Fresh Management ou Keyro : quel logiciel pour votre organisme de formation ?
Fresh Management et Keyro gèrent toutes deux le parcours d’un organisme de formation, de l’inscription au bilan pédagogique et financier. Elles ne facturent pas la même chose : Keyro vend un volume d’inscriptions par an, Fresh Management vend des utilisateurs administratifs.
Un seul curseur, plus la consommation. Que vous enregistriez 150 ou 3 000 inscriptions dans l’année, l’abonnement ne bouge pas.
Un seul curseur, le volume. Passer de 200 à 201 inscriptions dans l’année fait passer l’abonnement de 99 € à 179 € par mois.
Sources : pages tarifs et fonctionnalités de Keyro consultées le 19 octobre 2026, grille tarifaire Fresh Management en vigueur. Prix hors taxes.
Les tarifs côte à côte
| Formule | Sans engagement | Engagement 1 an, remise 20 % | Engagement 2 ans, remise 30 % Meilleur prix |
|---|---|---|---|
| Solo | 39 € | 31 € | 27 € |
| Pro | 69 € | 55 € | 48 € |
| Premium | 99 € | 79 € | 69 € |
| Utilisateur administratif supplémentaire | 69 € en Pro, 99 € en Premium | 55 € en Pro, 79 € en Premium | 48 € en Pro, 69 € en Premium |
| Centre supplémentaire | 49 € en Pro, illimités en Premium | 49 € en Pro, illimités en Premium | 49 € en Pro, illimités en Premium |
| Mise en service, une seule fois | 1 990 € | 1 990 € | 1 990 € |
| Pack | Prix | Inscriptions par an | Formateurs et gestionnaires |
|---|---|---|---|
| Pack 50 | 33 € | Jusqu’à 50 | Illimités |
| Pack 200 | 99 € | Jusqu’à 200 | Illimités |
| Pack 500 | 179 € | Jusqu’à 500 | Illimités |
| Pack 1000 | 299 € | Jusqu’à 1 000 | Illimités |
| Sur mesure | Sur devis | Au-delà de 1 000 | Illimités |
| Sans engagement | Non publié | Seuls les tarifs avec engagement de 12 mois sont affichés | |
| Mise en service | Non publié | Un kit de démarrage (assistance et formation des utilisateurs) est proposé, sans tarif affiché | |
Les deux grilles se lisent différemment. Keyro publie ses prix pour un engagement de douze mois avec paiement annuel, et ne publie pas de tarif sans engagement. À engagement égal d’un an, nos formules sont à 31 € en Solo, 55 € en Pro et 79 € en Premium. Sans engagement, elles sont à 39 €, 69 € et 99 €, résiliables à la fin de chaque mois.
Chaque grille comporte des lignes qui ne figurent pas dans le prix d’appel. Chez Fresh Management : la mise en service de 1 990 € facturée une seule fois, les e-mails facturés à l’usage (0,02 €, 0,015 € ou 0,01 € l’e-mail selon la formule), le stockage au-delà du volume inclus et le centre supplémentaire à 49 € par mois en Pro, les centres étant illimités en Premium. Chez Keyro, la page tarifs n’affiche ni option, ni frais de mise en service, ni tarif pour le kit de démarrage : demandez-leur le coût complet de la première année.
Trois situations, trois résultats
Le calcul dépend du rapport entre votre effectif administratif et votre nombre d’inscriptions dans l’année. Voici trois cas courants, à engagement égal d’un an des deux côtés, hors mise en service et hors consommation.
Au-delà de 50 inscriptions, le Pack 50 ne suffit plus. Notre formule Pro ouvre les devis, les factures et la signature électronique.
À 400 inscriptions, le Pack 200 est dépassé : il faut passer au suivant, qui coûte 80 € de plus par mois.
Notre formule Premium inclut le catalogue EDOF, l’accrochage à la Caisse des Dépôts et FORPREV, que les pages publiques de Keyro ne mentionnent pas.
L’inverse existe aussi, et autant le dire. Pour un petit volume, le Pack 50 de Keyro à 33 € inclut déjà la signature électronique, le LMS et le BPF, quand il faut notre formule Pro, à 55 €, pour la signature et le BPF. Et comme Keyro ne compte pas les gestionnaires, une équipe administrative nombreuse avec un volume modeste y coûte nettement moins cher : quatre gestionnaires pour 150 inscriptions par an tiennent dans le Pack 200 à 99 €, contre 220 € dans notre Pro et 316 € dans notre Premium. Si votre structure ressemble à cela, leur modèle vous avantage.
