Fresh Management ou Queoval : quel logiciel pour votre organisme de formation ?

comparatif logiciel de gestion organisme de formation

Les deux solutions couvrent le cycle complet d’un organisme de formation, du devis au bilan pédagogique et financier. Elles diffèrent sur un point qui pèse plus que la liste des fonctionnalités : ce qu’elles comptent pour établir votre facture, et ce qu’elles facturent en plus de l’abonnement.

Sources : page tarifs de chaque éditeur, consultées le 29 septembre 2026.

Les prix

Les tarifs côte à côte

Fresh Management, pour la formule avec un utilisateur administratif, hors taxes
FormuleSans engagementPrépayé 1 an, remise 20 %Prépayé 2 ans, remise 30 %Prépayé 3 ans, remise 40 %
Solo39 € / mois375 €, soit 31,25 € / mois659 €, soit 27,46 € / mois839 €, soit 23,31 € / mois
Pro79 € / mois759 €, soit 63,25 € / mois1 329 €, soit 55,38 € / mois1 709 €, soit 47,47 € / mois
Premium139 € / mois1 339 €, soit 111,58 € / mois2 339 €, soit 97,46 € / mois2 999 €, soit 83,31 € / mois
Utilisateur administratif supplémentaire39 € en Pro, 69 € en PremiumTarif fixe, non remiséTarif fixe, non remiséTarif fixe, non remisé
Mise en service, une seule fois1 990 €1 990 €1 990 €1 990 €
Queoval, par mois, hors taxes
FormulePrixCe qui est inclusLicence supplémentaire
Starter89 €1 licence utilisateur et 2 formateurs25 €
Entreprise159 €1 licence utilisateur et formateurs illimités25 €
Accompagnement à l’installationSur devisSelon la taille du centre et les besoinsSans objet
Durée d’engagementNon publiéeAucune mention sur la page tarifsSans objet

Notre formule Solo démarre à 39 € par mois, et descend à 23,31 € en prépayé trois ans, contre 89 € pour l’offre Starter de Queoval. Notre mise en service est facturée 1 990 € une seule fois, et notre utilisateur supplémentaire coûte 39 € en Pro et 69 € en Premium, contre 25 € chez Queoval. Selon la taille de votre équipe administrative, l’avantage change de camp.

Les deux grilles comportent par ailleurs des lignes qui ne figurent pas dans le prix affiché. Chez Fresh Management : les quotas d’e-mails (100, 1 000 ou 2 000 par mois selon la formule), le stockage (5, 10 ou 20 Go) et le centre supplémentaire à 49 € par mois. Chez Queoval : l’extranet au-delà de 100 utilisateurs, à partir de 45 € par mois, l’entité de facturation supplémentaire à 49 € par mois, l’API à 30 € par mois, l’API partenaire et le connecteur à 15 € chacun, et la plateforme de digital learning à 1,50 € par mois et par apprenant.

Sur vos chiffres

Trois situations, trois résultats

Le calcul dépend de votre effectif administratif et de vos formateurs. Voici trois cas courants, au tarif sans engagement, hors mise en service et hors options.

Avantage Fresh
Formateur indépendant, seul
Fresh Management, Solo39 € / mois
Queoval, Starter89 € / mois

Écart de 50 € par mois en notre faveur, sans LMS de notre côté.

Avantage Fresh
Organisme, 2 administratifs, 6 formateurs
Fresh Management, Pro118 € / mois
Queoval, Entreprise184 € / mois

L’offre Starter ne suffit plus à six formateurs : l’offre Entreprise devient nécessaire.

Avantage Fresh
Organisme certifié CPF, 2 administratifs, 300 apprenants en extranet
Fresh Management, Premium208 € / mois
Queoval, Entreprise229 € / mois

Chez eux, l’extranet dépasse les 100 utilisateurs inclus : 45 € s’ajoutent aux 184 € de la formule et de la licence.

L’inverse existe aussi, et autant le dire : au-delà de trois utilisateurs administratifs, la licence supplémentaire Queoval est à 25 € par mois et revient moins cher que la Fresh Management, facturée 39 € en Pro et 69 € en Premium. Si votre équipe administrative est nombreuse et que vous n’avez besoin ni des extranets au-delà de 100 personnes, ni des connexions CPF, leur grille vous sera plus favorable.

Calculs établis à partir des grilles publiées : formule, licences supplémentaires et extranet au-delà des quantités incluses. Ils n’intègrent ni la mise en service de 1 990 € côté Fresh Management, ni les autres options de part et d’autre, le tarif de l’extranet Queoval étant par ailleurs annoncé « à partir de 45 € » selon le volume. Faites refaire le calcul sur votre effectif réel auprès des deux éditeurs.

Fonctionnalités

Le comparatif fonctionnel

Colonne Fresh Management : périmètre indiqué pour chaque formule, Solo, Pro ou Premium. Colonne Queoval : périmètre publié, identique sur leurs deux offres, celles-ci ne se distinguant que par le nombre d’utilisateurs et de formateurs.

