Comment déposer une formation sur EDOF étape par étape ?

Vous venez d’obtenir votre certification Qualiopi et vous voulez rendre vos formations accessibles via le CPF. Première étape obligatoire : être référencé sur EDOF, l’Espace des Organismes de Formation de la Caisse des Dépôts. Sans ce référencement, aucune de vos formations ne peut apparaître sur MonCompteFormation. La procédure comporte deux phases distinctes que beaucoup confondent : d’abord l’accès à la plateforme, puis le dépôt des offres. Ce guide les détaille dans l’ordre, avec les délais réels et les pièces à préparer.

Ce qu’est EDOF et pourquoi vous ne pouvez pas l’ignorer

EDOF (Espace des Organismes de Formation) est la plateforme gérée par la Caisse des Dépôts qui centralise toutes les interactions entre les organismes de formation et MonCompteFormation. C’est par là que vous référencez vos formations, gérez les inscriptions CPF, déclarez les entrées et sorties de stagiaires, et déclenchez vos paiements.

Sans compte EDOF actif, vous ne pouvez ni proposer vos formations sur MonCompteFormation, ni recevoir de financement CPF. Le référencement est obligatoire par établissement (SIRET), y compris si votre organisme possède plusieurs sites.

Les conditions à remplir avant de soumettre votre demande

Avant d’ouvrir le formulaire, vérifiez chaque point. Une demande incomplète est rejetée, et vous devez repartir de zéro.

NDA actif. Vous devez disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) délivré par la DREETS de votre région via le portail Mon Activité Formation. Sans NDA, votre dossier est irrecevable.

Certification Qualiopi en cours de validité. Obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tout financement public, Qualiopi doit couvrir le type d’action que vous souhaitez référencer. Une certification obtenue pour les “actions de formation” ne couvre pas automatiquement les bilans de compétences ou la VAE.

Habilitation à former (si votre formation prépare à une certification RNCP ou RS). Elle est délivrée par l’organisme certificateur, pas par la Caisse des Dépôts. Vérifiez que votre SIRET figure dans la liste des organismes partenaires sur la fiche France Compétences de la certification visée.

Obligations légales, fiscales et sociales à jour. Cela inclut la transmission de votre dernier bilan pédagogique et financier (BPF) à l’autorité compétente et le respect de vos obligations comptables.

CGU lues et acceptées. Les Conditions Générales d’Utilisation d’EDOF valent contrat entre vous et les titulaires de compte CPF. Elles se substituent à vos conventions de formation pour toute commande passée via MonCompteFormation.

Phase 1 : accéder à EDOF via EFP Connect

L’accès à EDOF passe par EFP Connect, la solution de connexion du ministère du Travail. Ce n’est plus Net-Entreprises, ni FranceConnect seul. Voici la procédure exacte telle que publiée par la Caisse des Dépôts.

Étape 1 : créer un compte EFP Connect. Rendez-vous sur la page de connexion EDOF. Si vous n’avez pas encore de compte EFP Connect, cliquez sur “Je crée mon compte EFP Connect”. Si vous en avez déjà un, vos identifiants fonctionnent directement.

Étape 2 : obtenir une habilitation EDOF. Avoir un compte EFP Connect ne suffit pas. Vous devez être habilité à EDOF pour le SIRET concerné. Envoyez un mail à drca_mcf_OF_N1@caissedesdepots.fr en demandant votre habilitation. Transmettez les pièces jointes demandées via France Transfert. Une fois validée, vous recevez un code d’accès qui vous attribue le rôle de “Responsable des accès EDOF”. Ce rôle vous permet ensuite d’habiliter vos collaborateurs.

Étape 3 : remplir le formulaire de demande de référencement. Seul un utilisateur avec le rôle de “gestionnaire EDOF” peut accéder et soumettre ce formulaire. Il est nominatif et doit être rempli en une seule fois : aucune sauvegarde intermédiaire n’est possible. Une fois envoyé, il ne peut plus être modifié.

Étape 4 : transmettre les pièces complémentaires. Après réception de votre dossier, la Caisse des Dépôts vérifie les informations et vous contacte pour demander des justificatifs supplémentaires selon votre situation. Vous les transmettez directement depuis votre espace EDOF.

Étape 5 : attendre la décision. La CDC dispose de deux mois pour instruire votre dossier. L’absence de réponse passé ce délai vaut rejet. En cas de rejet, vous pouvez déposer une nouvelle demande, mais le délai de deux mois repart. Si votre dossier est refusé, consultez notre article sur que faire en cas de refus de publication sur EDOF.

Pièces justificatives à préparer à l’avance (entreprise) :

• Extrait Kbis de moins de 3 mois ou extrait RNE
• Copie de la pièce d’identité du représentant légal
• Déclaration de non-condamnation et filiation signée de moins de 3 mois
• Certification Qualiopi en cours de validité
• NDA actif

Pour les associations, ajoutez les statuts à jour, le dernier PV d’AG et le récépissé JOAFE.

Phase 2 : déposer vos offres de formation dans le catalogue

Une fois votre demande acceptée, patientez 48 heures avant de commencer. Puis effectuez ces actions dans l’ordre.

Ajoutez vos coordonnées bancaires. Sans RIB enregistré dans EDOF, vous ne pouvez pas recevoir de paiement de la Caisse des Dépôts. C’est la première chose à faire.

Renseignez les coordonnées de vos référents. La CDC exige l’identité et les coordonnées d’au moins un référent pour sécuriser les échanges.

Créez vos fiches formation. Chaque offre comprend une trentaine de champs : objectifs pédagogiques, durée, modalités (présentiel, distanciel, mixte), public visé, prérequis, programme détaillé, tarif TTC. La fiche doit être rattachée à la certification RNCP ou RS visée.

Avant publication, vérifiez la cohérence entre la description pédagogique et les informations logistiques. La Caisse des Dépôts peut réaliser un contrôle qualité de vos offres après référencement. Si une offre pose problème, consultez notre guide sur les rejets fréquents sur le portail EDOF.

Ce que change la synchronisation EDOF dans votre quotidien

Une fois référencé, la charge administrative ne s’arrête pas. Pour chaque dossier CPF, vous devez déclarer l’entrée en formation dans les 3 jours ouvrés suivant le démarrage réel, déclarer la sortie dans les 3 jours ouvrés après la fin, indiquer le niveau de réalisation (intégral ou partiel), puis facturer. Ce sont des délais stricts : tout retard peut bloquer le paiement.

Un logiciel de gestion pour organisme de formation connecté à EDOF comme Fresh Management synchronise ces étapes directement depuis votre espace de gestion. Vous déclarez les entrées et sorties sans ressaisie, les dossiers CPF sont suivis en temps réel, et les alertes vous préviennent avant qu’un délai ne soit dépassé. Pour les OF qui gèrent plus d’une dizaine de dossiers CPF par mois, c’est la seule façon de tenir sans erreur.

Découvrez comment fonctionne la synchronisation EDOF dans Fresh Management, puis réservez une démo de Fresh Management pour le voir dans votre contexte.

Articles complémentaires Fresh Management :

• EDOF : définition et explication
• Que faire en cas de refus de publication sur EDOF
• Les rejets du portail EDOF
• Synchronisation MonCompteFormation