Suivi de l’insertion professionnelle : le tableau France compétences prérempli
Reconstituer les parcours d’une promotion deux ans après, retrouver les adresses, relancer un par un, puis remplir à la main le tableau attendu par France compétences : c’est le moment que redoutent les organismes au moment de renouveler l’enregistrement de leur certification.
Fresh Management collecte ces données au fil de l’eau. Les informations de départ sont saisies à l’inscription, les questionnaires partent automatiquement à six puis à dix-huit mois, et la synthèse s’exporte au format Excel attendu, déjà remplie.
Pourquoi ces données conditionnent votre certification
Pour une certification enregistrée au RNCP, les données d’insertion ne sont pas un indicateur de confort. Elles servent à démontrer que les titulaires exercent bien le métier visé, et elles sont examinées au moment du renouvellement de l’enregistrement.
L’obligation pèse sur le certificateur, y compris lorsque les titulaires ont été formés par des centres partenaires. Une promotion incomplète, parce qu’un partenaire n’a pas remonté ses titulaires, fragilise le dossier entier.
Mettre en place le suivi, étape par étape
- Déclarez la formation comme certifiante. Dans les paramètres de la formation, rubrique Certification, l’interrupteur doit être activé.
- Créez la session et inscrivez les apprenants. Le suivi ne peut porter que sur des apprenants inscrits à une session de cette formation.
- Activez le suivi sur la session. À l’étape Insertion professionnelle, avec l’interrupteur dédié.
- Renseignez la situation de départ. Niveau et intitulé de la certification d’origine, dernier métier exercé, durée d’expérience, entreprise, rémunération, situation avant la formation et voie d’accès.
- Certifiez à la fin de la session. Dans la rubrique Certification, puis verrouillez : c’est ce verrouillage qui déclenche les envois automatiques.
- Laissez les questionnaires partir. À six mois, puis à dix-huit mois, l’apprenant reçoit un e-mail et répond en ligne.
- Exportez la synthèse. Depuis Pédagogie, Formation, onglet Insertion professionnelle : vous choisissez la période et téléchargez le fichier Excel.
Le suivi d’insertion professionnelle, en vidéo
Ce que renseigne l’ancien apprenant
Le questionnaire envoyé après la certification porte sur sa situation professionnelle : ce qu’il est devenu, l’intitulé de son poste, le type de contrat, le nom de son entreprise, son statut de cadre ou non, et sa rémunération.
Ses réponses reviennent directement dans votre logiciel, sans ressaisie. C’est la différence avec une enquête menée par e-mail ou par téléphone, dont les résultats finissent dans un tableur séparé, puis recopiés une seconde fois dans le format officiel.
Le même envoi se répète à dix-huit mois, ce qui donne la vision à plus long terme attendue pour certains métiers, où l’emploi ne suit pas immédiatement la certification.
Une synthèse Excel au format attendu
L’export réunit les trois moments du suivi : la situation avant la formation, saisie par votre équipe à l’inscription, puis les réponses à six et à dix-huit mois. Vous choisissez la période souhaitée et le fichier se télécharge, prérempli.
Ce document sert au dossier de renouvellement de la certification, mais aussi à vos propres décisions : une promotion dont les titulaires n’exercent pas le métier visé pose une question sur le contenu de la formation, pas seulement sur l’enquête. Les tableaux de bord et l’analyse de performance complètent cette lecture.
Vos questions sur le suivi d’insertion
Quand les questionnaires sont-ils envoyés ?
Six mois après la certification, puis de nouveau à dix-huit mois. Les envois se déclenchent au verrouillage de la certification.
Quelles informations faut-il saisir à l’inscription ?
La situation de départ de l’apprenant : niveau et intitulé de sa certification d’origine, dernier métier, durée d’expérience, entreprise, rémunération, situation avant la formation et voie d’accès.
Faut-il remplir le tableau France compétences à la main ?
Non. La synthèse s’exporte au format Excel attendu, préremplie avec les données saisies et les réponses des apprenants.
Le suivi fonctionne-t-il pour toutes les formations ?
Il concerne les formations déclarées comme certifiantes, avec l’interrupteur Certification activé dans leurs paramètres.
Qui est responsable de ces données ?
Le certificateur, y compris pour les titulaires formés par des centres partenaires. C’est lui qui répond de leur qualité auprès de France compétences.
Préparez votre prochain renouvellement pendant la démonstration
Venez avec une de vos certifications et sa prochaine échéance. Vous activez le suivi sur une session de test, voyez le questionnaire que recevra l’apprenant et téléchargez la synthèse Excel.