Fresh Management ou Planor : quel logiciel pour votre organisme de formation ?
Fresh Management et Planor gèrent toutes deux l’administratif et la qualité d’un organisme de formation, des sessions aux enquêtes de satisfaction. Elles ne facturent pas la même chose : Planor vend des formules à plafonds, apprenants par an, utilisateurs et agences, avec un module e-learning inclus ; Fresh Management vend des utilisateurs administratifs, sans plafond d’apprenants, avec la facturation et le CPF intégrés.
Un seul curseur, plus la consommation. Que vous formiez 200 ou 3 000 apprenants dans l’année, l’abonnement ne bouge pas.
Trois plafonds par formule. Dépasser 800 apprenants ou 4 utilisateurs fait passer d’Essentiel, à 119 €, à Pro, à 299 € par mois.
Sources : pages tarifs et présentation de Planor consultées le 19 octobre 2026, grille tarifaire Fresh Management en vigueur. Prix hors taxes.
Les tarifs côte à côte
| Formule | Sans engagement | Engagement 1 an, remise 20 % | Engagement 2 ans, remise 30 % Meilleur prix |
|---|---|---|---|
| Solo | 39 € | 31 € | 27 € |
| Pro | 69 € | 55 € | 48 € |
| Premium | 99 € | 79 € | 69 € |
| Utilisateur administratif supplémentaire | 69 € en Pro, 99 € en Premium | 55 € en Pro, 79 € en Premium | 48 € en Pro, 69 € en Premium |
| Centre supplémentaire | 49 € en Pro, illimités en Premium | 49 € en Pro, illimités en Premium | 49 € en Pro, illimités en Premium |
| Mise en service, une seule fois | 1 990 € | 1 990 € | 1 990 € |
| Plafonds et quotas | Indépendant, 39 € | Essentiel, 119 € | Pro, 299 € |
|---|---|---|---|
| Apprenants par an | 200 | 800 | 2 000 |
| Utilisateurs | 2 | 4 | 10 |
| Agences | 1 | 2 | 4 |
| Formateurs | Illimités | Illimités | Illimités |
| E-mails par mois | 1 000 | 4 000 | 10 000 |
| Jetons IA par mois | 500 | 4 000 | 10 000 |
| Stockage, documents et e-learning | 5 Go | 20 Go | 50 Go |
| Apprenants e-learning actifs | 100 | 400 | 1 000 |
| Automatisations | 15 | 15 | 15 |
| Dépassement des plafonds | Tarif non publié | ||
Les deux grilles ne posent pas les mêmes limites. Chez Planor, chaque formule fixe à la fois un nombre d’apprenants par an, d’utilisateurs et d’agences ; le premier plafond atteint décide de la formule. Chez nous, seul le nombre d’utilisateurs administratifs fait varier l’abonnement, le volume d’apprenants n’entre pas dans le calcul, et un centre supplémentaire s’ajoute à 49 € en Pro, les centres étant illimités en Premium.
Chaque grille comporte des lignes qui ne figurent pas dans le prix d’appel. Chez Fresh Management : la mise en service de 1 990 € facturée une seule fois, les e-mails facturés à l’usage, le stockage au-delà du volume inclus et le centre supplémentaire en Pro. Chez Planor, la page ne publie ni frais de mise en service, ni tarif de dépassement des plafonds, et annonce l’import de vos données existantes inclus.
Trois situations, trois résultats
Le calcul dépend de votre nombre d’apprenants dans l’année, de votre effectif administratif et des financements que vous gérez. Voici trois cas courants, au tarif sans engagement côté Fresh Management et au tarif publié côté Planor, hors mise en service et hors consommation.
Au-delà de 200 apprenants, la formule Indépendant ne suffit plus. Notre Pro inclut documents, signature électronique, BPF, devis et factures.
Au-delà de 800 apprenants, la formule Essentiel ne suffit plus. Notre Pro inclut aussi devis, factures, avoirs et signature électronique des documents.
Notre Premium inclut le catalogue EDOF, l’accrochage à la Caisse des Dépôts et FORPREV, que les pages de Planor ne mentionnent pas.
