EDOF et Mon Compte Formation : publier et vendre vos formations CPF sans rejet
EDOF (Espace Des Organismes de Formation) est la face professionnelle de Mon Compte Formation, la plateforme du Compte Personnel de Formation opérée par la Caisse des Dépôts. C’est dans EDOF que votre organisme publie son offre CPF, gère les inscriptions et déclare le service fait qui déclenche son paiement. Cette page vous explique comment y accéder, comment publier une offre qui ne se fait pas rejeter, comment fonctionne le contrôle de service fait, et comment Fresh Management sécurise ces flux pour que vous ne perdiez plus un financement par erreur de format.
Demander une démoEDOF et Mon Compte Formation : deux faces d’une même plateforme
EDOF et Mon Compte Formation sont le même dispositif vu de deux côtés : EDOF est l’espace des organismes de formation, Mon Compte Formation est la vitrine où l’actif achète.
Comprendre cette distinction évite la moitié des confusions. Le grand public connaît « Mon Compte Formation » : l’application et le site où un actif consulte ses droits CPF et s’inscrit à une formation. Vous, organisme de formation, ne travaillez jamais dans cette vitrine. Vous travaillez dans EDOF, l’arrière-boutique professionnelle où votre catalogue est publié et où transitent vos paiements.
EDOF, l’espace des organismes de formation
EDOF est votre poste de pilotage CPF. Vous y référencez vos formations éligibles, vous y suivez les dossiers d’inscription des titulaires de CPF, vous y déclarez la réalisation des sessions (le service fait) et vous y suivez les versements de la Caisse des Dépôts. L’accès est réservé aux organismes habilités, sur la base de leur numéro de déclaration d’activité et de leurs certifications enregistrées.
Mon Compte Formation, la vitrine côté apprenant
Mon Compte Formation est l’interface publique. L’actif s’y connecte avec son identité numérique, consulte le montant de ses droits, compare des formations et paie avec son CPF. Ce qu’il voit de votre organisme (l’intitulé, le prix, les résultats affichés, les avis) vient directement de ce que vous avez publié dans EDOF. Une fiche EDOF mal renseignée, c’est une vitrine qui vend mal.
Pour les définitions de référence : EDOF, définition et explication et Mon Compte Formation (MCF), c’est quoi.
À retenir : l’OF travaille dans EDOF, l’apprenant achète dans Mon Compte Formation. Tout ce que vend votre vitrine dépend de la qualité de votre fiche EDOF.
Accéder au portail EDOF : habilitation et première connexion
L’accès à EDOF n’est pas automatique : il suppose que votre organisme soit en règle sur trois plans. Un numéro de déclaration d’activité valide, la certification Qualiopi au titre des actions concourant au développement des compétences, et l’enregistrement de vos certifications éligibles au CPF (titres RNCP ou répertoire spécifique) auprès de France Compétences ou de leur certificateur.
La première connexion se fait avec les identifiants transmis par la Caisse des Dépôts après habilitation. C’est aussi l’étape où se jouent les premiers blocages : un rattachement de certification non finalisé, une habilitation en attente, une délégation d’accès mal paramétrée entre le dirigeant et l’équipe administrative.
Les points de vigilance à connaître avant de vous lancer : EDOF, 4 points importants à savoir.
Publier une offre sans se faire rejeter : les causes de refus les plus fréquentes
Un rejet de publication n’est presque jamais arbitraire : il sanctionne un écart précis entre votre fiche et les règles de référencement de l’offre.
Chaque offre publiée passe un contrôle de conformité. Tant qu’elle est rejetée, elle n’apparaît pas dans la vitrine Mon Compte Formation : concrètement, vous ne pouvez pas vendre. Les motifs qui reviennent le plus souvent :
- une certification non rattachée ou expirée : l’offre pointe vers un titre RNCP dont l’enregistrement n’est plus actif, ou dont vous n’êtes pas (ou plus) habilité comme partenaire ;
- un prix ou une durée incohérents avec le contenu annoncé, qui déclenchent une demande de justification ;
- un descriptif pédagogique incomplet : objectifs, prérequis, modalités et résultats attendus insuffisamment renseignés ;
- des indicateurs de résultats manquants ou non mis à jour ;
- une confusion entre catégories d’actions (action de formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage) qui n’obéissent pas aux mêmes règles.
Les rejets de publication et comment les corriger
Face à un refus, la bonne réflexe n’est pas de republier à l’identique en espérant que ça passe. Le message de rejet indique le motif : reliez-le à la règle concernée, corrigez la fiche sur ce point précis, puis resoumettez. Documenter chaque motif rencontré et sa correction vous fait gagner un temps considérable à la publication suivante, car les mêmes causes reviennent.
Deux ressources dédiées : les rejetés du portail EDOF, comprendre et faire et que faire en cas de refus de publication sur EDOF.
