Fresh Management ou MyFormatio : quel logiciel pour votre organisme de formation ?
Fresh Management et Myformatio gèrent toutes deux l’administratif d’un établissement de formation. Elles ne facturent pas la même chose : Myformatio vend un volume d’apprenants inscrits, avec des comptes administratifs illimités et des modules pensés aussi pour les écoles et les CFA ; Fresh Management vend des utilisateurs administratifs, sans plafond d’apprenants, avec un périmètre centré sur les organismes de formation et leurs financements.
Un seul curseur, plus la consommation. Que vous accueilliez 50 ou 3 000 apprenants, l’abonnement ne bouge pas.
Un volume inclus, puis un coût par apprenant. Au-delà du quota de votre formule, chaque apprenant inscrit s’ajoute à la facture de fin de période.
Sources : page tarifs de Myformatio consultée le 19 octobre 2026, grille tarifaire Fresh Management en vigueur. Prix hors taxes.
Les tarifs côte à côte
| Formule | Sans engagement | Engagement 1 an, remise 20 % | Engagement 2 ans, remise 30 % Meilleur prix |
|---|---|---|---|
| Solo | 39 € | 31 € | 27 € |
| Pro | 69 € | 55 € | 48 € |
| Premium | 99 € | 79 € | 69 € |
| Utilisateur administratif supplémentaire | 69 € en Pro, 99 € en Premium | 55 € en Pro, 79 € en Premium | 48 € en Pro, 69 € en Premium |
| Centre supplémentaire | 49 € en Pro, illimités en Premium | 49 € en Pro, illimités en Premium | 49 € en Pro, illimités en Premium |
| Mise en service, une seule fois | 1 990 € | 1 990 € | 1 990 € |
| Formule | Apprenants inclus | Tarif mensuel | Tarif annuel | Soit par mois en annuel | Apprenant supplémentaire, par mois |
|---|---|---|---|---|---|
| Small | 50 | 84 € | 504 € / an | 42 € | 0,42 € en annuel, 0,84 € en mensuel |
| Medium | 250 | 240 € | 1 440 € / an | 120 € | 0,24 € en annuel, 0,84 € en mensuel |
| Large | 500 | 360 € | 2 160 € / an | 180 € | 0,18 € en annuel, 0,84 € en mensuel |
| Option ou service | Prix | Portée |
|---|---|---|
| Émargement dématérialisé avec signature électronique | Payant, non publié | Option |
| Relation client (prospects, devis) | Gratuit | Module optionnel |
| SMS | Module gratuit | Coût des envois non inclus, non publié |
| Formation supplémentaire | 150 € / heure | Une heure offerte à chaque nouvel abonnement |
| Pack site internet | 50 € / mois | Création, nom de domaine, hébergement, maintenance, lien direct avec Myformatio |
| Migration, import de données, développements | Sur devis | Intégration à vos systèmes, page d’inscription personnalisée |
Les deux grilles se lisent différemment. Chez Myformatio, le tarif annuel est deux fois moins cher que le tarif mensuel, et le prix dépend du nombre d’apprenants inscrits, avec un coût par apprenant au-delà du quota. Les comptes de l’administration et des intervenants sont illimités. Chez nous, c’est l’inverse : le nombre d’apprenants n’entre pas dans le calcul, les utilisateurs administratifs si, et l’émargement dématérialisé est inclus dès la formule Solo.
Chaque grille comporte des lignes qui ne figurent pas dans le prix d’appel. Chez Fresh Management : la mise en service de 1 990 € facturée une seule fois, les e-mails facturés à l’usage, le stockage au-delà du volume inclus et le centre supplémentaire à 49 € par mois en Pro, les centres étant illimités en Premium. Chez Myformatio : les apprenants au-delà du quota, l’émargement avec signature et les envois de SMS, payants à un prix non publié, et la formation au-delà de la première heure à 150 € de l’heure.
Trois situations, trois résultats
Le calcul dépend du rapport entre votre effectif administratif et votre nombre d’apprenants inscrits. Voici trois cas courants, au tarif mensuel des deux côtés, hors mise en service, hors consommation et hors options.
Notre Solo inclut l’émargement dématérialisé. Il n’inclut pas la facturation, que Myformatio propose dans sa formule Small.
Chez eux, l’émargement avec signature électronique s’ajoute en option, à un prix non publié. Chez nous, il est compris.
