Fresh Management ou SmartOF : quel logiciel pour votre organisme de formation ?
Les deux solutions sont françaises et couvrent le cycle complet d’un organisme de formation, du devis au bilan pédagogique et financier. Elles se séparent sur l’unité facturée, et c’est elle qui décidera de votre budget bien plus que la liste des modules : SmartOF vend un volume d’apprenants par an, Fresh Management vend des utilisateurs administratifs. Ce comparatif s’appuie uniquement sur les informations publiées par les deux éditeurs, relevées le 29 septembre 2026.
Votre facture ne suit pas votre croissance. Former 400 ou 4 000 apprenants dans l’année ne change rien à l’abonnement.
Deux plafonds à surveiller. Le volume d’apprenants et le nombre d’utilisateurs progressent ensemble, formule par formule.
Sources : page tarifs de chaque éditeur, consultées le 29 septembre 2026.
Les tarifs côte à côte
| Formule | Sans engagement | Prépayé 1 an, remise 20 % | Prépayé 2 ans, remise 30 % | Prépayé 3 ans, remise 40 % |
|---|---|---|---|---|
| Solo | 39 € / mois | 375 €, soit 31,25 € / mois | 659 €, soit 27,46 € / mois | 839 €, soit 23,31 € / mois |
| Pro | 79 € / mois | 759 €, soit 63,25 € / mois | 1 329 €, soit 55,38 € / mois | 1 709 €, soit 47,47 € / mois |
| Premium | 139 € / mois | 1 339 €, soit 111,58 € / mois | 2 339 €, soit 97,46 € / mois | 2 999 €, soit 83,31 € / mois |
| Utilisateur administratif supplémentaire | 39 € en Pro, 69 € en Premium | Tarif fixe, non remisé | Tarif fixe, non remisé | Tarif fixe, non remisé |
| Mise en service, une seule fois | 1 990 € | 1 990 € | 1 990 € | 1 990 € |
| Formule | Prix | Volume inclus | Utilisateurs |
|---|---|---|---|
| Launch | 75 € | 2 500 heures-stagiaires par an | 1 |
| Starter | 149 € | 500 apprenants par an | 2 |
| Pro | 249 € | 1 500 apprenants par an | 4 |
| Premium | 449 € | 3 000 apprenants par an | 8 |
| Sur-mesure | Sur devis | Au-delà de 3 000 apprenants par an | Illimités |
Deux lectures s’imposent. La première tient à l’engagement : les formules SmartOF sont annoncées pour un engagement annuel, quand nos trois formules existent aussi sans engagement, résiliables à la fin de chaque mois, à tarif publié. La seconde tient à l’unité : leur première formule est exprimée en heures-stagiaires, les trois suivantes en apprenants. Ce sont deux mesures différentes, à clarifier avec eux si vous hésitez entre Launch et Starter.
Chaque grille comporte par ailleurs des lignes qui ne figurent pas dans le prix d’appel. Chez Fresh Management : la mise en service de 1 990 € facturée une seule fois, les quotas d’e-mails (100, 1 000 ou 2 000 par mois selon la formule), le stockage (5, 10 ou 20 Go) et le centre supplémentaire à 49 € par mois. Chez SmartOF, la page tarifs annonce des abonnements tout inclus, sans option supplémentaire à souscrire, et un accompagnement au déploiement compris.
Trois situations, trois résultats
Le calcul dépend du rapport entre votre effectif administratif et votre volume annuel d’apprenants. Voici trois cas courants, au tarif sans engagement côté Fresh Management, hors mise en service.
Leur formule d’entrée plafonne à 2 500 heures-stagiaires par an, la nôtre ne plafonne ni les apprenants ni les heures.
À 800 apprenants, leur formule Starter à 500 est dépassée : il faut passer à la suivante, qui coûte 100 € de plus par mois.
Au-delà de 1 500 apprenants, leur formule Premium devient nécessaire, quel que soit le nombre d’utilisateurs dont vous avez besoin.
L’inverse existe aussi, et autant le dire : une équipe administrative nombreuse avec un volume d’apprenants modeste coûte moins cher chez eux. Huit utilisateurs pour 400 apprenants par an entrent dans leur formule Premium à 449 €, quand notre grille facturerait chacun des huit, soit 622 € en Premium. Si votre structure ressemble à cela, leur modèle vous avantage.
Calculs établis à partir des grilles publiées : formule et utilisateurs supplémentaires côté Fresh Management, formule correspondant au volume annoncé côté SmartOF. Ils n’intègrent pas la mise en service de 1 990 € côté Fresh Management. Faites refaire le calcul sur vos chiffres réels auprès des deux éditeurs.