Calculs établis à partir des grilles publiées, à engagement d’un an : formule et utilisateurs supplémentaires côté Fresh Management, chaque utilisateur supplémentaire étant facturé au prix de la formule ; pack correspondant au volume d’inscriptions côté Keyro. Sans engagement, nos trois cas passent à 69 €, 138 € et 297 € par mois, Keyro ne publiant pas de tarif sans engagement. Ils n’intègrent ni la mise en service de 1 990 € côté Fresh Management, ni le kit de démarrage côté Keyro, dont le prix n’est pas publié. Faites refaire le calcul sur vos chiffres réels auprès des deux éditeurs.
Le comparatif fonctionnel
Colonne Fresh Management : périmètre indiqué pour chaque formule, Solo, Pro ou Premium. Colonne Keyro : périmètre décrit sur ses pages publiques, présenté comme commun à tous les packs, ceux-ci ne se distinguant que par le volume d’inscriptions.
| Fonctionnalité | Fresh Management39 à 99 € HT / mois sans engagement, dès 27 € avec engagement | Keyro33 à 299 € HT / mois, engagement 12 mois |
|---|---|---|
| Pédagogie et administration | ||
| Formations, sessions, plannings | Toutes les formules | Sessions créées à partir de modèles, formations illimitées |
| Émargement dématérialisé | Toutes les formules | Électronique ou en présentiel, depuis le poste du formateur |
| Signature électronique | À partir de Pro, incluse | Incluse |
| Modèles de documents | À partir de Pro : documents, tableaux, diplômes et certificats | Modèles Word à variables : conventions, devis, contrats de formateurs externes |
| Certificats de réalisation et attestations | À partir de Pro | Générés automatiquement |
| Bilan pédagogique et financier | À partir de Pro | Généré automatiquement, export Excel et archivage |
| Extranets apprenant et formateur | À partir de Pro, sans plafond d’utilisateurs | Espace en ligne apprenants et formateurs, ordinateur, tablette et smartphone |
| Jurys d’examen | À partir de Pro, avec extranet dédié | Non publié comme fonctionnalité ; accompagnement à la création de référentiels avec ou sans jury |
| Multi-financeurs | Organisations et financeurs, toutes les formules | Gestion de plusieurs sources de financement |
| Multi-centres | 49 € HT par mois et par centre en Pro, centres illimités en Premium | Non publié |
| Commercial | ||
| CRM et suivi commercial | CRM dès Solo, suivi commercial et relances à partir de Pro ; tunnel de vente prévu en Pro et Premium | Suivi administratif et commercial |
| Catalogue de formations en ligne | Toutes les formules, avec formulaire d’inscription intégrable à votre site | Catalogue en ligne avec pré-inscription |
| Partenariats RNCP | En Premium, avec suivi automatique de l’insertion professionnelle | Non publié |
| Finance | ||
| Devis, factures et avoirs | Devis, proformas, factures et avoirs à partir de Pro | Devis pré-remplis ; parcours annoncé « de la pré-inscription à la facturation » |
| Facturation électronique | 0,10 € par facture en Pro, incluse en Premium | Non publié |
| Validation des paiements et conflits comptables | À partir de Pro ; synchronisation bancaire prévue en Premium | Non publié |
| Pilotage de la marge brute par session | Non publié | Vue analytique par session, export de plus de 30 variables |
| CPF, financeurs et intégrations | ||
| Catalogue CPF (EDOF) | En Premium | Non publié |
| Accrochage Caisse des Dépôts | En Premium | Non publié |
| FORPREV | En Premium | Non publié |
| Automatisation des dossiers OPCO | Prévue en Premium | Non publié |
| API et connexions | API prévue en Premium, incluse sans surcoût dès sa sortie | Connexions sur mesure à vos outils tiers, sans tarif publié |
| Assistant d’intelligence artificielle | Agents IA Fresh Management (MCP) prévus en Premium | Non publié comme fonctionnalité |
| Qualité et pilotage | ||
| Accompagnement Qualiopi | En Premium | Suivi de la conformité qualité annoncé |
| Analyse qualité | En Premium | Non publié |
| Satisfaction et réclamations | À partir de Pro, à chaud, à froid et réclamations | Évaluations qualité par les participants, satisfaction suivie par formateur |
| Tableaux de bord et exports | Statistiques à partir de Pro | Tableau de bord inclus, exports pédagogique et analytique |
| Journal d’activité | À partir de Pro | Non publié |
| Tâches et automatisations | Agenda et tâches à partir de Pro ; relances et questionnaires automatiques en Premium | Centre d’actions, gestionnaire de tâches, gestion administrative automatisée |
