QR code sur les diplômes : l’authenticité de vos certificats vérifiable en un scan
Un recruteur vous appelle pour savoir si le certificat SST que lui présente un candidat est bien le vôtre. Sans moyen de vérification, il faut retrouver le dossier, comparer les noms, les dates, les numéros. Et un faux diplôme bien imité passe parfois sans contrôle.
Avec Fresh Management, chaque diplôme porte un QR code. Scanné avec n’importe quel téléphone, il ouvre la version hébergée du diplôme, identique à l’original, sans compte ni application. Le recruteur vérifie lui-même, en quelques instants.
Ce que fait le QR code de Fresh Management
Comment fonctionne la vérification d’un diplôme par QR code
- Le QR code est placé sur le diplôme. Lors de la génération des diplômes d’une session, il fait partie des éléments que vous positionnez sur le document, avec la photo, le cachet et la signature.
- La certification est verrouillée. Le diplôme et son numéro deviennent définitifs.
- Quelqu’un scanne le QR code. Un employeur, un client, un auditeur, avec l’appareil photo de son téléphone.
- La page du diplôme s’ouvre. Elle affiche le diplôme tel qu’il a été émis, sans compte à créer.
- La comparaison est immédiate. Nom, formation, dates, numéro : ce qui figure sur le papier doit correspondre à ce qui s’affiche.
La création du modèle, la numérotation et le verrouillage sont détaillés sur la page génération des diplômes.
Faux diplôme : ce que le QR code change
Un diplôme papier ou un PDF se modifie facilement : un nom remplacé, une date décalée, une formation ajoutée. Sans référence à laquelle se comparer, la retouche passe inaperçue.
Le QR code donne cette référence. Si le document présenté ne correspond pas à la page hébergée, ou si le QR code ne renvoie vers aucun diplôme, le doute est levé tout de suite. Associé à une numérotation unique et à une certification verrouillée, il limite fortement la falsification et la duplication de vos diplômes.
Pour un organisme qui délivre des certificats exigés sur le terrain, comme en santé et sécurité au travail ou en sécurité incendie, c’est aussi une question de réputation : un faux diplôme à votre nom engage votre organisme.
Un QR code qui reste valable
Un diplôme se présente parfois des années après la formation. Le QR code reste valable dans la durée, y compris si votre organisme cesse d’utiliser Fresh Management. Les apprenants que vous avez certifiés gardent un diplôme vérifiable.
Diplôme, certificat et attestation
Le diplôme ou le certificat atteste une réussite. L’attestation de fin de formation, remise à chaque stagiaire, répond à des obligations propres, détaillées dans notre article sur l’attestation de formation. L’identité visuelle de tous vos documents, logo, cachet et signature, se règle dans les documents personnalisés.
Vos questions sur le QR code des diplômes
Que voit la personne qui scanne le QR code ?
La page où le diplôme est hébergé, qui l’affiche à l’identique de l’original.
Faut-il un compte ou une application pour vérifier un diplôme ?
Non. L’appareil photo d’un téléphone suffit, et la page s’ouvre sans compte.
Où placer le QR code sur le diplôme ?
Où vous le souhaitez. Il fait partie des éléments que vous positionnez librement lors de la génération, comme la photo, le cachet et la signature.
Le QR code reste-t-il valable si nous quittons Fresh Management ?
Oui. Les diplômes émis restent vérifiables.
Le QR code empêche-t-il toute falsification ?
Il ne rend pas la copie matériellement impossible, mais il permet de la détecter : un document retouché ne correspond plus à la version hébergée.
Scannez un diplôme de test pendant la démonstration
Pendant la démonstration, vous générez un diplôme avec son QR code, verrouillez la certification et scannez le QR code avec votre téléphone pour voir ce que verrait un recruteur.