Fresh Management ou SmartOF : quel logiciel pour votre organisme de formation ?
Les deux solutions sont françaises, hébergées en France, et couvrent le cycle complet d'un organisme de formation. Elles se séparent sur un point qui décidera de votre facture bien plus que la liste des modules : SmartOF compte vos apprenants, nous comptons vos utilisateurs administratifs. Ce comparatif s'appuie uniquement sur les informations publiées par les deux éditeurs, relevées le 6 août 2026.
Votre facture ne dépend pas de votre croissance. Former 400 ou 2 000 apprenants dans l'année ne change rien à l'abonnement.
Deux plafonds à surveiller. Une personne inscrite à deux formations dans l'année compte pour deux apprenants.
Sources : page tarifs de chaque éditeur, consultées le 6 août 2026. La règle de comptage des apprenants est celle publiée par SmartOF dans sa foire aux questions.
Les tarifs publics, côte à côte
Les deux éditeurs publient leurs prix. Voici ce que chacun affiche, sans interprétation.
| Formule | Sans engagement | Engagement 12 mois | Engagement 24 mois |
|---|---|---|---|
| Solo | 39 € | 29 € | 19 € |
| Premium | 79 € | 69 € | 59 € |
| Full | 139 € | 109 € | 99 € |
| Sur mesure, au-delà de 5 utilisateurs | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
| Formule | Prix | Volume inclus | Utilisateurs |
|---|---|---|---|
| Launch | 75 € | 2 500 heures-stagiaires par an | 1 |
| Starter | 149 € | 500 apprenants par an | 2 |
| Pro | 249 € | 1 500 apprenants par an | 4 |
| Premium | 449 € | 3 000 apprenants par an | 8 |
| Sur-mesure | Sur devis | Au-delà de 3 000 apprenants par an | Illimités |
Les formules SmartOF sont proposées pour un engagement annuel. Nos trois formules existent également en version sans engagement, à tarif publié. Une remarque de lecture : leur première formule est exprimée en heures-stagiaires, les trois suivantes en apprenants. Ce sont deux unités différentes, à vérifier avec eux si vous hésitez entre Launch et Starter.
Ce qui se passe quand votre activité grandit
C'est la conséquence la plus concrète de la différence entre les deux modèles, et elle ne se voit pas sur une grille tarifaire.
Le volume d'apprenants inclus est un plafond annuel. Le franchir impose de changer de formule, avec un saut de prix immédiat.
Le comptage retient les participations, pas les personnes : un apprenant inscrit à deux de vos formations dans l'année compte pour deux. Un organisme qui pratique le recyclage ou les parcours modulaires atteint le plafond plus vite qu'il ne le croit.
Chez nous, ce plafond n'existe pas. Le nombre d'apprenants formés dans l'année n'entre pas dans le calcul de l'abonnement, ni le nombre de formateurs. Seul compte le nombre de personnes de votre administration qui ont besoin d'un accès pour créer des sessions, inscrire des stagiaires ou facturer.
L'inverse est vrai aussi, et il faut le dire : si votre équipe administrative est nombreuse et que votre volume d'apprenants reste modeste, leur modèle vous coûtera moins cher que le nôtre. Huit utilisateurs pour 400 apprenants par an entrent dans leur formule Premium, quand notre grille appliquerait le tarif à chacun des huit.
Le comparatif fonctionnel
Colonne Fresh Management : périmètre de la formule Full. Colonne SmartOF : périmètre publié, présenté comme identique sur toutes leurs formules, celles-ci ne se distinguant que par le volume et le nombre d'utilisateurs.
| Fonctionnalité | Fresh Management | SmartOF |
|---|---|---|
| Pédagogie et administration | ||
| Formations, sessions, plannings | Inclus | Inclus |
| Émargement numérique | Inclus dans toutes les formules | Inclus, illimité |
| Signature électronique | Incluse dans toutes les formules, sur tablette et smartphone | Incluse dans toutes les formules |
| Bilan pédagogique et financier | Inclus à partir de Premium | Inclus |
| Base documentaire | Inclus dans toutes les formules | Modèles de documents fournis |
| Extranet formateur | Extranet formateur et apprenant | Extranet formateur |
| Ressources humaines | Inclus à partir de Premium | Non publié |
| Commercial | ||
| CRM et pilotage commercial | Inclus à partir de Premium | Inclus |
| Devis | Inclus dans toutes les formules | Inclus |
| Catalogue en ligne | Inclus dans toutes les formules | Inclus |
| Formulaires d'inscription en ligne | Non publié | Inter et intra |
| Partenariats | Inclus à partir de Full | Non publié |
| Finance | ||
| Factures | Inclus dans toutes les formules | Inclus |
| Proformas et avoirs | Inclus à partir de Premium | Non publié |
| Validation des paiements | Inclus à partir de Premium | Non publié |
| Alertes de conflits comptables | Inclus à partir de Premium | Non publié |
| Exports comptables | Inclus | Exports avancés, comptes produits paramétrables |
| Facturation électronique | Raccordement à une plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, sans abonnement séparé | Module de facturation électronique annoncé |
| CPF et intégrations | ||
| Alimentation du catalogue CPF | API, à partir de Full | Non publié |
| Accrochage Caisse des Dépôts | API, à partir de Full | Non publié |
| API ouverte | Hub API | API et intégrations natives |
| Synchronisation avec un LMS | Non publié | Intégrations LMS |
| Assistant d'intelligence artificielle | Non publié | Saisies, reportings, importations |
| Qualité et pilotage | ||
| Module Qualiopi | Inclus à partir de Full | Inclus dans toutes les formules |
| Analyse qualité | Inclus à partir de Full | Non publié |
| Questionnaires et évaluations | Inclus | Inclus |
| Données statistiques | Inclus à partir de Premium | Tableau de bord et reporting |
| Journal d'activité | Inclus à partir de Premium | Non publié |
| Tâches automatisées | Inclus à partir de Premium | Documents, e-mails, questionnaires |
| Hébergement et engagement | ||
| Hébergement des données | France | France, annoncée par l'éditeur |
| Sans engagement | Disponible sur les trois formules, tarif publié | Formules proposées pour un engagement annuel |
| Essai gratuit | Disponible sur demande | 14 jours |
| Avis Google | 5 sur 5 | 4,9 sur 5 |
La mention « non publié » signifie que l'information ne figure pas sur les pages publiques de l'éditeur à la date du relevé. Elle ne signifie pas que la fonctionnalité n'existe pas. En cas de doute, posez la question aux deux.