| Pédagogie numérique | ||
| Plateforme LMS | Prévue en Premium, incluse dès sa sortie | Incluse : parcours, plus de 16 modalités, présentiel, distanciel, autonomie et hybride |
| SCORM et outil auteur e-learning | Non publié | Import de capsules SCORM et outil auteur intégré |
| Classe virtuelle | Non publié | Outil Jitsi intégré, ou Zoom, Teams et Google Meet |
| Tests, diagnostics et évaluations des acquis | Questionnaires à partir de Pro | Tests de connaissances, diagnostics de compétences, évaluations chronométrées, référentiels de compétences |
| Conditions et accompagnement | ||
| Sans engagement | Les trois formules, à tarif publié | Non publié, tarifs affichés avec engagement de 12 mois |
| Remise sur la durée | 20 % sur 1 an, 30 % sur 2 ans, quelle que soit la formule | Non publié |
| Frais de mise en service | 1 990 € HT une seule fois, réduits de moitié pour un client existant | Kit de démarrage proposé, tarif non publié |
| Support inclus | E-mail en Solo, e-mail et plateforme en Pro, téléphone dédié en Premium | Interlocuteur unique dédié, canaux et horaires non publiés |
| Accompagnement au démarrage | À partir de Pro : paramétrage, reprise des données, formation ; créneaux à la demande en Premium | Kit de démarrage : assistance et formation des utilisateurs |
| Hébergement des données | France | France |
disponibleen cours de développementnon publié ou non inclus
Les fonctionnalités marquées « prévu » sont en cours de développement chez Fresh Management ; en Premium, elles sont incluses dès leur sortie, sans surcoût. La mention « non publié » signifie que l’information ne figure pas sur les pages publiques de l’éditeur à la date du relevé. Elle ne signifie pas que la fonctionnalité n’existe pas. En cas de doute, posez la question aux deux.
Ce que chacun fait mieux
Un comparatif où le concurrent perd sur toutes les lignes ne sert à personne, et surtout pas à vous pour décider quel logiciel de gestion pour organismes de formation choisir. Voici les deux colonnes telles qu’elles sortent des données publiques.
Les points forts de Fresh Management
- Aucun plafond d’inscriptions : votre abonnement ne bouge pas quand votre volume annuel progresse
- Des formules sans engagement à tarif publié, dès 39 € par mois, et une remise de 20 % sur un an et de 30 % sur deux ans
- Le catalogue CPF (EDOF), l’accrochage à la Caisse des Dépôts et la connexion FORPREV pour les organismes habilités par l’INRS
- Des centres illimités en Premium, ou un centre supplémentaire à 49 € par mois en Pro
- La facturation électronique aux normes, les partenariats RNCP et le suivi des jurys d’examen
- Un support téléphonique dédié en Premium, avec des horaires publiés
- En Premium, toutes les fonctionnalités à venir incluses dès leur sortie, sans surcoût : LMS, API, agents IA, OPCO
Les points forts de Keyro
- Une plateforme LMS disponible dès aujourd’hui, avec plus de 16 modalités, import SCORM, outil auteur et classe virtuelle intégrée
- Des gestionnaires, des formateurs et des formations illimités dans tous les packs : une équipe administrative nombreuse ne coûte rien de plus
- La signature électronique, l’émargement et le BPF inclus dès le Pack 50, à 33 € par mois
- Un pilotage de la marge brute par session, avec un export de plus de 30 variables
- Des services d’accompagnement à la digitalisation des formations et à la création de référentiels de compétences
- Un interlocuteur unique dédié, un hébergement en France et plus de 25 000 apprenants revendiqués
D’où viennent ces informations
Les données Keyro proviennent de leurs pages publiques consultées le 19 octobre 2026 : tarifs, accueil, gestion administrative, digitalisation, suivi opérationnel et services. Les données Fresh Management proviennent de notre propre grille tarifaire en vigueur. Aucune information n’a été déduite ni estimée.
Quand une information n’apparaît pas sur les pages publiques d’un éditeur, la mention « non publié » est utilisée. Elle ne présume pas de l’absence de la fonctionnalité. Les fonctions que nous annonçons en cours de développement sont signalées comme telles, sans date.
Les grilles tarifaires et les règles de comptage évoluent. Vérifiez-les auprès de chaque éditeur avant de décider, et demandez une démonstration aux deux. Nous mettons cette page à jour lors de chaque évolution constatée.
