Fresh Management ou Wedof : quel logiciel pour votre organisme de formation ?
Fresh Management et Wedof ne répondent pas tout à fait au même besoin. Wedof automatise la gestion des dossiers CPF et OPCO et se connecte à vos autres outils ; Fresh Management gère l’ensemble de l’organisme, de la session au bilan pédagogique et financier, et intègre EDOF et la Caisse des Dépôts dans sa formule Premium. Ce comparatif vous aide à savoir si vous avez besoin de l’un, de l’autre, ou des deux.
Un logiciel de gestion complet. Sessions, émargement, documents, facturation, qualité et CPF dans le même abonnement.
Un outil spécialisé. Wedof automatise le CPF et les OPCO ; les sessions, l’émargement et le BPF n’apparaissent pas sur sa page d’abonnements.
Sources : page abonnements de Wedof consultée le 19 octobre 2026, grille tarifaire Fresh Management en vigueur. Prix hors taxes.
Les tarifs côte à côte
| Formule | Sans engagement | Engagement 1 an, remise 20 % | Engagement 2 ans, remise 30 % Meilleur prix |
|---|---|---|---|
| Solo | 39 € | 31 € | 27 € |
| Pro | 69 € | 55 € | 48 € |
| Premium, avec EDOF et Caisse des Dépôts | 99 € | 79 € | 69 € |
| Utilisateur administratif supplémentaire | 69 € en Pro, 99 € en Premium | 55 € en Pro, 79 € en Premium | 48 € en Pro, 69 € en Premium |
| Centre supplémentaire | 49 € en Pro, illimités en Premium | 49 € en Pro, illimités en Premium | 49 € en Pro, illimités en Premium |
| Mise en service, une seule fois | 1 990 € | 1 990 € | 1 990 € |
| Offre | Prix | Utilisateurs | Dossiers | Ce que l’offre ajoute |
|---|---|---|---|---|
| Access | 49 € | Illimités | 50 par an | Fonctionnalités de l’offre Standard, hors connecteur MCP |
| API | 199 € | 1 | Illimités | API, webhooks, automatisation EDOF et OPCO, catalogues, facturation automatique des dossiers CPF, CSM dédié |
| Essentiel | 249 € | 5 | Illimités | CRM, passeport de prévention, analyse IA des documents |
| Standard | 399 € | Illimités | Illimités | No-code, messages, génération de documents, espace apprenant, statistiques financières |
| Premium | 699 € | Illimités | Illimités | Propositions commerciales, notifications, connecteur MCP |
| Option ou service | Prix | Portée |
|---|---|---|
| Signature électronique | 49 € / mois | Documents signés illimités |
| Processus métiers automatisés | 49 € / mois | Toutes les offres |
| Notifications SMS | 0,06 € / SMS | À l’envoi |
| Badge de micro-certification CertiPlace | 290 € / an / certification | Badges illimités, abonnement CertiPlace requis |
| Onboarding EDOF | 1 499 € une fois | Via Switch Compétences : exigences de la Caisse des Dépôts, création du profil EDOF |
| Accompagnement pédagogique | 990 € par référentiel | Via Switch Compétences |
Les deux grilles ne vendent pas le même périmètre. Wedof est construit autour des dossiers de formation financés par le CPF et les OPCO : synchronisation avec EDOF, catalogue, facturation automatique des dossiers CPF vers votre outil comptable, API et no-code. Sa page d’abonnements ne mentionne ni la planification des sessions, ni l’émargement, ni le bilan pédagogique et financier. Notre formule Premium, à 99 € par mois sans engagement, couvre la gestion complète de l’organisme et intègre le catalogue EDOF et l’accrochage à la Caisse des Dépôts.
Chaque grille comporte des lignes qui ne figurent pas dans le prix d’appel. Chez Fresh Management : la mise en service de 1 990 € facturée une seule fois, les e-mails facturés à l’usage, le stockage au-delà du volume inclus et le centre supplémentaire à 49 € par mois en Pro, les centres étant illimités en Premium. Chez Wedof : la signature électronique et les processus automatisés à 49 € par mois chacun, les SMS, et l’onboarding EDOF à 1 499 € si vous le confiez à leur partenaire. La page ne publie ni frais de mise en service, ni tarif annuel.
Trois situations, trois résultats
Le calcul dépend de votre volume de dossiers CPF, de votre effectif administratif et du périmètre dont vous avez besoin au-delà du CPF. Voici trois cas courants, au tarif mensuel des deux côtés, hors mise en service et hors consommation.