Notre Premium inclut le catalogue EDOF, l’accrochage à la Caisse des Dépôts, FORPREV et l’accompagnement Qualiopi, que la page de Myformatio ne mentionne pas.
L’inverse existe aussi, et autant le dire. En tarif annuel, Myformatio divise ses prix par deux, et comme les comptes administratifs y sont illimités, une équipe nombreuse y revient moins cher : cinq administratifs pour 200 apprenants coûtent 120 € par mois en Medium annuel, contre 275 € dans notre Pro avec un engagement d’un an. Et pour une école, un CFA ou un établissement qui gère l’alternance, les stages, la bibliothèque ou la cantine, leurs modules couvrent un périmètre que nous ne proposons pas actuellement.
Calculs établis à partir des grilles publiées, au tarif mensuel : formule et utilisateurs supplémentaires côté Fresh Management, chaque utilisateur supplémentaire étant facturé au prix de la formule ; formule correspondant au nombre d’apprenants inscrits côté Myformatio, hors option d’émargement. En tarif annuel, nos trois cas passent à 31 €, 110 € et 158 € par mois, contre 42 €, 120 € et 180 € chez Myformatio. Ils n’intègrent pas la mise en service de 1 990 € côté Fresh Management. Faites refaire le calcul sur vos chiffres réels auprès des deux éditeurs.
Le comparatif fonctionnel
Colonne Fresh Management : périmètre indiqué pour chaque formule, Solo, Pro ou Premium. Colonne Myformatio : modules publiés sur sa page tarifs, tous inclus dans chaque formule, et options payantes.
| Fonctionnalité | Fresh Management39 à 99 € HT / mois sans engagement, dès 27 € avec engagement | Myformatio84 à 360 € HT / mois, 42 à 180 € en annuel |
|---|---|---|
| Pédagogie et administration | ||
| Inscriptions, formations et suivi pédagogique | Formations, sessions et plannings, toutes les formules | Admissions, inscriptions et suivi pédagogique |
| Émargement dématérialisé | Toutes les formules | Option payante, avec signature électronique, prix non publié |
| Signature électronique de documents | À partir de Pro, incluse | Non publié, hors émargement |
| Documents | À partir de Pro : documents, tableaux, diplômes et certificats | Documents et partage |
| Bilan pédagogique et financier | À partir de Pro | Non publié |
| Extranets apprenant et formateur | À partir de Pro, sans plafond d’utilisateurs | Comptes intervenants et tuteurs illimités ; accès apprenant non détaillé |
| Jurys d’examen | À partir de Pro, avec extranet dédié | Non publié |
| Alternance et stages | Non publié | Gestion de l’apprentissage (CFA) et des stages |
| Modules établissement : RH, bibliothèque, matériel, cantine | Non publié | Inclus dans toutes les formules |
| Multi-centres | 49 € HT par mois et par centre en Pro, centres illimités en Premium | Non publié |
| Commercial | ||
| CRM et devis | CRM dès Solo, devis et suivi commercial à partir de Pro | Relation client (prospects, devis), module gratuit optionnel |
| Catalogue et inscription en ligne | Toutes les formules, avec formulaire intégrable à votre site | Pack site internet à 50 € HT par mois, ou page d’inscription sur mesure sur devis |
| Partenariats RNCP | En Premium, avec suivi automatique de l’insertion professionnelle | Non publié |
| Finance | ||
| Factures et règlements | Devis, proformas, factures, avoirs et validation des paiements, à partir de Pro | Module finances inclus |
| Facturation électronique | 0,10 € par facture en Pro, incluse en Premium | Non publié |
| Contrats, prestataires et intervenants | Tarification formateurs et personnel, Ã partir de Pro | Contrats et prestataires |
| CPF, financeurs et intégrations | ||
| Catalogue CPF (EDOF) | En Premium | Non publié |
| Accrochage Caisse des Dépôts | En Premium | Non publié |
| FORPREV | En Premium | Non publié |
| OPCO | Automatisation des dossiers prévue en Premium | Non publié |
| API et intégrations | API prévue en Premium, incluse sans surcoût dès sa sortie | Non publié ; intégration à vos systèmes sur devis |
| Assistant d’intelligence artificielle | Agents IA Fresh Management (MCP) prévus en Premium | Non publié |
| Qualité et pilotage | ||
| Qualiopi | Accompagnement Qualiopi et analyse qualité, en Premium | Non publié sur la page tarifs |
| Satisfaction et réclamations | À partir de Pro, à chaud, à froid et réclamations | Non publié |
