Fresh Management ou Edusign : quel logiciel pour votre organisme de formation ?

comparatif logiciel de gestion organisme de formation

Fresh Management et Edusign ne répondent pas tout à fait au même besoin. Edusign est spécialisé dans l’émargement et la signature électronique de documents, avec des quotas mensuels et annuels ; Fresh Management gère l’ensemble de l’organisme, de la session au bilan pédagogique et financier, avec un émargement inclus sans quota. Ce comparatif vous aide à savoir si vous avez besoin de l’un, de l’autre, ou des deux.

Sources : page tarifs d’Edusign consultée le 19 octobre 2026, grille tarifaire Fresh Management en vigueur.

Les prix

Les tarifs côte à côte

Fresh Management, par mois, pour la formule avec un utilisateur administratif, hors taxes
FormuleSans engagementEngagement 1 an, remise 20 %Engagement 2 ans, remise 30 % Meilleur prix
Solo39 â‚¬31 â‚¬27 â‚¬
Pro69 â‚¬55 â‚¬48 â‚¬
Premium99 â‚¬79 â‚¬69 â‚¬
Utilisateur administratif supplémentaire69 â‚¬ en Pro, 99 â‚¬ en Premium55 â‚¬ en Pro, 79 â‚¬ en Premium48 â‚¬ en Pro, 69 â‚¬ en Premium
Centre supplémentaire49 â‚¬ en Pro, illimités en Premium49 â‚¬ en Pro, illimités en Premium49 â‚¬ en Pro, illimités en Premium
Mise en service, une seule fois1 990 â‚¬1 990 â‚¬1 990 â‚¬
Edusign, par mois
FormulePrixÉmargements par moisAu-delàSignatures de documents par anAdministrateurs
Indépendant29 â‚¬2000,50 â‚¬ l’émargement1201
Organisme59 â‚¬3000,35 â‚¬ l’émargement3603
Organisme Pro99 â‚¬1 0000,25 â‚¬ l’émargement1 200Illimités
ProfessionnelSur mesureIllimitésSans objetEn module complémentaireIllimités

Les deux grilles ne comptent pas la même chose. Chez Edusign, chaque signature d’un apprenant sur une feuille de présence est un émargement : un stagiaire présent matin et après-midi pendant trois jours en produit six. Au-delà du quota mensuel, chaque émargement est facturé, ou il faut passer à la formule supérieure. Chez nous, l’émargement est inclus dans toutes les formules, sans quota ni coût à l’unité.

Chaque grille comporte des lignes qui ne figurent pas dans le prix d’appel. Chez Fresh Management : la mise en service de 1 990 â‚¬ facturée une seule fois, les e-mails facturés à l’usage, le stockage au-delà du volume inclus et le centre supplémentaire à 49 â‚¬ par mois en Pro, les centres étant illimités en Premium. Chez Edusign : les émargements au-delà du quota, des crédits de signature de documents à acheter en complément, et des modules complémentaires, alertes proactives avancées et maître d’apprentissage, dont les prix ne sont pas publiés.

Sur vos chiffres

Trois situations, trois résultats

Le calcul dépend de votre nombre d’émargements par mois, de votre effectif administratif et du périmètre dont vous avez besoin au-delà de l’émargement. Voici trois cas courants, au tarif mensuel des deux côtés, hors mise en service et hors consommation.

Avantage Edusign
Formateur indépendant, 150 émargements par mois
Fresh Management, Solo39 â‚¬ / mois
Edusign, Indépendant29 â‚¬ / mois

Si vous ne cherchez que l’émargement et quelques signatures, leur formule d’entrée est moins chère. Notre Solo ajoute les sessions, le CRM et le catalogue en ligne.

Avantage Fresh
Organisme, 3 administratifs, 1 500 émargements par mois
Fresh Management, Pro207 â‚¬ / mois
Edusign, Organisme Pro224 â‚¬ / mois

Chez eux, 500 émargements au-delà du quota s’ajoutent à 0,25 â‚¬. Notre Pro inclut aussi devis, factures, documents, BPF et extranets.

Avantage Fresh
Centre à fort volume certifié CPF, 2 administratifs, 3 000 émargements par mois
Fresh Management, Premium198 â‚¬ / mois
Edusign, Organisme Pro599 â‚¬ / mois

Au-delà de 1 000 émargements par mois, chaque signature de présence est facturée. Chez nous, le volume n’entre pas dans le calcul.