Leur offre Access couvre les dossiers CPF jusqu’à 50 par an. Elle ne publie ni planning de sessions, ni émargement, ni BPF, que notre Premium inclut.
Au-delà de 50 dossiers, l’offre Access ne suffit plus. Notre Premium inclut la signature électronique, le CRM, les documents et l’extranet apprenant.
Chez Wedof, la génération de documents et l’espace apprenant demandent l’offre Standard. Chez nous, ils sont compris dès la formule Pro.
L’inverse existe aussi, et autant le dire. Pour un petit volume de dossiers CPF, l’offre Access de Wedof à 49 € est la moins chère des deux. Et comme leurs offres Standard et Premium comprennent des utilisateurs illimités, une grande équipe administrative y revient moins cher : six administratifs coûtent 594 € par mois dans notre Premium, contre 448 € en Standard avec la signature électronique. Enfin, si vous cherchez avant tout à automatiser vos dossiers CPF et OPCO et à les relier à votre outil comptable, c’est leur spécialité.
Calculs établis à partir des grilles publiées, au tarif mensuel : formule et utilisateurs supplémentaires côté Fresh Management, chaque utilisateur supplémentaire étant facturé au prix de la formule ; offre correspondant au nombre d’utilisateurs et aux fonctionnalités nécessaires, plus l’option signature électronique quand le cas l’exige, côté Wedof. Avec un engagement d’un an, nos trois cas passent à 79 €, 158 € et 237 € par mois ; Wedof ne publie pas de tarif annuel. Ils n’intègrent ni la mise en service de 1 990 € côté Fresh Management, ni l’onboarding EDOF optionnel côté Wedof. Faites refaire le calcul sur vos chiffres réels auprès des deux éditeurs.
Le comparatif fonctionnel
Colonne Fresh Management : périmètre indiqué pour chaque formule, Solo, Pro ou Premium. Colonne Wedof : périmètre publié sur sa page d’abonnements. Son tableau comparatif ne permet pas toujours de rattacher chaque fonctionnalité à une offre : nous indiquons l’offre seulement quand la page la précise.
| Fonctionnalité | Fresh Management39 à 99 € HT / mois sans engagement, dès 27 € avec engagement | Wedof49 à 699 € HT / mois, options en plus |
|---|---|---|
| Gestion des formations | ||
| Formations, sessions, plannings | Toutes les formules | Non publié |
| Émargement dématérialisé | Toutes les formules | Non publié |
| Signature électronique | À partir de Pro, incluse | Option à 49 € HT par mois, documents illimités |
| Génération de documents | À partir de Pro : documents, tableaux, diplômes et certificats | À partir de l’offre Standard |
| Bilan pédagogique et financier | À partir de Pro | Non publié |
| Extranet apprenant | À partir de Pro, sans plafond d’utilisateurs | Espace personnel apprenant, à partir de l’offre Standard |
| Extranet formateurs et jurys d’examen | À partir de Pro | Non publié |
| Multi-centres | 49 € HT par mois et par centre en Pro, centres illimités en Premium | Non publié |
| Commercial | ||
| CRM | Toutes les formules ; tunnel de vente prévu en Pro et Premium | À partir de l’offre Essentiel |
| Devis et propositions commerciales | Devis et proformas à partir de Pro | Propositions commerciales, offre Premium |
| Catalogue de formations | Catalogue en ligne et formulaire d’inscription, toutes les formules | Gestion du catalogue EDOF et du catalogue Wedof |
| Partenariats RNCP | En Premium, avec suivi automatique de l’insertion professionnelle | Non publié ; offre CertiPlace séparée pour les certificateurs |
| Finance | ||
| Factures et avoirs | Pour tous les financements, Ã partir de Pro | Facturation automatique des dossiers CPF vers Pennylane, Qonto, Stripe, Axonaut, Evoliz, Tiime, Henrri ou Sellsy |
| Facturation électronique | 0,10 € par facture en Pro, incluse en Premium | Non publié |
| Validation des paiements et conflits comptables | À partir de Pro ; synchronisation bancaire prévue en Premium | Non publié |
| CPF, OPCO et intégrations | ||
| Catalogue CPF (EDOF) | En Premium | Toutes les offres |
| Dossiers CPF et Caisse des Dépôts | Accrochage à la Caisse des Dépôts en Premium | Automatisation EDOF, toutes les offres |
| OPCO | Automatisation des dossiers prévue en Premium | Automatisation OPCO, toutes les offres |
| Passeport de prévention | Prévu en Premium | À partir de l’offre Essentiel |
| FORPREV | En Premium | Non publié |
