Ce que font les QR codes dans une session

Un QR code se génère depuis la session, pour la feuille d’émargement, pour un document ou pour un questionnaire. Le stagiaire le scanne, fait ce qu’on attend de lui, et l’information arrive à sa place dans la session.

Faire signer la feuille d’émargement par QR code

Le QR code se génère depuis la session, à côté de la feuille d’émargement.

1. Ouvrez l’onglet Pédagogie, puis Session, et cliquez sur la session concernée.
2. Cliquez sur l’icône QR code située à côté de la feuille d’émargement.
3. Choisissez le créneau à faire signer, ou bien toute la journée.
4. Indiquez si vous voulez afficher tous les QR codes, quelques-uns ou un seul QR code nominatif.
5. Cliquez sur « Générer ».

Côté apprenant : scanner, signer, valider

Chaque QR code est nominatif. L’apprenant scanne le sien avec l’appareil photo de son téléphone, signe sur l’interface qui s’ouvre, puis valide sa signature. Il n’a rien à installer.

Côté organisme : la signature visible tout de suite

Dans la session, la signature de chaque apprenant qui a émargé par QR code apparaît instantanément. Le formateur voit qui manque avant de commencer, au lieu de le découvrir en fin de journée en relisant la feuille. Pour le détail de la feuille elle-même, créée avec la session et signée par demi-journée, voyez notre page sur la feuille de présence dématérialisée.

Trois façons de présenter les QR codes

La planche imprimée sert aussi quand la salle n’a pas d’écran, ou quand la formation se déroule chez un client : le formateur arrive avec ses QR codes, et la feuille d’émargement se remplit sans que personne ne fasse circuler une tablette.

Faire remplir et signer un document par QR code

Le même principe s’applique aux documents rattachés à la session. Vous générez le QR code du document voulu, le ou les destinataires le scannent, remplissent le document et le signent si nécessaire.

C’est utile pour les documents qui demandent une information ou une signature du stagiaire au moment où il est dans la salle, plutôt que par un e-mail qui restera sans réponse. Le document complété reste rangé dans la session, avec les autres pièces du dossier.

Faire répondre à un questionnaire par QR code

Les questionnaires fonctionnent de la même façon. Le QR code peut être affiché à l’écran, imprimé ou envoyé. Après le scan, le répondant arrive sur une page qui présente toutes les questions. Il répond, enregistre, et ses réponses sont transmises et rangées dans la session.

Le moment où vous faites répondre change le taux de réponse. Un questionnaire de satisfaction projeté pendant les dix dernières minutes de la journée obtient les réponses du groupe présent, pas celles des deux ou trois stagiaires qui ouvriront l’e-mail le lendemain. Les appréciations que vous recueillez servent ensuite à Qualiopi : notre guide du questionnaire de satisfaction en formation détaille ce qu’il doit contenir, et la page questionnaires de satisfaction montre comment ils se construisent dans Fresh Management.

Les QR codes d’émargement et de questionnaire, en vidéo

La génération des QR codes depuis la session, la signature d’un apprenant, la mise à disposition d’un document et la réponse à un questionnaire.

QR code, tablette ou signature à distance : lequel choisir

Fresh Management propose plusieurs façons de faire émarger. Elles alimentent toutes la même feuille d’émargement, et vous pouvez les mélanger dans une même session.

Le détail des modes de signature, en salle et à distance, est sur notre page émargement électronique.

Vos questions sur les QR codes d’émargement

Votre prochaine séance, émargée en un scan

Pendant la démonstration, nous générons avec vous les QR codes d’une session proche des vôtres, nous faisons signer un apprenant, puis répondre à un questionnaire, et vous voyez chaque réponse arriver dans la session.