L’inverse existe aussi, et autant le dire. Pour un formateur indépendant sous 200 apprenants par an, leur formule Indépendant, au même prix que notre Solo, 39 €, inclut en plus deux utilisateurs, les conventions et certificats, les enquêtes de satisfaction et l’e-learning. Pour une équipe de plusieurs personnes avec un volume modéré, les utilisateurs inclus de Planor reviennent moins cher : trois administratifs pour 600 apprenants par an tiennent dans sa formule Essentiel à 119 €, contre 207 € dans notre Pro ; cinq administratifs pour 300 apprenants coûtent 299 € en Pro chez eux, contre 345 € dans notre Pro. Planor inclut aussi dès aujourd’hui un module e-learning, des jetons d’intelligence artificielle et l’import de vos données.
Calculs établis à partir des grilles publiées : formule et utilisateurs supplémentaires côté Fresh Management, au tarif sans engagement, chaque utilisateur supplémentaire étant facturé au prix de la formule ; formule couvrant à la fois le volume d’apprenants et le nombre d’utilisateurs côté Planor. Avec un engagement d’un an, nos trois cas passent à 55 €, 110 € et 79 € par mois. Ils n’intègrent pas la mise en service de 1 990 € côté Fresh Management. Faites refaire le calcul sur vos chiffres réels auprès des deux éditeurs.
Le comparatif fonctionnel
Colonne Fresh Management : périmètre indiqué pour chaque formule, Solo, Pro ou Premium. Colonne Planor : fonctionnalités décrites sur ses pages publiques, présentées comme communes à ses formules payantes, qui se distinguent par leurs plafonds.
| Fonctionnalité | Fresh Management39 à 99 € HT / mois sans engagement, dès 27 € avec engagement | Planor39, 119 ou 299 € HT / mois selon les plafonds |
|---|---|---|
| Pédagogie et administration | ||
| Formations, sessions, plannings | Toutes les formules | Planning, sessions intra et inter |
| Émargement dématérialisé | Toutes les formules | Émargement en ligne annoncé illimité, depuis mobile ou ordinateur, avec relances |
| Signature électronique de documents | À partir de Pro, incluse | Non publié au-delà de l’émargement |
| Documents générés | À partir de Pro : documents, tableaux, diplômes et certificats | Conventions, contrats, devis, attestations et certificats de réalisation pré-remplis |
| Bilan pédagogique et financier | À partir de Pro | Cité parmi les tâches administratives, fonctionnalité non décrite |
| Espace apprenant | Extranet apprenant, Ã partir de Pro | Campus apprenant, avec les cours en ligne |
| Formateurs et sous-traitance | Extranet formateurs et tarification des formateurs, à partir de Pro | Formateurs internes et sous-traitance, formateurs illimités |
| Jurys d’examen | À partir de Pro, avec extranet dédié | Non publié |
| Multi-centres | 49 € HT par mois et par centre en Pro, centres illimités en Premium | 1, 2 ou 4 agences selon la formule |
| Commercial | ||
| CRM apprenants, organisations et financeurs | Toutes les formules ; tunnel de vente prévu en Pro et Premium | Non publié ; dossiers clients et échanges centralisés |
| Catalogue de formations | Catalogue en ligne et formulaire d’inscription intégrable à votre site, toutes les formules | Gestion des programmes et des tarifs ; catalogue public non décrit |
| Partenariats RNCP | En Premium, avec suivi automatique de l’insertion professionnelle | Non publié |
| Finance | ||
| Devis | Devis et proformas, à partir de Pro | Devis générés en document |
| Factures et avoirs | À partir de Pro | Facturation citée, module non décrit |
| Facturation électronique | 0,10 € par facture en Pro, incluse en Premium | Non publié |
| Validation des paiements et conflits comptables | À partir de Pro ; synchronisation bancaire prévue en Premium | Non publié |
| CPF, financeurs et intégrations | ||
| Catalogue CPF (EDOF) et Caisse des Dépôts | En Premium | Non publié |
| FORPREV | En Premium | Non publié |
| OPCO | Automatisation des dossiers prévue en Premium | Non publié |
| API | Prévue en Premium, incluse sans surcoût dès sa sortie | API de synchronisation avec vos autres outils, mentionnée dans sa foire aux questions |
| Intelligence artificielle | Agents IA Fresh Management (MCP) prévus en Premium | 500, 4 000 ou 10 000 jetons par mois ; plans de cours, quiz et synthèses générés |
| Automatisations | Relances et questionnaires automatiques en Premium | Quinze automatisations : rappels de conventions, de convocations et d’émargements, relances de signature |
