dans toutes les offres
D'où viennent ces informations
Toutes les données de ce comparatif proviennent des pages publiques des deux éditeurs, consultées le 6 août 2026. Aucune information n'a été déduite, estimée ou obtenue par un autre canal. Les tarifs Queoval sont ceux de leur page tarifs, dont la dernière modification affichée est datée du 6 juillet 2026.
Quand une information n'apparaît pas sur les pages publiques d'un éditeur, la mention « non publié » est utilisée. Elle ne présume pas de l'absence de la fonctionnalité.
Les grilles tarifaires évoluent. Vérifiez les prix en vigueur auprès de chaque éditeur avant de décider, et demandez une démonstration aux deux. Nous mettons cette page à jour lors de chaque évolution constatée.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un utilisateur chez Fresh Management ?
Un membre de l'administration de votre centre, celui qui saisit les sessions, crée les stagiaires ou établit les factures. Les formateurs et les apprenants ne sont pas des utilisateurs et ne sont jamais comptés dans votre abonnement, quelle que soit la formule et quel que soit leur nombre.
Quelle est la différence de prix entre Fresh Management et Queoval ?
Notre prix d'entrée est de 19 € HT par utilisateur et par mois avec engagement de 24 mois, contre 89 € HT par mois pour l'offre Starter de Queoval. Les modèles ne comptent cependant pas la même chose : leur licence supplémentaire est facturée 25 €.
Les formateurs sont-ils facturés ?
Pas chez nous, à aucune formule. Chez Queoval, l'offre Starter à 89 € inclut deux formateurs ; au-delà , l'offre Entreprise à 159 € est nécessaire pour disposer de formateurs illimités. C'est l'écart de modèle le plus structurant entre les deux solutions.
Peut-on s'abonner sans engagement ?
Oui chez nous, les trois formules existent en version sans engagement avec un tarif publié : 39 €, 79 € et 139 € par utilisateur et par mois. La page tarifs de Queoval ne mentionne pas de durée d'engagement ; l'information figure vraisemblablement dans leurs conditions générales, demandez-la.
Les deux solutions sont-elles conformes à la facturation électronique ?
Oui pour Fresh Management. Nous sommes raccordés à une plateforme agréée immatriculée par la Direction générale des Finances publiques, sans surcoût pour vous. Queoval annonce la conformité via les plateformes agréées et les solutions compatibles.
Est-il possible de migrer ses données d'un logiciel à l'autre ?
Oui pour Fresh Management, en fonction du logiciel que vous utilisiez. Demandez systématiquement à un éditeur ce qu'il reprend, sous quel format, en combien de temps et à quel coût.
Ce comparatif est-il neutre ?
Il est publié par Fresh Management. Nous nous engageons sur la vérifiabilité : chaque information provient d'une page publique, elle est datée, et les points sur lesquels Queoval nous devance figurent explicitement. Signalez-nous toute donnée inexacte et nous la corrigerons.
Comparez sur vos propres chiffres
Une grille tarifaire ne dit rien tant qu'on ne l'applique pas à votre effectif administratif, à votre nombre de formateurs et à vos financeurs. Nous faisons ce calcul avec vous, et nous vous disons si notre modèle vous avantage ou non.
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