L’inverse existe aussi, et autant le dire. Si votre besoin se limite à l’émargement et à la signature de documents, Edusign est moins cher : sa formule Organisme Pro, à 99 â‚¬ avec des administrateurs illimités, revient moins cher que notre Pro dès deux administratifs (138 â‚¬), tant que vous restez sous 1 000 émargements par mois. Ses e-mails sont illimités, et son API, ses webhooks et son connecteur MCP sont disponibles dès aujourd’hui. Mais la facturation, le CRM, le BPF et le CPF ne figurent pas sur sa page tarifs : il vous faudra un autre logiciel pour la gestion de l’organisme.

Calculs établis à partir des grilles publiées, au tarif mensuel : formule et utilisateurs supplémentaires côté Fresh Management, chaque utilisateur supplémentaire étant facturé au prix de la formule ; formule la moins chère pour le volume d’émargements et le nombre d’administrateurs côté Edusign, dépassement compris. Avec un engagement d’un an, nos trois cas passent à 31 â‚¬, 165 â‚¬ et 158 â‚¬ par mois ; Edusign affiche un prix annuel égal à douze mois de tarif mensuel. Ils n’intègrent pas la mise en service de 1 990 â‚¬ côté Fresh Management. Faites refaire le calcul sur vos chiffres réels auprès des deux éditeurs.

Fonctionnalités

Le comparatif fonctionnel

Colonne Fresh Management : périmètre indiqué pour chaque formule, Solo, Pro ou Premium. Colonne Edusign : périmètre publié sur sa page tarifs, formule par formule quand la page le précise.

FonctionnalitéFresh Management39 à 99 â‚¬ HT / mois sans engagement, dès 27 â‚¬ avec engagementEdusign29 à 99 â‚¬ / mois, Professionnel sur mesure
Émargement et signature
Émargement dématérialiséToutes les formules, sans quota200, 300 ou 1 000 par mois selon la formule, puis 0,25 à 0,50 â‚¬ l’émargement ; cinq modes de signature, QR code et à distance
Signature électronique de documentsÀ partir de Pro, incluse120, 360 ou 1 200 par an selon la formule ; relances, ordre des signataires, archivage en coffre-fort
Modèles de documentsÀ partir de Pro : documents, tableaux, diplômes et certificatsUn modèle en Indépendant ; dix en Organisme Pro : conventions, Cerfa, contrats d’apprentissage, convocations, règlement intérieur
Certificats de réalisationÀ partir de ProIllimités, toutes les formules
Application pour les formateursExtranet formateurs et jurys d’examen, à partir de ProPlateforme et application mobile pour les intervenants
Gestion de l’organisme
Formations, sessions, planningsToutes les formulesNon publié sur la page tarifs
Bilan pédagogique et financierÀ partir de ProNon publié
Extranet apprenantÀ partir de Pro, sans plafond d’utilisateursNon publié
Jurys d’examenÀ partir de Pro, avec extranet dédiéNon publié
Maître d’apprentissageNon publiéModule complémentaire, prix non publié
Multi-centres49 â‚¬ HT par mois et par centre en Pro, centres illimités en PremiumMulticomptes en offre Professionnel ; plusieurs espaces sur une même facturation sur demande
Commercial et finance
CRM apprenants, organisations et financeursToutes les formules ; tunnel de vente prévu en Pro et PremiumNon publié
Catalogue et inscription en ligneToutes les formules, avec formulaire intégrable à votre siteLien d’inscription aux formations, à partir d’Organisme Pro
Partenariats RNCPEn Premium, avec suivi automatique de l’insertion professionnelleNon publié
Devis, factures et avoirsÀ partir de ProNon publié
Facturation électronique0,10 â‚¬ par facture en Pro, incluse en PremiumNon publié
CPF, financeurs et intégrations
Catalogue CPF (EDOF) et Caisse des DépôtsEn PremiumNon publié
FORPREVEn PremiumNon publié
OPCOAutomatisation des dossiers prévue en PremiumNon publié
API et connecteursAPI prévue en Premium, incluse sans surcoût dès sa sortieAPI, webhooks, Zoom, Zapier et Make à partir d’Organisme Pro ; connexion ERP et plus de 1 000 intégrations en Professionnel
Intelligence artificielleAgents IA Fresh Management (MCP) prévus en PremiumConnecteur MCP à partir d’Organisme Pro
SSO et authentification forteNon publiéOffre Professionnel
Qualité et pilotage
QualiopiAccompagnement Qualiopi et analyse qualité, en PremiumAide à la conformité présentée en Organisme Pro
Questionnaires et satisfactionQuestionnaires, satisfaction à chaud et à froid, réclamations, à partir de ProQuestionnaires illimités, toutes les formules
StatistiquesStatistiques et journal d’activité, à partir de ProStatistiques avancées hors formules Indépendant et Organisme
E-mailsFacturés à l’usage, de 0,02 â‚¬ à 0,01 â‚¬ l’e-mailIllimités, inclus
Relances automatiquesRelances et questionnaires automatiques en PremiumRelances de signature ; alertes proactives avancées en module complémentaire
Pédagogie numérique
Plateforme LMSPrévue en Premium, incluse dès sa sortieNon publié ; formation en visio et connexion Zoom à partir d’Organisme Pro
Conditions et accompagnement
Sans engagementLes trois formules, résiliables à la fin de chaque moisRésiliable à tout moment
Remise sur la durée20 % sur 1 an, 30 % sur 2 ans, quelle que soit la formule« Jusqu’à 2 mois gratuits » annoncés ; prix annuel affiché égal à douze mois
Administrateurs1 inclus, les suivants au prix de la formule1, 3 ou illimités selon la formule
Frais de mise en service1 990 â‚¬ HT une seule fois, réduits de moitié pour un client existantNon publié ; démonstration en visio pour les formules Organisme et Professionnel
Essai gratuitNon publié ; démonstration sur demandeToutes les fonctionnalités sauf l’archivage
Support inclusE-mail en Solo, e-mail et plateforme en Pro, téléphone dédié en PremiumE-mail et chat ; support prioritaire, contact dédié et SLA en Professionnel