| Qualité et pilotage | ||
| Qualiopi | Accompagnement Qualiopi et analyse qualité, en Premium | Collecte automatique des preuves ; simulateur Qualiopi gratuit |
| Satisfaction | À chaud, à froid et réclamations, à partir de Pro | Évaluations à chaud et à froid automatiques, tableau de bord de satisfaction |
| Statistiques et journal d’activité | À partir de Pro | Tableau de bord des indicateurs |
| E-mails | Facturés à l’usage, de 0,02 € à 0,01 € l’e-mail | 1 000, 4 000 ou 10 000 par mois inclus |
| Pédagogie numérique | ||
| E-learning | LMS prévu en Premium, inclus dès sa sortie | Inclus : 100, 400 ou 1 000 apprenants actifs, studio de 25 types de blocs, preuves de suivi FOAD |
| Vente de cours en ligne | Non publié | Annoncée à venir |
| Conditions et accompagnement | ||
| Sans engagement | Les trois formules, résiliables à la fin de chaque mois | Formules payantes sans engagement, résiliables à tout moment |
| Remise sur la durée | 20 % sur 1 an, 30 % sur 2 ans, quelle que soit la formule | Jusqu’à 20 % annoncés en facturation annuelle |
| Apprenants | Sans plafond | 200, 800 ou 2 000 par an selon la formule |
| Utilisateurs | 1 inclus, les suivants au prix de la formule | 2, 4 ou 10 selon la formule |
| Frais de mise en service | 1 990 € HT une seule fois, réduits de moitié pour un client existant | Non publiés ; import des données existantes annoncé inclus |
| Essai gratuit | Non publié ; démonstration sur demande | 15 jours, sans carte bancaire |
| Support inclus | E-mail en Solo, e-mail et plateforme en Pro, téléphone dédié en Premium | Canaux non publiés |
| Hébergement des données | France | France |
disponibleen cours de développementnon publié ou non inclus
Les fonctionnalités marquées « prévu » ou « à venir » sont en cours de développement chez leur éditeur ; chez Fresh Management, elles sont incluses en Premium dès leur sortie, sans surcoût. La mention « non publié » signifie que l’information ne figure pas sur les pages publiques de l’éditeur à la date du relevé. Elle ne signifie pas que la fonctionnalité n’existe pas. En cas de doute, posez la question aux deux.
Ce que chacun fait mieux
Un comparatif où le concurrent perd sur toutes les lignes ne sert à personne, et surtout pas à vous pour décider quel logiciel de gestion pour organismes de formation choisir. Voici les deux colonnes telles qu’elles sortent des données publiques.
Les points forts de Fresh Management
- Aucun plafond d’apprenants : l’abonnement ne bouge pas quand votre volume annuel progresse
- Devis, proformas, factures, avoirs et facturation électronique aux normes, dans le logiciel
- La signature électronique des documents incluse dès la formule Pro
- Le catalogue CPF (EDOF), l’accrochage à la Caisse des Dépôts et la connexion FORPREV pour les organismes habilités par l’INRS
- Le bilan pédagogique et financier, les jurys d’examen, les partenariats RNCP et des centres illimités en Premium
- Un support téléphonique dédié en Premium, une remise de 30 % sur deux ans, et toutes les fonctionnalités à venir incluses en Premium
Les points forts de Planor
- Un module e-learning inclus dès la formule Indépendant, avec studio de cours et preuves de suivi FOAD
- Plusieurs utilisateurs inclus : deux en Indépendant, quatre en Essentiel, dix en Pro, avec des formateurs illimités
- Des jetons d’intelligence artificielle mensuels pour générer plans de cours, quiz et synthèses
- La collecte automatique des preuves Qualiopi et des enquêtes de satisfaction automatisées
- Des quotas d’e-mails inclus, jusqu’à 10 000 par mois en Pro
- Un essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire, et l’import de vos données annoncé inclus
D’où viennent ces informations
Les données Planor proviennent de sa page tarifs, de sa page d’accueil et de sa page de présentation du logiciel, consultées le 19 octobre 2026. Les données Fresh Management proviennent de notre propre grille tarifaire en vigueur. Aucune information n’a été déduite ni estimée.
La page tarifs de Planor affiche 39, 119 et 299 € HT par mois en facturation annuelle, et annonce jusqu’à 20 % d’économie en annuel ; d’autres pages du site citent 49, 149 et 359 €. Nous retenons les montants de la page tarifs. Les tarifs de dépassement des plafonds n’étant pas publiés, ils ne sont pas intégrés aux calculs.
