Conforme référentiel v10 · conçu par un dirigeant d’OF

Logiciel Qualiopi : pilotez votre conformité et vos preuves

Classeurs de preuves, feuilles d’émargement à courir, semaines de préparation avant chaque audit : la conformité gérée à la main épuise vos équipes. Fresh Management intègre Qualiopi dans votre gestion quotidienne — chaque session de formation génère automatiquement ses preuves, rattachées aux indicateurs du référentiel.

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Le problème

Pourquoi un logiciel pour gérer Qualiopi

Qualiopi n’est pas un examen qu’on passe une fois : c’est un système de preuve continue. Tant que la collecte des preuves est manuelle, chaque session de formation crée de la dette de conformité — qu’il faudra rembourser, dans l’urgence, avant l’audit de surveillance ou de renouvellement.

Des preuves éparpilléesUn classeur ici, un Drive là, des pièces dans les mails : au moment de l’audit, personne ne sait ce qui manque ni où chercher.
L’émargement manuelFeuilles à imprimer, faire signer, scanner, relancer les absents… la preuve d’assiduité la plus demandée est aussi la plus chronophage.
Le stress de l’auditDes semaines à tout reconstituer, la peur de la non-conformité — alors que l’essentiel du travail aurait pu être automatique.

Comment un logiciel accompagne votre démarche QualiopiGuide
Plan d’action : optimiser la gestion administrative de votre centreMéthode

La solution

Ce que le logiciel gère, critère par critère

Le référentiel exige des preuves ; Fresh Management les produit au fil de l’eau, à chaque étape de vos sessions. Voici comment les fonctionnalités couvrent la chaîne de conformité :

Critère 1 · InformationProgrammes & catalogueProgrammes, prérequis, objectifs, tarifs et délais publiés proprement — l’information du public exigée par les indicateurs 1 à 3.
Critère 3 · SuiviÉmargement intégréFeuilles de présence dématérialisées, signature électronique, relances automatiques des absents. La preuve d’assiduité, sans papier.
Critères 2-3 · ParcoursDocuments conformesConventions, convocations, attestations générées depuis des modèles alignés sur le guide de lecture v10.
Critère 7 · AméliorationÉvaluations & satisfactionQuestionnaires à chaud et à froid envoyés automatiquement, résultats centralisés — appréciations et réclamations tracées.
Tous critères · PreuvesSuivi des preuves par indicateurUn tableau de bord rattache chaque élément de preuve à son indicateur : vous voyez en permanence votre état de préparation d’audit.
Audit · TraçabilitéHistorique & exportsChaque action est datée et traçable. Le jour de l’audit, vous exportez les pièces demandées en quelques clics.

Conformité Qualiopi : la gestion administrative optimiséeOrganisation
Un outil de suivi Qualiopi pour petit organismePetits OF
Réussir sa certification avec un logiciel adaptéCertification

En action

Fresh Management en action

Fresh Management a été conçu par un dirigeant d’organisme de formation, pour son propre centre — pas par un éditeur qui découvre le métier. Le résultat : un outil qui suit la réalité de vos journées (sessions, apprenants, financeurs, conformité) au lieu d’y ajouter une couche de travail.

1 clicpour générer feuilles d’émargement, conventions et attestations d’une session
32 indicateurssuivis dans un tableau de bord unique, preuve par preuve
0 ressaisieles documents se génèrent depuis les données déjà dans l’outil

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Bien choisir son logiciel Qualiopi

Tous les outils ne se valent pas : certains gèrent le planning mais pas la preuve, d’autres l’émargement mais pas les documents. Avant de choisir, vérifiez que la solution couvre toute la chaîne de conformité :

  • Alignement sur le référentiel v10modèles et attendus mis à jour à chaque évolution du guide de lecture
  • Émargement & signature électronique intégréspas un outil tiers à connecter et payer en plus
  • Génération automatique des documentsconventions, convocations, attestations — sans ressaisie
  • Suivi des preuves indicateur par indicateursavoir en permanence ce qui est prêt et ce qui manque
  • Adapté à la taille de votre organismedu formateur indépendant au centre multi-sites
  • Accompagnement en françaisune équipe qui connaît le métier d’OF et le référentiel
Top des logiciels pour une gestion efficace de QualiopiComparatif
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FAQ

Questions fréquentes

Un logiciel suffit-il pour être certifié Qualiopi ?
Non — la certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité, après audit. Aucun logiciel ne « donne » Qualiopi. En revanche, l’outil structure ce que l’auditeur vérifie : des preuves complètes, datées et organisées indicateur par indicateur. Il transforme la préparation d’audit de plusieurs semaines de reconstitution en une simple vérification.
Comment Fresh Management aide-t-il concrètement pendant l’audit ?
Toutes vos preuves sont centralisées et rattachées aux indicateurs du référentiel : feuilles d’émargement signées, conventions, attestations, évaluations, historique daté des actions. Quand l’auditeur demande une pièce, vous la retrouvez et l’exportez en quelques clics — au lieu de fouiller classeurs, Drive et boîtes mail.
Le logiciel convient-il à un petit organisme de formation ?
Oui — c’est même le cas d’usage d’origine : Fresh Management a été créé par un dirigeant d’OF pour son propre centre. Un formateur indépendant ou un petit organisme sans équipe qualité dédiée profite le plus de l’automatisation : les preuves se génèrent au fil des sessions, sans personne à y consacrer à temps plein.
Le logiciel est-il à jour du référentiel v10 ?
Oui. Les modèles de documents et le suivi des indicateurs sont alignés sur le guide de lecture en vigueur, et mis à jour à chaque évolution du référentiel — c’était l’un des enjeux du passage à la v10 en 2026.

On vous montre ?

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30 minutes, votre contexte, vos questions : on vous montre comment vos sessions génèrent leurs preuves toutes seules — et ce que ça change à l’approche d’un audit.

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