| API et webhooks | API prévue en Premium, incluse sans surcoût dès sa sortie | Toutes les offres |
| No-code | Non publié | n8n, Zapier, Make, Activepieces, à partir de l’offre Standard |
| Intelligence artificielle | Agents IA Fresh Management (MCP) prévus en Premium | Connecteur MCP pour assistants IA, hors Access ; analyse IA des documents à partir d’Essentiel |
| Qualité et pilotage | ||
| Qualiopi | Accompagnement Qualiopi et analyse qualité, en Premium | Ligne « suivi Qualiopi » sans détail ; suivi qualité externalisé via Switch Compétences |
| Satisfaction et réclamations | À partir de Pro, à chaud, à froid et réclamations | Non publié |
| Statistiques | Statistiques et journal d’activité à partir de Pro | Statistiques financières, à partir de l’offre Standard |
| Automatisations | Relances et questionnaires automatiques en Premium | Processus métiers automatisés en option, 49 € HT par mois |
| SMS | Envoi et historique prévus en Pro et Premium | Notifications SMS à 0,06 € l’envoi |
| Pédagogie numérique | ||
| Plateforme LMS | Prévue en Premium, incluse dès sa sortie | Non publié |
| Micro-certifications | Non publié | Badges CertiPlace, 290 € HT par an et par certification |
| Conditions et accompagnement | ||
| Tarif mensuel | Les trois formules, sans engagement, résiliables à la fin de chaque mois | Tarif mensuel publié ; durée d’engagement non précisée |
| Remise sur la durée | 20 % sur 1 an, 30 % sur 2 ans, quelle que soit la formule | Non publié |
| Utilisateurs | 1 inclus, les suivants au prix de la formule | 1, 5 ou illimités selon l’offre |
| Frais de mise en service | 1 990 € HT une seule fois, réduits de moitié pour un client existant | Non publiés ; onboarding EDOF optionnel à 1 499 € HT |
| Essai gratuit | Non publié ; démonstration sur demande | 15 jours, sans engagement ni carte bancaire |
| Support inclus | E-mail en Solo, e-mail et plateforme en Pro, téléphone dédié en Premium | Chargé de compte dédié dans toutes les offres |
| Hébergement des données | France | France |
disponibleen cours de développementnon publié ou non inclus
Les fonctionnalités marquées « prévu » sont en cours de développement chez Fresh Management ; en Premium, elles sont incluses dès leur sortie, sans surcoût. La mention « non publié » signifie que l’information ne figure pas sur la page d’abonnements de l’éditeur à la date du relevé. Elle ne signifie pas que la fonctionnalité n’existe pas. En cas de doute, posez la question aux deux.
Ce que chacun fait mieux
Un comparatif où le concurrent perd sur toutes les lignes ne sert à personne, et surtout pas à vous pour décider quel logiciel de gestion pour organismes de formation choisir. Voici les deux colonnes telles qu’elles sortent des données publiques.
Les points forts de Fresh Management
- La gestion complète de l’organisme : sessions, plannings, émargement, documents, BPF, extranets formateurs et jurys d’examen
- Le catalogue EDOF et l’accrochage à la Caisse des Dépôts dans la formule Premium, dès 99 € par mois, sans second abonnement pour le CPF
- La signature électronique incluse dès la formule Pro, quand elle est une option à 49 € par mois chez Wedof
- Des devis, factures et avoirs pour tous les financements, et la facturation électronique aux normes
- L’accompagnement Qualiopi, l’analyse qualité, la satisfaction à chaud et à froid, FORPREV et les partenariats RNCP
- Une remise de 30 % avec un engagement de deux ans, et toutes les fonctionnalités à venir incluses en Premium dès leur sortie
Les points forts de Wedof
- Une spécialisation sur le CPF et les OPCO : automatisation EDOF et OPCO, facturation automatique des dossiers CPF vers huit outils comptables
- Une API, des webhooks, le no-code et un connecteur MCP disponibles dès aujourd’hui
- Une offre Access à 49 € par mois pour 50 dossiers par an
- Des utilisateurs illimités dans les offres Standard et Premium
- Un chargé de compte dédié dans toutes les offres, et un essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire
- Plus de 4 500 organisations et 4 millions de dossiers revendiqués, et l’appui d’un éditeur, Septeo Education
D’où viennent ces informations
Les données Wedof proviennent de sa page d’abonnements publique, consultée le 19 octobre 2026. Les données Fresh Management proviennent de notre propre grille tarifaire en vigueur. Aucune information n’a été déduite ni estimée.