| Statistiques et journal d’activité | À partir de Pro | Non publié |
| Communication et e-mailing | Communication e-mail à partir de Pro, e-mails facturés à l’usage | Module communication et e-mailing inclus |
| SMS | Envoi et historique prévus en Pro et Premium | Module gratuit, envois facturés à un prix non publié |
| Pédagogie numérique | ||
| E-learning | LMS prévu en Premium, inclus dès sa sortie | Module e-learning inclus |
| Conditions et accompagnement | ||
| Tarif mensuel | Les trois formules, sans engagement, résiliables à la fin de chaque mois | Tarif mensuel publié ; durée d’engagement non précisée |
| Remise sur la durée | 20 % sur 1 an, 30 % sur 2 ans, quelle que soit la formule | Tarif annuel deux fois moins cher que le mensuel |
| Comptes administratifs | 1 inclus, les suivants au prix de la formule | Illimités |
| Frais de mise en service | 1 990 € HT une seule fois, réduits de moitié pour un client existant | Aucun frais publié ; une heure de formation offerte, puis 150 € HT l’heure ; migration sur devis |
| Essai | Non publié ; démonstration sur demande | Pas d’essai gratuit ; premier mois sans engagement possible sur la formule Small mensuelle |
| Support inclus | E-mail en Solo, e-mail et plateforme en Pro, téléphone dédié en Premium | E-mail, tutoriels vidéo, guides et base de connaissances |
| Hébergement des données | France | Non publié |
disponibleen cours de développementnon publié ou non inclus
Les fonctionnalités marquées « prévu » sont en cours de développement chez Fresh Management ; en Premium, elles sont incluses dès leur sortie, sans surcoût. La mention « non publié » signifie que l’information ne figure pas sur la page tarifs de l’éditeur à la date du relevé. Elle ne signifie pas que la fonctionnalité n’existe pas. En cas de doute, posez la question aux deux.
Ce que chacun fait mieux
Un comparatif où le concurrent perd sur toutes les lignes ne sert à personne, et surtout pas à vous pour décider quel logiciel de gestion pour organismes de formation choisir. Voici les deux colonnes telles qu’elles sortent des données publiques.
Les points forts de Fresh Management
- Aucun coût par apprenant : l’abonnement ne bouge pas quand vos effectifs progressent
- L’émargement dématérialisé inclus dès la formule Solo, et la signature électronique dès Pro, sans option à ajouter
- Le catalogue CPF (EDOF), l’accrochage à la Caisse des Dépôts et la connexion FORPREV pour les organismes habilités par l’INRS
- Le bilan pédagogique et financier, l’accompagnement Qualiopi, l’analyse qualité et les enquêtes de satisfaction
- La facturation électronique aux normes, les centres illimités en Premium, les partenariats RNCP et les jurys d’examen
- Un support téléphonique dédié en Premium, et toutes les fonctionnalités à venir incluses dès leur sortie
Les points forts de Myformatio
- Des comptes illimités pour l’administration, les intervenants et les tuteurs
- Tous les modules inclus dans chaque formule, sans paiement au module
- Un périmètre établissement : alternance et CFA, stages, ressources humaines, bibliothèque, matériel et cantine
- Un module e-learning disponible dès aujourd’hui
- Un tarif annuel deux fois moins cher que le mensuel, dès 42 € par mois pour 50 apprenants
- Un pack site internet à 50 € par mois, et des mises à jour annoncées tous les un à deux mois
D’où viennent ces informations
Les données Myformatio proviennent de sa page tarifs publique et de sa foire aux questions, consultées le 19 octobre 2026. Les données Fresh Management proviennent de notre propre grille tarifaire en vigueur. Aucune information n’a été déduite ni estimée.
La page de Myformatio affiche plusieurs coûts par apprenant pour les formules mensuelles ; nous retenons le tarif de l’apprenant supplémentaire, 0,84 € par mois. Le prix de l’option d’émargement avec signature électronique n’étant pas publié, il n’est pas intégré aux calculs.
Quand une information n’apparaît pas sur les pages publiques d’un éditeur, la mention « non publié » est utilisée. Elle ne présume pas de l’absence de la fonctionnalité. Les grilles tarifaires évoluent : vérifiez-les auprès de chaque éditeur avant de décider, et demandez une démonstration aux deux. Nous mettons cette page à jour lors de chaque évolution constatée.