Le comparatif fonctionnel
Colonne Fresh Management : périmètre indiqué pour chaque formule, Solo, Pro ou Premium. Colonne SmartOF : périmètre publié, présenté comme identique sur toutes leurs formules, celles-ci ne se distinguant que par le volume et le nombre d’utilisateurs.
| Fonctionnalité | Fresh Management39 à 139 € HT / mois | SmartOF75 à 449 € HT / mois |
|---|---|---|
| Pédagogie et administration | ||
| Formations, sessions, plannings | Toutes les formules | Inclus |
| Émargement dématérialisé | Toutes les formules | Inclus, illimité |
| Signature électronique | À partir de Pro, sur tablette et smartphone | Incluse dans toutes les formules |
| Modèles de documents | À partir de Pro, personnalisables | Bibliothèque fournie, personnalisation complète |
| Bilan pédagogique et financier | À partir de Pro | Inclus |
| Extranets apprenant et formateur | À partir de Pro, sans plafond d’utilisateurs | Interfaces formateurs et stagiaires |
| Jurys d’examen | À partir de Pro | Non publié |
| Commercial | ||
| CRM apprenants, organisations et financeurs | Toutes les formules | CRM intégré |
| Devis et suivi commercial | Devis dès Solo, suivi à partir de Pro | Inclus |
| Catalogue de formations en ligne | Toutes les formules | Inclus |
| Formulaires d’inscription en ligne | Toutes les formules, intégrables à votre site | Inclus |
| Partenariats RNCP | Toutes les formules | Non publié |
| Finance | ||
| Factures | À partir de Pro | Inclus |
| Proformas et avoirs | À partir de Pro | Non publié |
| Validation des paiements | À partir de Pro | Non publié |
| Alertes de conflits comptables | À partir de Pro | Non publié |
| Facturation électronique | 0,10 € par facture en Pro, incluse en Premium | Non publié sur la page tarifs |
| CPF et intégrations | ||
| Alimentation du catalogue CPF | Par API, à partir de Premium | Non publié |
| Accrochage Caisse des Dépôts | Par API, à partir de Premium | Non publié |
| FORPREV | À partir de Premium | Non publié |
| API ouverte | À partir de Premium, sans supplément | API et intégrations natives |
| Synchronisation avec un LMS | Non publié | Synchronisation des apprenants et des progressions |
| Assistant d’intelligence artificielle | Non publié | Rédaction d’e-mails et de documents administratifs |
| Qualité et pilotage | ||
| Accompagnement Qualiopi | À partir de Premium | Inclus dans toutes les formules |
| Analyse qualité | À partir de Premium | Non publié |
| Questionnaires et évaluations | À partir de Pro | Inclus |
| Données statistiques et pilotage | À partir de Pro | Tableaux de bord personnalisables |
| Journal d’activité | À partir de Pro | Non publié |
| Envois automatiques, relances et documents | À partir de Premium | Documents, e-mails et questionnaires |
| Champs personnalisés | À partir de Premium | Inclus |
| Engagement, support et accompagnement | ||
| Sans engagement | Les trois formules, à tarif publié | Tarifs applicables pour un engagement annuel |
| Multi-centres | Centre supplémentaire à 49 € HT par mois | Non publié |
| Support inclus | E-mail en Solo, e-mail et plateforme en Pro, téléphone dédié en Premium | Support mail et téléphone dans toutes les formules |
| Accompagnement au démarrage | À partir de Pro : paramétrage, reprise des données, formation | Expert dédié, importation des données et des programmes |
| Récupération de vos données | Exports disponibles | Procédure décrite dans leur foire aux questions |
La mention « non publié » signifie que l’information ne figure pas sur les pages publiques de l’éditeur à la date du relevé. Elle ne signifie pas que la fonctionnalité n’existe pas. En cas de doute, posez la question aux deux.
Ce que chacun fait mieux
Un comparatif où le concurrent perd sur toutes les lignes ne sert à personne, et surtout pas à vous pour décider quel logiciel de gestion pour organismes de formation choisir. Voici les deux colonnes telles qu’elles sortent des données publiques.
Les points forts de Fresh Management
- Aucun plafond d’apprenants : votre abonnement ne bouge pas quand votre volume annuel progresse
- Des formules sans engagement, affichées publiquement sur les trois niveaux, et un prépaiement remisé jusqu’à 40 %
- Un prix d’entrée à 39 € par mois, et 23,31 € en prépayé trois ans
- Alimentation du catalogue CPF et accrochage à la Caisse des Dépôts par API, plus la connexion FORPREV pour les organismes habilités par l’INRS
- La gestion de plusieurs centres, avec un centre supplémentaire à 49 € par mois
- Un module d’analyse qualité en plus de l’accompagnement Qualiopi, et le suivi des jurys d’examen
Les points forts de SmartOF
- Un assistant d’intelligence artificielle pour rédiger les e-mails et les documents administratifs
- Une synchronisation avec les plateformes LMS, apprenants et progressions compris
- Un support téléphonique inclus dans toutes les formules, quand le nôtre commence en Premium (contact par email avant)
- Des abonnements annoncés tout inclus, sans frais de mise en service publiés, là où les nôtres s’élèvent à 1 990 € une seule fois
- Des formateurs et des émargements illimités sur toutes les formules, y compris l’entrée de gamme
- Plus de 450 organismes clients annoncés, 400 000 stagiaires par an et une note de 4,9 sur 5 en avis Google
D’où viennent ces informations
Les données SmartOF proviennent de leur page tarifs publique et de leur foire aux questions, consultées le 29 septembre 2026. Les données Fresh Management proviennent de notre propre grille tarifaire en vigueur à la même date. Aucune information n’a été déduite ni estimée.