Le contrôle de service fait
Une fois la formation réalisée, vous déclarez le service fait dans EDOF. Cette déclaration atteste que la session a bien eu lieu et déclenche le paiement de la Caisse des Dépôts. Un service fait déclaré en retard, ou avec des présences qui ne correspondent pas aux émargements, retarde ou bloque votre règlement. La rigueur sur les présences et les dates n’est pas administrative, elle conditionne votre trésorerie.
À retenir : un rejet corrigé au bon endroit se règle en une resoumission. Un rejet republié à l’aveugle repart en bout de file. Le message d’erreur EDOF est une consigne, pas une punition.
Frais d’examen, VAE, blocs de compétences : vos obligations sur EDOF
Trois sujets techniques reviennent régulièrement dans la gestion EDOF d’un organisme, et chacun a ses règles propres.
Les frais d’examen liés à une certification doivent être déclarés et facturés selon les modalités en vigueur : ils ne se traitent pas comme le coût pédagogique de l’action. La VAE (validation des acquis de l’expérience) obéit à un parcours distinct de l’action de formation classique, avec ses propres obligations de suivi. Les blocs de compétences, enfin, permettent de certifier partiellement un titre RNCP : leur publication et leur financement suivent des règles spécifiques qu’il faut respecter à la fiche.
Le détail par sujet : frais d’examen EDOF 2026, VAE EDOF, obligations de l’OF, EDOF et blocs de compétences RNCP.
Gérer EDOF avec Fresh Management : publier conforme, facturer juste
Fresh Management ne remplace pas EDOF, aucun logiciel ne le peut : le portail est imposé par la Caisse des Dépôts. Ce que Fresh Management fait, c’est vous aider à alimenter EDOF sans erreur et à suivre vos paiements CPF au même endroit que le reste de votre activité.
Concrètement, sur le périmètre EDOF :
- vos sessions, vos inscrits et vos présences signées sont saisis une seule fois dans Fresh Management, prêts à alimenter votre déclaration de service fait sans ressaisie ;
- le suivi des dossiers CPF est centralisé avec vos autres financements (OPCO, France Travail, entreprises), pour une vision unique de votre trésorerie ;
- le rapprochement entre le service fait déclaré et les versements reçus de la Caisse des Dépôts vous signale tout de suite un paiement qui manque.
L’objectif est simple : ne ratez plus aucun financement par oubli ou par erreur de format. Vous n’éditez plus aucun document à la main, vos données de session servent à la fois à vos conventions, à vos émargements, à votre facturation et à vos flux EDOF. C’est une façon de reprendre la main sur votre centre de formation, au lieu de courir après les portails.
Ce qui est connecté aujourd’hui et ce qui est en cours de développement : notre feuille de route sur les intégrations.
Vos questions sur EDOF et Mon Compte Formation
Quelle est la différence entre EDOF et Mon Compte Formation ?
EDOF est l’espace professionnel des organismes de formation ; Mon Compte Formation est la vitrine grand public où les actifs mobilisent leur CPF.
Vous, organisme, publiez et gérez votre offre dans EDOF. L’apprenant, lui, achète dans Mon Compte Formation. Les deux sont deux faces de la même plateforme, opérée par la Caisse des Dépôts.
Comment un OF accède-t-il au portail EDOF ?
Avec une habilitation de la Caisse des Dépôts, accordée sur la base d’un NDA valide, de la certification Qualiopi et de certifications éligibles au CPF enregistrées.
Une fois habilité, vous vous connectez avec les identifiants transmis. Les blocages de première connexion viennent souvent d’un rattachement de certification non finalisé ou d’une délégation d’accès mal paramétrée.
Pourquoi mon offre est-elle rejetée sur EDOF ?
Parce qu’un élément de la fiche ne respecte pas les règles de référencement : certification non rattachée, descriptif incomplet, prix ou durée incohérents, indicateurs manquants.
Le message de rejet indique le motif précis. Corrigez ce point, puis resoumettez. Republier à l’identique sans corriger fait repartir la fiche en bout de file sans résoudre la cause.
Comment déclarer les frais d’examen sur EDOF ?
Les frais d’examen se déclarent selon des modalités propres, distinctes du coût pédagogique de l’action, et évolutives d’une année à l’autre.
Vérifiez les règles en vigueur pour l’année en cours sur la documentation de la Caisse des Dépôts, car la prise en charge et la participation du titulaire ont changé récemment.
Faut-il une habilitation pour publier sur EDOF ?
Oui : sans habilitation de la Caisse des Dépôts et sans certification éligible enregistrée, vous ne pouvez pas publier d’offre CPF.
L’habilitation suppose un NDA actif, la certification Qualiopi et l’enregistrement de vos certifications auprès de France Compétences ou de leur certificateur. C’est le préalable à toute publication.