FonctionnalitéFresh Management39 à 139 € HT / moisQueoval89 ou 159 € HT / mois
Pédagogie et administration
Formations, sessions, planningsToutes les formulesInclus
Catalogue de formations en ligneToutes les formulesInclus
Émargement dématérialiséToutes les formulesÉmargement en ligne
Signature électroniqueÀ partir de Pro, incluseVia Universign, en service complémentaire
Gestion documentaireÀ partir de ProInclus
Bilan pédagogique et financierÀ partir de ProInclus
Extranets apprenant et formateurÀ partir de Pro, sans plafond publiéInclus jusqu’à 100 utilisateurs, puis à partir de 45 € HT par mois
Commercial
CRM apprenants, organisations et financeursToutes les formulesCRM formation
Suivi commercial et relancesÀ partir de ProInclus
Campagnes marketingNon publiéInclus
Partenariats RNCPToutes les formulesNon publié
Finance
Devis, proformas, factures et avoirsÀ partir de ProDu devis à la facturation
Gestion des règlementsÀ partir de ProInclus
Alertes de conflits comptablesÀ partir de ProNon publié
Facturation électronique0,10 € par facture en Pro, incluse en PremiumFactures électroniques illimitées incluses
Exports vers la comptabilitéÀ partir de ProImport dans vos outils de comptabilité
CPF et intégrations
Alimentation du catalogue CPFPar API, à partir de PremiumExport d’un fichier conforme au schéma officiel
Accrochage Caisse des DépôtsPar API, à partir de PremiumNon publié
FORPREVÀ partir de PremiumNon publié
API ouverteÀ partir de Premium, sans supplément30 € HT par mois, API partenaire et connecteur 15 € HT chacun
Qualité et pilotage
Accompagnement QualiopiÀ partir de PremiumInclus, présenté sur les critères du référentiel
Analyse qualitéÀ partir de PremiumNon publié
Satisfaction à chaud et à froid, réclamationsÀ partir de ProÉvaluation de formation
Données statistiques et pilotageÀ partir de ProSolution de pilotage
Journal d’activitéÀ partir de ProNon publié
Envois automatiques, relances et documentsÀ partir de PremiumNon publié
Pédagogie numérique et métiers
Plateforme LMS, SCORM, blended learningNon inclus dans la grille tarifaireInclus, contenus sur étagère et 20 Go de stockage médias
Gestion CACESNon publiéInclus
Gestion DPCNon publiéInclus
Support
Support inclusE-mail en Solo, e-mail et plateforme en Pro, téléphone dédié en PremiumHotline téléphonique et e-mail dans toutes les offres
Horaires9h à 17h, du lundi au vendredi9h à 12h et 13h30 à 17h, du lundi au vendredi
Accompagnement à la prise en mainÀ partir de Pro, inclusSur devis, formation à 125 € HT de l’heure pour 7 personnes

La mention « non publié » signifie que l’information ne figure pas sur les pages publiques de l’éditeur à la date du relevé. Elle ne signifie pas que la fonctionnalité n’existe pas. En cas de doute, posez la question aux deux.

Sans complaisance

Ce que chacun fait mieux

Un comparatif où le concurrent perd sur toutes les lignes ne sert à personne, et surtout pas à vous pour décider quel logiciel de gestion pour organismes de formation choisir. Voici les deux colonnes telles qu’elles sortent des données publiques.

Les points forts de Fresh Management

  • Formateurs, jurys d’examen et apprenants jamais facturés, quel que soit leur nombre et quelle que soit la formule
  • Extranets apprenant et formateur sans plafond d’utilisateurs
  • Un prix d’entrée à 39 € par mois, et 23,31 € en prépayé trois ans, avec une remise identique quelle que soit la formule
  • Alimentation du catalogue CPF et accrochage à la Caisse des Dépôts par API, pas par export de fichier, et connexion FORPREV pour les organismes habilités par l’INRS
  • Une API incluse en Premium, sans abonnement supplémentaire
  • Un module d’analyse qualité en plus de l’accompagnement Qualiopi, et des envois automatiques de documents, de relances et de questionnaires

Les points forts de Queoval

  • Une plateforme LMS complète, avec lecteur SCORM, contenus sur étagère et blended learning, incluse dans les deux offres
  • Une gestion CACES et une gestion DPC natives
  • Une licence utilisateur supplémentaire à 25 € par mois, moins chère que nos 39 € en Pro et 69 € en Premium
  • Aucun droit d’entrée
  • Une hotline téléphonique incluse dans toutes les offres, quand notre support téléphonique dédié commence en Premium
  • Un module de campagnes marketing intégré au CRM
Méthode

D’où viennent ces informations

Méthode

Les données Queoval proviennent de leur page tarifs publique, consultée le 29 septembre 2026, dont la dernière modification affichée est datée du 28 septembre 2026. Les données Fresh Management proviennent de notre propre grille tarifaire en vigueur à la même date. Aucune information n’a été déduite ni estimée.

Quand une information n’apparaît pas sur les pages publiques d’un éditeur, la mention « non publié » est utilisée. Elle ne présume pas de l’absence de la fonctionnalité.

