Synchronisation EDOF : vos formations, vos sessions et vos dossiers CPF sans double saisie
Gérer du CPF, c’est tenir deux fois la même information : votre catalogue et vos sessions d’un côté, le portail EDOF de l’autre. Chaque nouvelle date se saisit deux fois, chaque dossier accepté se recopie, et la moindre divergence entre les deux finit par bloquer un paiement.
Fresh Management prend en charge ces échanges. Vos formations se déposent sur EDOF, vos sessions s’y créent et s’y mettent à jour, et les dossiers d’inscription remontent dans le logiciel avec les apprenants et leurs informations.
Ce que la synchronisation EDOF couvre
Vous travaillez donc dans un seul outil : l’offre publiée, les dates ouvertes et les inscrits reçus restent alignés entre votre logiciel et le portail.
La synchronisation EDOF, en vidéo
Des inscriptions CPF qui deviennent des apprenants
Quand un titulaire de compte s’inscrit à l’une de vos sessions, son dossier remonte dans le logiciel avec ses informations. L’apprenant rejoint la session concernée, et votre répertoire de contacts se complète.
La suite se déroule comme pour n’importe quelle inscription : convocation, émargement, évaluation, attestation. La différence est qu’aucune de ces étapes ne commence par une recopie depuis le portail.
C’est aussi ce qui limite un risque bien connu des organismes qui font du CPF : l’écart entre le dossier déposé et la session réellement réalisée, qui se paie ensuite au moment du contrôle. Nos articles sur les rejets du portail EDOF et sur les erreurs qui plombent les dossiers CPF détaillent ces situations.
Une offre cohérente entre votre catalogue et le portail
Ce que vous publiez sur EDOF engage votre organisme : intitulé, objectifs, durée, tarif. Ces éléments proviennent de vos programmes de formation, comme ceux que reprend votre catalogue en ligne.
Partir de la même source évite la situation où le titulaire lit une durée sur EDOF, une autre sur votre site, et reçoit une convention qui en mentionne une troisième. Pour le détail du dépôt d’une formation, voyez notre guide sur comment déposer une formation sur EDOF.
Vos questions sur la synchronisation EDOF
Faut-il ressaisir les informations d’un système à l’autre ?
Non. Les formations, les sessions et les dossiers d’inscription circulent entre Fresh Management et EDOF.
Que couvre la synchronisation ?
Le dépôt des formations, la création et la mise à jour des sessions, et la récupération des dossiers d’inscription.
Les apprenants CPF arrivent-ils dans le logiciel ?
Oui. Les dossiers d’inscription remontent avec les apprenants et leurs informations.
Faut-il encore se connecter à EDOF ?
Le portail reste votre référence pour les démarches qui lui sont propres. La synchronisation évite la double saisie des formations, des sessions et des inscriptions.
Est-ce utile pour un petit volume CPF ?
La double saisie pèse dès la première dizaine de dossiers, et le risque d’écart entre les deux systèmes existe quel que soit le volume.
Voyez vos dossiers CPF arriver pendant la démonstration
Venez avec votre offre CPF actuelle. Vous verrez comment une formation se dépose, comment une session se met à jour, et sous quelle forme un dossier d’inscription arrive dans le logiciel.