Questions fréquentes
Quelle est la différence principale entre Fresh Management et Myformatio ?
L’unité facturée et le périmètre. Myformatio vend un volume d’apprenants inscrits, 50, 250 ou 500 selon la formule, avec des comptes administratifs illimités et des modules qui couvrent aussi les écoles et les CFA. Nous facturons les utilisateurs administratifs, sans plafond d’apprenants, avec un périmètre centré sur les organismes de formation : CPF, FORPREV, Qualiopi, BPF et facturation électronique.
Que se passe-t-il si je dépasse mon nombre d’apprenants chez Myformatio ?
D’après sa foire aux questions, les apprenants supplémentaires sont facturés en fin de période, au tarif de votre formule : de 0,18 € à 0,42 € par apprenant et par mois en annuel, 0,84 € en mensuel. Chez nous, le nombre d’apprenants n’entre pas dans le calcul de l’abonnement.
Les formateurs et l’administration sont-ils facturés ?
Chez Myformatio, les comptes de l’administration, des intervenants et des tuteurs sont illimités. Chez nous, les formateurs, les jurys et les apprenants ne sont jamais comptés ; les utilisateurs administratifs le sont, le premier étant compris dans la formule et les suivants facturés au prix de la formule.
L’émargement dématérialisé est-il inclus ?
Chez nous, oui, dans les trois formules, avec la signature électronique des documents à partir de Pro. Chez Myformatio, l’émargement dématérialisé avec signature électronique est une option payante, dont le prix n’est pas publié sur la page tarifs.
Et pour le CPF, EDOF, Qualiopi et FORPREV ?
Notre formule Premium inclut le catalogue EDOF, l’accrochage à la Caisse des Dépôts, la connexion FORPREV et l’accompagnement Qualiopi. La page tarifs de Myformatio ne mentionne ni EDOF, ni la Caisse des Dépôts, ni FORPREV, ni d’outil Qualiopi : si vos formations sont financées par le CPF ou si vous êtes certifié Qualiopi, posez-leur la question.
Myformatio convient-il mieux à une école ou à un CFA ?
Son périmètre publié va au-delà de l’organisme de formation : apprentissage et stages, ressources humaines, bibliothèque, matériel et cantine. Si vous gérez un établissement de ce type, ces modules peuvent compter davantage que les financements CPF. Fresh Management est conçu d’abord pour les organismes de formation professionnelle continue.
Y a-t-il des frais de mise en service ?
Oui chez nous : 1 990 € HT, facturés une seule fois à l’ouverture de votre espace, réduits de moitié si vous êtes déjà client. Ils couvrent le paramétrage, la reprise de vos contacts et la formation de vos utilisateurs. Myformatio ne publie pas de frais de mise en service, offre une heure de formation, facture les heures suivantes 150 € HT, et propose la migration et l’import de données sur devis.
Peut-on s’abonner au mois ou essayer avant ?
Nos trois formules sont sans engagement, résiliables à la fin de chaque mois, et un engagement d’un an ou de deux ans ouvre une remise de 20 % ou de 30 %. Myformatio ne propose pas d’essai gratuit, mais permet de démarrer un mois sans engagement sur la formule Small mensuelle ; son tarif annuel est deux fois moins cher que le mensuel.
Ce comparatif est-il neutre ?
Il est publié par Fresh Management. Nous nous engageons sur la vérifiabilité : chaque information provient d’une page publique, elle est datée, et les points sur lesquels Myformatio nous devance figurent explicitement, y compris sur les prix. Signalez-nous toute donnée inexacte et nous la corrigerons.
Comparez sur vos propres chiffres
Une grille tarifaire ne dit rien tant qu’on ne l’applique pas à votre effectif administratif, à votre nombre d’apprenants et à vos financeurs. Nous faisons ce calcul avec vous, mise en service comprise, et nous vous disons si notre modèle vous avantage ou non.
Consultez aussi notre grille tarifaire complète, avec le comparatif des trois formules.
Faites en 3 clics ce qui vous prenait 3 heures.
Fresh Management centralise votre gestion administrative, commerciale, financière et Qualiopi en une seule plateforme, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Des centaines d'organismes de formation nous font confiance
Réservez votre démo →