Questions fréquentes
Quelle est la différence principale entre Fresh Management et Keyro ?
L’unité facturée. Keyro vend un volume d’inscriptions par an, de 50 à 1 000 selon le pack, avec des gestionnaires et des formateurs illimités. Nous facturons les utilisateurs administratifs, sans plafond d’inscriptions. Le bon choix dépend du rapport entre la taille de votre équipe administrative et votre volume annuel d’inscriptions.
Comment Keyro compte-t-il les inscriptions ?
Sa page tarifs indique un seul critère, « le nombre d’inscrits à vos sessions », et des packs exprimés en inscriptions par an. Elle ne précise pas si une même personne inscrite à deux sessions compte une ou deux fois. Si vos stagiaires reviennent pour des recyclages, posez-leur la question avant de choisir votre pack.
Les formateurs et les gestionnaires sont-ils facturés ?
Chez nous, les formateurs, les jurys d’examen et les apprenants ne sont jamais comptés ; les gestionnaires, c’est-à -dire les utilisateurs administratifs, le sont, le premier étant compris dans la formule et les suivants facturés au prix de la formule. Chez Keyro, formateurs et gestionnaires sont illimités dans tous les packs : c’est leur principal avantage pour une équipe administrative nombreuse.
Peut-on s’abonner sans engagement ?
Oui chez nous, sur les trois formules, à tarif publié : 39 €, 69 € et 99 € HT par mois, résiliables à la fin de chaque mois. Un engagement d’un an ou de deux ans ouvre une remise de 20 % ou de 30 %, sans renouvellement automatique. Keyro publie ses prix pour un engagement de douze mois avec paiement annuel, et indique que l’abonnement peut évoluer pendant l’année.
Que se passe-t-il quand mon volume d’inscriptions augmente ?
Chez nous, rien : le volume n’entre pas dans le calcul de l’abonnement. Chez Keyro, franchir le plafond de votre pack impose de passer au suivant : de 50 à 200 inscriptions, l’abonnement passe de 33 € à 99 € par mois ; de 200 à 500, à 179 € ; de 500 à 1 000, à 299 €. Au-delà de 1 000 inscriptions par an, l’abonnement est sur mesure.
Y a-t-il des frais de mise en service ?
Oui chez nous : 1 990 € HT, facturés une seule fois à l’ouverture de votre espace, réduits de moitié si vous êtes déjà client. Ils couvrent le paramétrage, la reprise de vos contacts et la formation de vos utilisateurs. Keyro propose un kit de démarrage, assistance et formation des utilisateurs, dont le prix n’est pas publié.
Les deux solutions gèrent-elles la formation en ligne ?
Keyro intègre dès aujourd’hui une plateforme LMS avec plus de 16 modalités, l’import de capsules SCORM, un outil auteur et une classe virtuelle. Notre LMS est en cours de développement et sera inclus en Premium dès sa sortie, sans surcoût. D’ici là , si votre activité repose sur le e-learning ou le blended learning, c’est un point sur lequel ils nous devancent.
Et pour le CPF, EDOF et FORPREV ?
Notre formule Premium inclut le catalogue EDOF, l’accrochage à la Caisse des Dépôts et la connexion FORPREV. Les pages publiques de Keyro ne mentionnent ni EDOF, ni la Caisse des Dépôts, ni FORPREV : si vos formations sont financées par le CPF ou si vous êtes habilité par l’INRS, posez-leur la question.
Et si je gère plusieurs centres ?
Avec notre formule Pro, chaque centre supplémentaire s’ajoute à 49 € HT par mois ; avec Premium, les centres sont illimités, sans supplément. Les pages publiques de Keyro ne donnent pas d’information sur le multi-centres.
Ce comparatif est-il neutre ?
Il est publié par Fresh Management. Nous nous engageons sur la vérifiabilité : chaque information provient d’une page publique, elle est datée, et les points sur lesquels Keyro nous devance figurent explicitement, y compris sur les prix et sur la formation en ligne. Signalez-nous toute donnée inexacte et nous la corrigerons.
Comparez sur vos propres chiffres
Une grille tarifaire ne dit rien tant qu’on ne l’applique pas à votre effectif administratif et à votre nombre d’inscriptions dans l’année. Nous faisons ce calcul avec vous, mise en service comprise, et nous vous disons si notre modèle vous avantage ou non.
Consultez aussi notre grille tarifaire complète, avec le comparatif des trois formules.
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