disponibleen cours de développementnon publié ou non inclus

Les fonctionnalités marquées « prévu » sont en cours de développement chez Fresh Management ; en Premium, elles sont incluses dès leur sortie, sans surcoût. La mention « non publié » signifie que l’information ne figure pas sur la page tarifs de l’éditeur à la date du relevé. Elle ne signifie pas que la fonctionnalité n’existe pas. En cas de doute, posez la question aux deux.

Sans complaisance

Ce que chacun fait mieux

Un comparatif où le concurrent perd sur toutes les lignes ne sert à personne, et surtout pas à vous pour décider quel logiciel de gestion pour organismes de formation choisir. Voici les deux colonnes telles qu’elles sortent des données publiques.

Les points forts de Fresh Management

  • L’émargement inclus sans quota ni coût à l’unité : un centre à fort volume ne paie pas chaque signature de présence
  • La gestion complète de l’organisme : sessions, plannings, CRM, documents, BPF, extranets apprenant, formateurs et jurys
  • Des devis, factures et avoirs, et la facturation électronique aux normes
  • Le catalogue CPF (EDOF), l’accrochage à la Caisse des Dépôts et la connexion FORPREV pour les organismes habilités par l’INRS
  • L’accompagnement Qualiopi, l’analyse qualité, les centres illimités en Premium et les partenariats RNCP
  • Une remise de 30 % avec un engagement de deux ans, et toutes les fonctionnalités à venir incluses en Premium dès leur sortie

Les points forts d’Edusign

  • Une spécialisation sur l’émargement et la signature : cinq modes de signature, QR code, coffre-fort électronique, documents certifiés
  • Une entrée à 29 â‚¬ par mois, et des administrateurs illimités dès la formule Organisme Pro à 99 â‚¬
  • Des apprenants, intervenants, questionnaires et e-mails illimités dans toutes les formules
  • Une API, des webhooks, un connecteur MCP et des connexions Zoom, Zapier et Make disponibles dès aujourd’hui
  • Une application mobile pour les intervenants, et un essai gratuit sur toutes les fonctionnalités
  • Plus de 3 000 établissements revendiqués, dont de grandes écoles, et une certification ISO 27001 affichée
Méthode

D’où viennent ces informations

Méthode

Les données Edusign proviennent de sa page tarifs publique et de sa foire aux questions, consultées le 19 octobre 2026. Les données Fresh Management proviennent de notre propre grille tarifaire en vigueur. Aucune information n’a été déduite ni estimée.

La page d’Edusign ne précise pas si ses prix sont hors taxes ou toutes taxes comprises ; nous les reprenons tels qu’affichés. Elle annonce « jusqu’à 2 mois gratuits » en annuel, mais affiche des prix annuels égaux à douze mois de tarif mensuel : nous retenons les montants affichés. Certaines lignes de son tableau comparatif ne permettent pas d’identifier la formule concernée ; nous ne les avons pas reprises.