Quand une information n’apparaît pas sur les pages publiques d’un éditeur, la mention « non publié » est utilisée. Elle ne présume pas de l’absence de la fonctionnalité.
Les grilles tarifaires et les règles de comptage évoluent. Vérifiez-les auprès de chaque éditeur avant de décider, et demandez une démonstration aux deux. Nous mettons cette page à jour lors de chaque évolution constatée.
Questions fréquentes
Quelle est la différence principale entre Fresh Management et SmartOF ?
L’unité facturée. SmartOF vend un volume d’apprenants par an, de 500 à 3 000 selon la formule, avec un nombre d’utilisateurs plafonné. Nous facturons les utilisateurs administratifs, sans plafond d’apprenants ni de formateurs. Le bon choix dépend du rapport entre la taille de votre équipe administrative et votre volume annuel de stagiaires.
Comment SmartOF compte-t-il les apprenants ?
Selon leur foire aux questions, un apprenant est un participant à une session, comptabilisé sur l’année d’abonnement, et une personne participant à plusieurs sessions n’est comptée qu’une seule fois. Le volume à retenir est donc celui de vos personnes distinctes formées dans l’année, et c’est lui qui détermine votre formule.
Les apprenants et les formateurs sont-ils facturés chez Fresh Management ?
Non, ni les uns ni les autres, sur aucune formule. Vos formateurs et vos jurys d’examen disposent de leurs extranets, vos apprenants du leur. Seules les personnes de votre administration qui créent les sessions, inscrivent les stagiaires ou établissent les factures entrent dans le calcul de l’abonnement.
Quelle est la différence de prix entre les deux ?
Notre prix d’entrée est de 39 € HT par mois, et descend à 23,31 € en prépayé trois ans, contre 75 € HT par mois pour leur formule Launch, limitée à un utilisateur et à 2 500 heures-stagiaires par an. Les modèles ne comptant pas la même chose, la comparaison n’a de sens qu’appliquée à votre situation. Notre mise en service de 1 990 € HT, facturée une seule fois, pèse par ailleurs sur la première année.
Que se passe-t-il quand mon volume d’apprenants augmente ?
Chez nous, rien : le volume n’entre pas dans le calcul de l’abonnement. Chez SmartOF, franchir le plafond de votre formule impose de passer à la suivante : de 500 à 1 500 apprenants, la facture passe de 149 à 249 € par mois ; de 1 500 à 3 000, elle passe à 449 €. Au-delà de 3 000, l’offre sur-mesure prend le relais.
Peut-on s’abonner sans engagement ?
Oui chez nous, sur les trois formules, à tarif publié : 39 €, 79 € et 139 € par mois, résiliables à la fin de chaque mois. Le prépaiement sur un, deux ou trois ans ouvre une remise de 20 %, 30 % ou 40 %, sans renouvellement automatique. La page tarifs de SmartOF indique que ses tarifs sont applicables pour un engagement annuel.
Et si je gère plusieurs centres ?
Chaque centre supplémentaire s’ajoute chez nous sous forme d’une ligne à 49 € HT par mois, avec les formules Pro et Premium, sans changer de formule. La page tarifs de SmartOF ne publie pas d’information sur le multi-centres.
Les deux solutions sont-elles prêtes pour la facturation électronique ?
De notre côté, elle est facturée 0,10 € par facture en Pro et incluse en Premium, via un raccordement à une plateforme agréée. La page tarifs de SmartOF n’aborde pas ce point : posez-leur la question.
Est-il possible de migrer ses données d’un logiciel à l’autre ?
Oui pour Fresh Management, en fonction du logiciel que vous utilisiez : vos contacts, entreprises, apprenants et prospects sont importés après validation du format de votre fichier. SmartOF annonce de son côté l’importation de vos données et programmes existants dans son accompagnement. Demandez systématiquement ce qui est repris, sous quel format, en combien de temps et à quel coût.
Ce comparatif est-il neutre ?
Il est publié par Fresh Management. Nous nous engageons sur la vérifiabilité : chaque information provient d’une page publique, elle est datée, et les points sur lesquels SmartOF nous devance figurent explicitement, y compris sur les prix. Signalez-nous toute donnée inexacte et nous la corrigerons.
Comparez sur vos propres chiffres
Une grille tarifaire ne dit rien tant qu’on ne l’applique pas à votre effectif administratif et à votre volume annuel de stagiaires. Nous faisons ce calcul avec vous, mise en service comprise, et nous vous disons si notre modèle vous avantage ou non.
Consultez aussi notre grille tarifaire complète, avec le comparatif des trois formules.
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