Le tableau comparatif de Wedof ne permet pas toujours de rattacher chaque fonctionnalité à une offre précise. Nous avons retenu le rattachement indiqué sur les cartes de chaque offre, et l’indiquons seulement quand il est explicite.
Quand une information n’apparaît pas sur les pages publiques d’un éditeur, la mention « non publié » est utilisée. Elle ne présume pas de l’absence de la fonctionnalité. Les grilles tarifaires évoluent : vérifiez-les auprès de chaque éditeur avant de décider, et demandez une démonstration aux deux. Nous mettons cette page à jour lors de chaque évolution constatée.
Questions fréquentes
Wedof est-il un logiciel de gestion d’organisme de formation complet ?
Sa page d’abonnements le présente comme un outil d’automatisation des dossiers CPF et OPCO : synchronisation EDOF, catalogue, facturation des dossiers CPF, CRM, génération de documents et espace apprenant selon l’offre, API et no-code. Elle ne mentionne ni la planification des sessions, ni l’émargement, ni le bilan pédagogique et financier. Fresh Management couvre ces fonctions dès la formule Pro.
Faut-il un second outil pour le CPF avec Fresh Management ?
Non. Notre formule Premium intègre le catalogue EDOF et l’accrochage à la Caisse des Dépôts, avec FORPREV. Vous gérez vos sessions, vos documents, votre facturation et vos dossiers CPF dans le même abonnement, à partir de 99 € HT par mois sans engagement.
Quelle est la différence de prix entre les deux ?
Notre formule Premium est à 99 € HT par mois sans engagement pour un utilisateur, 79 € avec un engagement d’un an. Chez Wedof, l’offre Access est à 49 € pour 50 dossiers par an, puis les offres vont de 199 € pour un utilisateur à 699 € pour des utilisateurs illimités, avec la signature électronique en option à 49 €. Le calcul dépend surtout de votre nombre d’utilisateurs et du périmètre dont vous avez besoin au-delà du CPF.
Comment Wedof compte-t-il les dossiers ?
La page d’abonnements indique des dossiers illimités sur toutes les offres sauf Access, limitée à 50 dossiers par an. Elle ne définit pas précisément ce qu’est un dossier : demandez-leur si un dossier OPCO ou un dossier hors financement entre dans ce compte. Chez nous, ni les dossiers ni les apprenants ne sont comptés.
Combien coûtent les utilisateurs ?
Chez nous, le premier utilisateur est compris dans la formule et les suivants sont facturés au prix de la formule ; les formateurs, les jurys et les apprenants ne sont jamais comptés. Chez Wedof, l’offre API comprend un utilisateur, l’offre Essentiel cinq, et les offres Standard et Premium des utilisateurs illimités.
La signature électronique est-elle incluse ?
Chez nous, oui, à partir de la formule Pro, sans supplément. Chez Wedof, elle est proposée en option à 49 € HT par mois, avec des documents signés illimités.
Y a-t-il des frais de mise en service ?
Oui chez nous : 1 990 € HT, facturés une seule fois à l’ouverture de votre espace, réduits de moitié si vous êtes déjà client. Ils couvrent le paramétrage, la reprise de vos contacts et la formation de vos utilisateurs. La page de Wedof ne publie pas de frais de mise en service ; elle propose un onboarding EDOF optionnel à 1 499 € HT, réalisé par son partenaire Switch Compétences.
Peut-on essayer avant de s’engager ?
Wedof propose un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte bancaire. De notre côté, nous proposons une démonstration à partir de votre organisation, et la formule sans engagement permet d’arrêter à la fin de n’importe quel mois.
Ce comparatif est-il neutre ?
Il est publié par Fresh Management. Nous nous engageons sur la vérifiabilité : chaque information provient d’une page publique, elle est datée, et les points sur lesquels Wedof nous devance figurent explicitement, y compris sur les prix. Signalez-nous toute donnée inexacte et nous la corrigerons.
Comparez sur vos propres chiffres
Une grille tarifaire ne dit rien tant qu’on ne l’applique pas à votre effectif administratif, à vos dossiers CPF et OPCO et au reste de votre activité. Nous faisons ce calcul avec vous, mise en service comprise, et nous vous disons si notre modèle vous avantage ou non.
Consultez aussi notre grille tarifaire complète, avec le comparatif des trois formules.
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