Les grilles tarifaires évoluent, celle de Queoval a d’ailleurs été modifiée récemment. Vérifiez les prix en vigueur auprès de chaque éditeur avant de décider, et demandez une démonstration aux deux. Nous mettons cette page à jour lors de chaque évolution constatée.

FAQ

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un utilisateur chez Fresh Management ?

Un membre de l’administration de votre centre, celui qui saisit les sessions, crée les stagiaires ou établit les factures. Les formateurs, les jurys d’examen et les apprenants ne sont pas des utilisateurs : ils disposent de leurs extranets et ne sont jamais comptés dans l’abonnement, quelle que soit la formule et quel que soit leur nombre.

Quelle est la différence de prix entre Fresh Management et Queoval ?

Notre prix d’entrée est de 39 € HT par mois, et descend à 23,31 € en prépayé trois ans, contre 89 € HT par mois pour l’offre Starter de Queoval. L’écart s’inverse dès que votre équipe administrative s’étoffe : leur licence supplémentaire est facturée 25 €, la nôtre 39 € en Pro et 69 € en Premium. Notre mise en service de 1 990 € HT, facturée une seule fois, pèse également sur la première année.

Les formateurs sont-ils facturés ?

Pas chez nous, à aucune formule. Chez Queoval, l’offre Starter à 89 € inclut deux formateurs ; au-delà, l’offre Entreprise à 159 € est nécessaire pour disposer de formateurs illimités. C’est l’écart de modèle le plus structurant entre les deux solutions.

Y a-t-il des frais de mise en service ?

Oui chez nous : 1 990 € HT, facturés une seule fois à l’ouverture de votre espace, réduits de moitié si vous êtes déjà client. Ils couvrent le paramétrage, la reprise de vos contacts et la formation de vos utilisateurs. La page tarifs de Queoval ne publie pas de droits d’entrée, mais indique un accompagnement à l’installation sur devis et une formation à 125 € HT de l’heure pour un groupe de sept personnes.

Peut-on s’abonner sans engagement ?

Oui chez nous : les trois formules existent sans engagement, résiliables à la fin de chaque mois, à 39 €, 79 € et 139 €. Le prépaiement sur un, deux ou trois ans ouvre une remise de 20 %, 30 % ou 40 %, identique pour toutes les formules, sans renouvellement automatique. La page tarifs de Queoval ne mentionne aucune durée d’engagement, l’information figure vraisemblablement dans leurs conditions générales.

Que se passe-t-il si mes apprenants sont nombreux ?

Chez nous, rien : ils ne sont pas comptés, et les extranets n’ont pas de plafond d’utilisateurs publié. Chez Queoval, la gestion des apprenants est annoncée illimitée, mais l’extranet est inclus jusqu’à 100 utilisateurs, puis facturé à partir de 45 € HT par mois selon le volume. Si vous formez plusieurs centaines de personnes par an, vérifiez ce point auprès d’eux.

Les deux solutions gèrent-elles la formation en ligne ?

Queoval intègre une plateforme LMS avec lecteur SCORM, contenus sur étagère et blended learning, incluse dans ses deux offres, plus une plateforme de digital learning facturée 1,50 € HT par mois et par apprenant. Notre grille tarifaire ne comporte pas de ligne LMS : si votre activité repose sur le e-learning, c’est un point sur lequel ils nous devancent.

Les deux solutions sont-elles conformes à la facturation électronique ?

Oui. De notre côté, elle est facturée 0,10 € par facture en Pro et incluse en Premium, via un raccordement à une plateforme agréée. Queoval annonce des factures électroniques illimitées incluses dans ses deux offres.

Est-il possible de migrer ses données d’un logiciel à l’autre ?

Oui pour Fresh Management, en fonction du logiciel que vous utilisiez : vos contacts, entreprises, apprenants et prospects sont importés après validation du format de votre fichier. Demandez systématiquement à un éditeur ce qu’il reprend, sous quel format, en combien de temps et à quel coût.

Ce comparatif est-il neutre ?

Il est publié par Fresh Management. Nous nous engageons sur la vérifiabilité : chaque information provient d’une page publique, elle est datée, et les points sur lesquels Queoval nous devance figurent explicitement, y compris sur les prix. Signalez-nous toute donnée inexacte et nous la corrigerons.

Comparez sur vos propres chiffres

Une grille tarifaire ne dit rien tant qu’on ne l’applique pas à votre effectif administratif, à votre nombre de formateurs et à vos financeurs. Nous faisons ce calcul avec vous, mise en service comprise, et nous vous disons si notre modèle vous avantage ou non.

Consultez aussi notre grille tarifaire complète, avec le comparatif des trois formules.

Faites en 3 clics ce qui vous prenait 3 heures.

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Fondateur et président de Fresh Management, Ammar Fraiche dirige également un organisme de formation à Montreuil. Il a créé Fresh Management pour résoudre les problèmes de gestion administrative et Qualiopi qu'il vivait quotidiennement en tant que dirigeant d'OF.