Quand une information n’apparaît pas sur les pages publiques d’un éditeur, la mention « non publié » est utilisée. Elle ne présume pas de l’absence de la fonctionnalité. Les grilles tarifaires évoluent : vérifiez-les auprès de chaque éditeur avant de décider, et demandez une démonstration aux deux. Nous mettons cette page à jour lors de chaque évolution constatée.
Questions fréquentes
Quelle est la différence principale entre Fresh Management et Planor ?
L’unité facturée et le périmètre. Planor vend des formules à plafonds, 200, 800 ou 2 000 apprenants par an avec 2, 4 ou 10 utilisateurs, et inclut un module e-learning. Nous facturons les utilisateurs administratifs, sans plafond d’apprenants, et intégrons la facturation, le BPF et le CPF. Le bon choix dépend de votre volume, de la taille de votre équipe et de vos financements.
Que se passe-t-il si je dépasse les plafonds de Planor ?
La page tarifs de Planor ne publie pas de tarif de dépassement. En pratique, le premier plafond atteint, apprenants, utilisateurs ou agences, oriente vers la formule supérieure : d’Indépendant à 39 € vers Essentiel à 119 €, puis vers Pro à 299 € par mois. Chez nous, seul le nombre d’utilisateurs administratifs fait varier l’abonnement.
Combien d’utilisateurs sont inclus ?
Chez Planor, deux utilisateurs en Indépendant, quatre en Essentiel et dix en Pro, avec des formateurs illimités. Chez nous, le premier utilisateur administratif est compris dans la formule et les suivants sont facturés au prix de la formule ; les formateurs, les jurys et les apprenants ne sont jamais comptés.
La facturation et le BPF sont-ils gérés ?
Chez nous, oui à partir de la formule Pro : devis, proformas, factures, avoirs, validation des paiements, bilan pédagogique et financier, et facturation électronique à 0,10 € par facture en Pro, incluse en Premium. Les pages de Planor décrivent la génération de devis en document et citent la facturation et le BPF parmi les tâches administratives, sans décrire de module dédié : posez-leur la question.
Et pour le CPF, EDOF et FORPREV ?
Notre formule Premium inclut le catalogue EDOF, l’accrochage à la Caisse des Dépôts et la connexion FORPREV. Les pages de Planor ne mentionnent ni EDOF, ni la Caisse des Dépôts, ni FORPREV : si vos formations sont financées par le CPF ou si vous êtes habilité par l’INRS, vérifiez ce point avec eux.
Les deux solutions gèrent-elles la formation en ligne ?
Planor inclut un module e-learning dès sa formule Indépendant, de 100 à 1 000 apprenants actifs selon la formule, avec un studio de cours et des preuves de suivi pour la FOAD. Notre LMS est en cours de développement et sera inclus en Premium dès sa sortie, sans surcoût. D’ici là , si votre activité repose sur le e-learning, c’est un point sur lequel ils nous devancent.
Y a-t-il des frais de mise en service ?
Oui chez nous : 1 990 € HT, facturés une seule fois à l’ouverture de votre espace, réduits de moitié si vous êtes déjà client. Ils couvrent le paramétrage, la reprise de vos contacts et la formation de vos utilisateurs. Planor ne publie pas de frais de mise en service et annonce l’import de vos données existantes inclus.
Peut-on essayer ou s’abonner sans engagement ?
Oui des deux côtés. Nos trois formules sont résiliables à la fin de chaque mois, et un engagement d’un an ou de deux ans ouvre une remise de 20 % ou de 30 %. Planor propose un essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire, et ses formules payantes sont résiliables à tout moment.
Ce comparatif est-il neutre ?
Il est publié par Fresh Management. Nous nous engageons sur la vérifiabilité : chaque information provient d’une page publique, elle est datée, et les points sur lesquels Planor nous devance figurent explicitement, y compris sur les prix. Signalez-nous toute donnée inexacte et nous la corrigerons.
Comparez sur vos propres chiffres
Une grille tarifaire ne dit rien tant qu’on ne l’applique pas à votre effectif administratif, à votre nombre d’apprenants et à vos financeurs. Nous faisons ce calcul avec vous, mise en service comprise, et nous vous disons si notre modèle vous avantage ou non.
Consultez aussi notre grille tarifaire complète, avec le comparatif des trois formules.
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