Gérez tout votre organisme de formation depuis un seul outil
Vous dirigez un centre de formation et votre quotidien, c’est de jongler entre Excel, les emails, les dossiers papier, les relances OPCO et la pression permanente des audits Qualiopi. Chaque outil que vous utilisez parle un langage différent. Rien ne se connecte vraiment.
Fresh Management est le logiciel pour centre de formation conçu pour centraliser tout en un seul endroit. Gestion administrative, pédagogie, facturation, conformité Qualiopi, synchronisation CPF et EDOF : tout est intégré, sans module supplémentaire à acheter.
Ce que fait concrètement Fresh Management au quotidien
Fresh Management prend en charge l’ensemble du cycle de vie d’une formation, de la première inscription jusqu’à la facturation finale et le suivi post formation.
Dès qu’une session est créée, le logiciel génère les conventions, convocations, feuilles d’émargement et attestations de fin de formation. Vous n’éditez plus aucun document à la main. Les apprenants signent leurs émargements depuis un smartphone ou tablette, les formateurs accèdent à leurs ressources via un extranet dédié, et les financeurs reçoivent les exports conformes sans ressaisie de votre part.
Côté facturation, Fresh Management génère les devis, factures et avoirs en quelques clics, avec calcul automatique de TVA et exports comptables directement exploitables y compris un BPF toujours à jour, même en multi-centres.
Pour la conformité, le logiciel vous permet de collecter et classer en continu les preuves exigées par les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité. Vous n’avez plus à constituer un dossier Qualiopi en urgence la veille d’un audit : les preuves s’accumulent naturellement au fil de votre activité.
Les bénéfices clés pour votre centre de formation
Un seul outil à la place de cinq. Fresh Management remplace Excel, votre outil de facturation, votre gestionnaire de documents, votre plateforme d’émargement et vos relances manuelles. Vos équipes travaillent toutes depuis la même interface, sur les mêmes données, en temps réel.
Une prise en main en moins d’une journée. L’interface est pensée pour des professionnels de la formation, pas pour des informaticiens. Les centres qui migrent vers Fresh Management sont opérationnels dès le premier jour. Notre équipe support basée en France vous accompagne à chaque étape.
La conformité Qualiopi sans effort supplémentaire. Le logiciel trace automatiquement chaque action de formation et archive les pièces justificatives dans le bon indicateur. Passer un audit devient une vérification, pas une course contre la montre.
La synchronisation CPF, EDOF et FORPREV sans ressaisie. Fresh Management se connecte directement à EDOF pour centraliser vos dossiers CPF, de même pour FORPREV.
Un pilotage de votre activité en temps réel. Tableaux de bord, taux de remplissage, chiffre d’affaires par formation, taux de satisfaction : vous visualisez la performance de votre centre sans exporter le moindre tableau.
Pour qui est fait Fresh Management
Fresh Management s’adresse à tous les organismes de formation.
C’est le bon choix si vous reconnaissez l’une de ces situations : vous perdez plus de 5 heures par semaine en tâches administratives répétitives, vous préparez votre certification Qualiopi ou venez de la décrocher et voulez sécuriser votre conformité sur la durée, vous gérez des financements multiples (OPCO, CPF, Transition Pro, KAIROS) et les dossiers vous échappent, ou vous souhaitez proposer des formations hybrides ou à distance sans multiplier les outils.
Ce que ça change au quotidien
Prenons un centre de formation en sécurité privée basé à Lyon, 5 formateurs, 400 stagiaires par an. Avant Fresh Management, la responsable administrative passait chaque lundi matin à éditer manuellement les conventions de la semaine sous Word, puis à les envoyer une par une par email.
Avec Fresh Management, elle crée la session en deux minutes. Le logiciel génère les conventions en un clic, envoie les convocations, et notifie les formateurs concernés. Le lundi matin est libéré. Elle l’utilise désormais pour analyser le taux de remplissage des sessions du trimestre, ajuster l’offre commerciale et rédiger pour le site internet.
C’est ce que nos clients appellent “reprendre la main sur leur centre“.
Vous voulez voir Fresh Management en action avec votre propre situation ?
Nos équipes vous présentent l’outil en 30 minutes, adaptées à la taille et aux spécificités de votre centre.
FAQ
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion pour centre de formation ? C’est un outil qui centralise toutes les fonctions administratives, pédagogiques et commerciales d’un organisme de formation sur une seule plateforme. Il remplace les fichiers Excel, les outils de facturation séparés et les documents Word manuels. Un bon logiciel centre de formation gère les inscriptions, les sessions, les documents réglementaires, la facturation et la conformité Qualiopi depuis une interface unique.
Est-ce qu’un logiciel de gestion pour centre de formation est obligatoire pour obtenir Qualiopi ? Non, ce n’est pas une obligation légale. Mais en pratique, les organismes certifiés Qualiopi qui gèrent leur conformité sans logiciel dédié consacrent deux à trois fois plus de temps à la préparation de leurs audits. Un logiciel comme Fresh Management collecte automatiquement les preuves exigées par les 32 indicateurs du RNQ au fil de votre activité quotidienne.
Quelle est la différence entre Fresh Management et les autres logiciels ? Fresh Management se distingue par sa simplicité de prise en main et sa complétude fonctionnelle sans modules additionnels. Fresh Management intègre nativement la synchronisation EDOF et FORPREV, la gestion Qualiopi, la facturation, les extranets formateurs et apprenants dans une seule offre.
Combien de temps faut-il pour prendre en main un logiciel centre de formation ? Avec Fresh Management, les centres sont opérationnels dès le premier jour. L’interface est conçue pour des responsables de formation, pas pour des profils techniques. Notre équipe support basée en France assure un accompagnement à la configuration initiale, sans surcoût.
Un logiciel de gestion pour centre de formation fonctionne-t-il pour les formations à distance et le blended learning ? Oui. Fresh Management gère les formations en présentiel, à distance (FOAD) et hybrides depuis la même interface. Le planning, les émargements, les évaluations et les documents sont adaptés à chaque modalité, sans outil externe supplémentaire.