Émargement électronique : faites signer vos apprenants en salle comme à distance, sans rien installer
Le formateur fait passer la feuille, la moitié du groupe signe, l’autre moitié est déjà en pause. Le lendemain, il manque trois signatures et personne ne sait plus qui était là. À distance, il faut en plus réclamer des photos de feuilles imprimées.
Avec l’émargement électronique de Fresh Management, le créneau de signature s’ouvre tout seul à l’heure prévue. Les apprenants signent sur une tablette, sur un téléphone du centre ou sur leur propre téléphone, et le formateur voit en direct qui a signé et qui manque.
Ce que fait l’émargement électronique de Fresh Management
L’émargement passe par l’extranet. Personne n’a d’application à installer, ni l’apprenant, ni le formateur.
L’émargement électronique, en vidéo
L’émargement en présentiel, avec le support de votre choix
Une tablette qui circule
Une seule tablette pour tout le groupe : chaque apprenant signe à son tour. Pratique pour les publics peu à l’aise avec leur téléphone ou dans les salles où les téléphones restent au vestiaire. Le détail figure sur la page signature sur tablette.
Un téléphone du centre
Un téléphone mis à disposition par l’organisme joue le même rôle, pour un petit groupe ou un accueil à l’entrée de la salle.
Le téléphone de l’apprenant
Chacun signe depuis son propre téléphone, sans application, via l’extranet. Le groupe entier émarge en même temps, et la séance n’attend plus qu’une feuille ait fait le tour de la salle.
- Le créneau s’ouvre. À l’heure prévue, le créneau de la demi-journée s’ouvre automatiquement.
- L’apprenant ouvre son extranet. Dans le navigateur de son téléphone, sans rien télécharger.
- Il signe au doigt. Directement sur l’écran, puis il valide.
- La signature est enregistrée. Elle rejoint la feuille de présence de la session.
Le formateur signe de la même façon depuis son extranet.
L’émargement à distance, sans feuille imprimée
Pour une classe virtuelle, l’apprenant reçoit la demande de signature par e-mail, par SMS ou dans son extranet apprenant. Il signe depuis l’endroit où il suit la formation, au moment où le créneau s’ouvre.
Le formateur suit les signatures comme en salle. S’il manque quelqu’un, une relance part vers l’apprenant concerné, sans attendre la fin de la journée pour s’en apercevoir.
Les exigences liées à l’émargement, y compris pour les formations à distance, sont détaillées dans notre article l’émargement électronique est-il obligatoire.
Voir en direct qui a signé, relancer ceux qui manquent
Pendant le créneau, le formateur voit la liste des apprenants et leur état de signature. Un apprenant arrivé en retard ou parti trop vite apparaît tout de suite. Une relance lui rappelle de signer.
Chaque signature de la demi-journée, celle des apprenants comme celle du formateur, alimente la feuille de présence dématérialisée de la session, prête à être exportée pour le financeur.
Vos questions sur l’émargement électronique
Faut-il installer une application pour émarger ?
Non. L’émargement passe par l’extranet, depuis un navigateur. Rien à installer, ni pour l’apprenant ni pour le formateur.
Sur quel appareil l’apprenant signe-t-il ?
Sur une tablette qui circule dans la salle, sur un téléphone du centre, ou sur son propre téléphone.
Comment signe-t-on sur un smartphone ?
L’apprenant ouvre son extranet dans le navigateur de son téléphone, accède au créneau ouvert et signe au doigt sur l’écran. La signature est enregistrée dans la feuille de présence.
Comment émarger à distance ?
L’apprenant reçoit la demande de signature par e-mail, par SMS ou dans son extranet, et signe depuis l’endroit où il suit la formation.
Qui ouvre le créneau d’émargement ?
Personne : il s’ouvre automatiquement à l’heure prévue dans la session.
Le formateur peut-il voir qui n’a pas signé ?
Oui, en direct, et il peut relancer les apprenants concernés.
Le formateur signe-t-il aussi ?
Oui. Sa signature figure sur la feuille de présence de chaque demi-journée.
Testez l’émargement électronique depuis votre téléphone
Pendant la démonstration, vous signez un créneau depuis votre propre téléphone, voyez la signature apparaître côté formateur et envoyez une relance à un apprenant fictif.