Ce que chacun fait mieux
Un comparatif où le concurrent perd sur toutes les lignes ne sert à personne, et surtout pas à vous. Voici les deux colonnes telles qu'elles sortent des données publiques.
Les points forts de Fresh Management
- Aucun plafond d'apprenants : votre abonnement ne bouge pas quand votre activité progresse
- Une formule sans engagement affichée publiquement, sur les trois niveaux
- Un prix d'entrée à 19 € par utilisateur avec engagement de 24 mois
- Alimentation du catalogue CPF et accrochage Caisse des Dépôts par API
- Raccordement à une plateforme agréée pour la facturation électronique, sans abonnement ni contrat séparé
- Une signature électronique incluse dans toutes les formules, sur tablette comme sur smartphone
- Un module d'analyse qualité en plus du module Qualiopi, et un suivi à jour du référentiel
- Une note de 5 sur 5 en avis Google, vérifiés à la source
Les points forts de SmartOF
- Un assistant d'intelligence artificielle pour les saisies, les reportings et les importations
- Des intégrations natives avec des plateformes LMS tierces
- Une clause de réversibilité contractuelle et un export autonome des données au format Excel
- Un déploiement annoncé en une à trois semaines, avec un expert dédié et l'importation des données existantes
- Plus de 450 organismes de formation clients annoncés, et plus de 400 000 stagiaires formés par an
D'où viennent ces informations
Toutes les données de ce comparatif proviennent des pages publiques des deux éditeurs, consultées le 6 août 2026. Aucune information n'a été déduite, estimée ou obtenue par un autre canal.
Quand une information n'apparaît pas sur les pages publiques d'un éditeur, la mention « non publié » est utilisée. Elle ne présume pas de l'absence de la fonctionnalité.
Les grilles tarifaires évoluent. Vérifiez les prix en vigueur auprès de chaque éditeur avant de décider, et demandez une démonstration aux deux. Nous mettons cette page à jour lors de chaque évolution constatée.
Questions fréquentes
Quelle est la différence principale entre Fresh Management et SmartOF ?
L'unité facturée. SmartOF vend un volume d'apprenants par an, de 500 à 3 000 selon la formule, avec un nombre d'utilisateurs plafonné. Nous facturons uniquement les utilisateurs administratifs, sans plafond d'apprenants ni de formateurs. Le bon choix dépend du rapport entre la taille de votre équipe administrative et votre volume annuel de stagiaires.
Comment SmartOF compte-t-il les apprenants ?
Selon leur foire aux questions, un apprenant est un participant à une session, comptabilisé sur l'année d'abonnement, et une personne inscrite à deux formations différentes dans l'année compte pour deux apprenants. Si vous pratiquez le recyclage, les parcours modulaires ou les formations courtes répétées, faites le calcul sur vos participations réelles et non sur votre fichier de contacts.
Les apprenants et les formateurs sont-ils facturés chez Fresh Management ?
Non, ni les uns ni les autres, sur aucune formule. Seules les personnes de votre administration qui créent les sessions, inscrivent les stagiaires ou établissent les factures entrent dans le calcul de l'abonnement.
Quelle est la différence de prix entre les deux ?
Notre prix d'entrée est de 19 € HT par utilisateur et par mois avec engagement de 24 mois, contre 75 € HT par mois pour leur formule Launch, limitée à un utilisateur et à 2 500 heures-stagiaires par an. Les modèles ne comptant pas la même chose, la comparaison n'a de sens qu'appliquée à votre situation.
Peut-on s'abonner sans engagement ?
Oui chez nous, sur les trois formules, à tarif publié : 39 €, 79 € et 139 € par utilisateur et par mois. La page tarifs de SmartOF indique que ses tarifs sont applicables pour un engagement annuel. Les deux solutions permettent par ailleurs de tester avant de souscrire, quatorze jours chez eux, sur demande chez nous.
Les deux solutions sont-elles prêtes pour la facturation électronique ?
Oui pour Fresh Management. Nous sommes raccordés à une plateforme agréée immatriculée par la Direction générale des Finances publiques, sans surcoût pour vous. SmartOF présente un module de facturation électronique sur son site.
Est-il possible de migrer ses données d'un logiciel à l'autre ?
Oui pour Fresh Management, en fonction du logiciel que vous utilisiez. Demandez systématiquement à un éditeur ce qu'il reprend, sous quel format, en combien de temps et à quel coût.
Ce comparatif est-il neutre ?
Il est publié par Fresh Management. Nous nous engageons sur la vérifiabilité : chaque information provient d'une page publique, elle est datée, et les points sur lesquels SmartOF nous devance figurent explicitement. Signalez-nous toute donnée inexacte et nous la corrigerons.
Comparez sur vos propres chiffres
Une grille tarifaire ne dit rien tant qu'on ne l'applique pas à votre effectif administratif et à votre volume annuel de stagiaires. Nous faisons ce calcul avec vous, et nous vous disons si notre modèle vous avantage ou non.
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