Quand une information n’apparaît pas sur les pages publiques d’un éditeur, la mention « non publié » est utilisée. Elle ne présume pas de l’absence de la fonctionnalité. Les grilles tarifaires évoluent : vérifiez-les auprès de chaque éditeur avant de décider, et demandez une démonstration aux deux. Nous mettons cette page à jour lors de chaque évolution constatée.

FAQ

Questions fréquentes

Edusign est-il un logiciel de gestion d’organisme de formation complet ?

Sa page tarifs le présente comme une solution d’émargement et de signature électronique : feuilles de présence, signature de documents, questionnaires, certificats de réalisation, modèles de conventions et de contrats. Elle ne mentionne ni la facturation, ni le CRM, ni le bilan pédagogique et financier, ni le CPF. Fresh Management couvre l’émargement et ces fonctions dans le même abonnement.

Faut-il un outil d’émargement en plus de Fresh Management ?

Non. L’émargement dématérialisé est inclus dans nos trois formules, sans quota mensuel ni coût à l’unité, et la signature électronique des documents est incluse à partir de la formule Pro.

Comment Edusign compte-t-il les émargements ?

D’après sa foire aux questions, un émargement est la signature d’un apprenant sur une feuille de présence. Chaque formule inclut un quota mensuel, 200, 300 ou 1 000 ; au-delà, vous payez chaque émargement supplémentaire, de 0,25 â‚¬ à 0,50 â‚¬ selon la formule, ou vous passez à la formule supérieure. Le changement de formule n’est pas automatique.

Quelle est la différence de prix entre les deux ?

Edusign démarre à 29 â‚¬ par mois pour un administrateur et 200 émargements, et sa formule Organisme Pro est à 99 â‚¬ avec des administrateurs illimités et 1 000 émargements. Nos formules vont de 39 â‚¬ à 99 â‚¬ HT par mois sans engagement, pour un utilisateur administratif, sans quota d’émargement. Pour l’émargement seul, Edusign est souvent moins cher ; pour un volume élevé ou une gestion complète de l’organisme, l’avantage passe de notre côté.

Combien d’administrateurs sont inclus ?

Chez Edusign, un administrateur en Indépendant, trois en Organisme, et un nombre illimité en Organisme Pro et Professionnel. Chez nous, le premier utilisateur administratif est compris dans la formule et les suivants sont facturés au prix de la formule ; les formateurs, les jurys et les apprenants ne sont jamais comptés.

Et pour le CPF, EDOF, Qualiopi et FORPREV ?

Notre formule Premium inclut le catalogue EDOF, l’accrochage à la Caisse des Dépôts, la connexion FORPREV et l’accompagnement Qualiopi. La page tarifs d’Edusign présente une aide à la conformité Qualiopi en Organisme Pro, et ne mentionne ni EDOF, ni la Caisse des Dépôts, ni FORPREV.

Y a-t-il des frais de mise en service ?

Oui chez nous : 1 990 â‚¬ HT, facturés une seule fois à l’ouverture de votre espace, réduits de moitié si vous êtes déjà client. Ils couvrent le paramétrage, la reprise de vos contacts et la formation de vos utilisateurs. La page d’Edusign ne publie pas de frais de mise en service et met à disposition des vidéos, des guides et une démonstration en visio pour certaines formules.

Peut-on essayer ou s’abonner sans engagement ?

Oui des deux côtés. Nos trois formules sont résiliables à la fin de chaque mois, et un engagement d’un an ou de deux ans ouvre une remise de 20 % ou de 30 %. Edusign est résiliable à tout moment et propose un essai gratuit sur toutes ses fonctionnalités, sauf l’archivage.

Ce comparatif est-il neutre ?

Il est publié par Fresh Management. Nous nous engageons sur la vérifiabilité : chaque information provient d’une page publique, elle est datée, et les points sur lesquels Edusign nous devance figurent explicitement, y compris sur les prix. Signalez-nous toute donnée inexacte et nous la corrigerons.

Comparez sur vos propres chiffres

Une grille tarifaire ne dit rien tant qu’on ne l’applique pas à votre nombre d’émargements, à votre effectif administratif et au reste de votre activité. Nous faisons ce calcul avec vous, mise en service comprise, et nous vous disons si notre modèle vous avantage ou non.

Consultez aussi notre grille tarifaire complète, avec le comparatif des trois formules.

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Fondateur et président de Fresh Management, Ammar Fraiche dirige également un organisme de formation à Montreuil. Il a créé Fresh Management pour résoudre les problèmes de gestion administrative et Qualiopi qu'il vivait quotidiennement en tant que dirigeant d'OF.