Certificat de formation et diplômes : générés, numérotés et protégés par QR code
Un diplôme refait à la main pour chaque stagiaire, un numéro attribué deux fois, une copie falsifiée qu’un employeur vous demande de vérifier. Dans un organisme qui certifie, le diplôme engage votre nom bien au-delà de la session.
Dans Fresh Management, vous créez un modèle de diplôme une fois, à vos couleurs. Chaque apprenant certifié reçoit ensuite son certificat de formation à son nom, avec un numéro unique et un QR code qui renvoie vers la version hébergée du diplôme.
Ce que fait la génération des diplômes de Fresh Management
Créer un modèle de diplôme à l’image de votre organisme
Le modèle se crée dans la base documentaire, rubrique Diplôme certification. Vous lui donnez un nom, la cible reste Apprenant, et vous choisissez les formations auxquelles il s’applique. Un interrupteur permet de l’enregistrer pour le réutiliser comme base d’un autre diplôme.
L’arrière-plan et la mise en forme
Vous importez un arrière-plan depuis votre ordinateur, le positionnez et réglez son opacité. Le texte se met en forme librement : position, police, taille, couleurs. Votre diplôme ressemble à celui que vous faisiez imprimer, sans passer par un graphiste à chaque session.
Les champs variables
Plutôt que de créer un diplôme par formation, vous insérez des shortcodes : nom de la formation, nom et prénom de l’apprenant, dates de la session. Ils se remplissent automatiquement pour chaque apprenant certifié. Le principe est le même que pour les modèles de documents.
Une numérotation de diplôme unique et configurable
Chaque diplôme reçoit son propre numéro. Vous définissez la structure de cette nomenclature à partir de champs variables : la date, l’année et le mois en cours, mis à jour automatiquement, et un compteur qui s’incrémente à chaque certification. Un aperçu affiche le format final avant validation.
Vous réglez aussi le nombre de chiffres du compteur, le numéro de départ, et, si vous le souhaitez, une réinitialisation périodique, par exemple chaque mois ou chaque année, à la date de votre choix. Une numérotation existante peut être réutilisée pour plusieurs diplômes.
Générer les diplômes d’une session, étape par étape
- Ouvrez la session. Dans la rubrique Certification d’une session associée au diplôme.
- Certifiez les apprenants. Avec le bouton vert, sélectionnez les apprenants certifiés.
- Choisissez le diplôme et validez. Les diplômes sont générés, chacun au nom de son apprenant, et apparaissent dans le bandeau latéral.
- Ajoutez les éléments individuels. Photo de l’apprenant, cachet du centre, signature et QR code, placés où vous le souhaitez.
- Vérifiez le rendu. Les diplômes se mettent à jour avec les éléments ajoutés.
- Verrouillez la certification. Les numéros deviennent définitifs. Cette action est irréversible.
Le verrouillage est volontairement sans retour : il garantit qu’un numéro attribué ne changera plus. Vérifiez le contenu, la mise en page et la liste des apprenants certifiés avant de le lancer.
Un QR code pour vérifier l’authenticité de chaque diplôme
Le QR code placé sur le diplôme renvoie vers la page où ce diplôme est hébergé. Un employeur, un client ou un auditeur qui le scanne consulte la version de référence. Combiné à une numérotation unique, il limite fortement la falsification et la duplication. Le fonctionnement détaillé figure sur la page QR code sur les documents.
La création et la génération des diplômes, en vidéo
Diplôme, certificat et attestation de formation
Le diplôme ou le certificat atteste une réussite, souvent à l’issue d’une évaluation. L’attestation de fin de formation, elle, est remise à chaque stagiaire, qu’il soit certifié ou non, et doit porter des mentions précises. Le détail figure dans notre article sur l’attestation de formation. Pour produire toutes les attestations d’une session d’un coup, voyez la génération de documents.
Vos questions sur la génération des diplômes
Comment créer un modèle de diplôme ?
Base documentaire, rubrique Diplôme certification, puis Créer une certification. Nommez le modèle, associez-le aux formations concernées, ajoutez l’arrière-plan, le texte et les shortcodes, puis cliquez sur Créer le certificat.
Faut-il un modèle de diplôme par formation ?
Non. Le shortcode du nom de la formation permet d’utiliser un même modèle pour plusieurs formations.
Comment fonctionne la numérotation des diplômes ?
Vous définissez une structure avec la date, l’année, le mois et un compteur qui s’incrémente à chaque certification. Vous choisissez le numéro de départ, le nombre de chiffres et une éventuelle réinitialisation périodique.
Peut-on ajouter la photo de l’apprenant et le cachet du centre ?
Oui. Photo, cachet, signature et QR code se placent librement sur le diplôme.
À quoi sert le QR code ?
Il renvoie vers la page où le diplôme est hébergé, ce qui permet d’en vérifier l’authenticité.
Peut-on modifier un diplôme après verrouillage ?
Non. Le verrouillage de la certification est irréversible et rend les numéros définitifs. Vérifiez tout avant de verrouiller.
Créez votre modèle de diplôme pendant la démonstration
Apportez votre diplôme ou certificat de formation actuel. Vous le reproduisez en modèle, configurez sa numérotation et générez les diplômes d’une session de test, QR code compris.