Déclaration Forprev : déclarez vos sessions sans ressaisir vos stagiaires
Pour un organisme habilité par l’INRS, chaque session suppose une déclaration sur Forprev : la session elle-même, le formateur, puis la liste des stagiaires, recopiée nom par nom depuis votre propre fichier. Sur une session de dix personnes, l’exercice prend un temps considérable pour un risque d’erreur qui, lui, ne diminue pas.
Fresh Management prépare cette déclaration depuis la session : les informations sont préremplies, les apprenants se synchronisent, et les certificats reviennent ensuite se ranger dans les dossiers.
Ce que fait la synchronisation Forprev
La connexion se fait avec vos identifiants Forprev, depuis l’icône en forme de nuage en haut de l’interface. La déclaration reste effectuée sur Forprev : ce que le logiciel apporte, c’est de ne plus ressaisir ce que vous avez déjà enregistré.
Associer vos formations à celles de Forprev
- Connectez-vous à Forprev. Depuis l’icône en forme de nuage, puis l’icône Forprev, avec vos identifiants.
- Ouvrez une formation. Dans Pédagogie puis Formation, en création ou en modification.
- Cochez l’association à Forprev. Une étape dédiée apparaît à chaque création ou modification.
- Choisissez la formation Forprev correspondante. Dans le menu déroulant.
- Précisez le type. Formation initiale, ou maintien et actualisation des compétences, puis enregistrez.
Ce paramétrage se fait une fois par formation. Toutes les sessions créées ensuite en héritent.
La déclaration et la certification, en vidéo
Déclarer une session, étape par étape
- Préparez la session. À la création, cochez la case de préparation de la déclaration Forprev et choisissez le formateur planifié.
- Ajoutez vos apprenants. Comme pour n’importe quelle session.
- Lancez la déclaration. Le bouton orange Déclaration Forprev ouvre la procédure, avec le nom de la formation, celui du certificat, le lieu et les dates déjà renseignés.
- Vérifiez le formateur. Ses informations sont préremplies : le bouton Vérifier le formateur confirme les données.
- Synchronisez les apprenants. Un clic transfère les stagiaires enregistrés dans Fresh Management.
- Soumettez. La session est déclarée sur Forprev.
La validation des apprenants certifiés revient ensuite au formateur, depuis son espace Forprev.
Du résultat saisi par le formateur au certificat archivé
Depuis son compte, le formateur ouvre la session, lance la déclaration Forprev et se connecte avec ses propres identifiants. Dans l’onglet Stagiaire, il indique pour chacun la réussite ou l’échec, enregistre pour y revenir plus tard, ou envoie les résultats au centre. Un retour commenté reste possible lorsqu’une session ne doit pas être prise en compte.
Côté centre, l’ouverture de la session correspondante propose de générer les certificats. Une fois générés, ils se téléchargent et s’archivent à deux endroits : dans l’onglet Documents de la session, et dans la fiche de chaque apprenant certifié.
Vos questions sur la synchronisation Forprev
Faut-il un compte Forprev ?
Oui. La connexion se fait avec vos identifiants Forprev, et le formateur utilise les siens pour la certification.
Faut-il associer chaque formation ?
Oui, une fois par formation : vous cochez l’association et choisissez la formation Forprev correspondante, en précisant s’il s’agit d’une formation initiale ou d’un maintien et actualisation des compétences.
Les stagiaires sont-ils à ressaisir ?
Non. Le bouton de synchronisation transfère les apprenants déjà enregistrés dans la session.
Qui valide les résultats ?
Le formateur, depuis son espace Forprev, en indiquant la réussite ou l’échec de chaque apprenant.
Où sont rangés les certificats ?
Dans l’onglet Documents de la session et dans la fiche de chaque apprenant certifié.
La déclaration se fait-elle sans passer par Forprev ?
Non. La déclaration aboutit sur Forprev : Fresh Management prépare les informations et évite la ressaisie.
Déclarez une session pendant la démonstration
Venez avec vos identifiants Forprev et une session récente. Vous associez la formation, préparez la déclaration et synchronisez les apprenants, pour mesurer le temps gagné sur votre procédure actuelle.