Synchronisation FORPREV – Déclaration d’activité des organismes de formation

Simplifiez votre déclaration d’activité avec la synchronisation FORPREV

Notre logiciel de gestion intègre une fonctionnalité avancée de synchronisation avec la plateforme FORPREV, utilisée pour la déclaration des formations en secourisme et en prévention.

Déclaration des sessions en un clic

Lors de la création d’une session, il est possible de la déclarer instantanément sur FORPREV.
Les informations essentielles (lieu, dates, type de formation) sont automatiquement pré-remplies.

Synchronisation des formateurs

Le logiciel récupère automatiquement les numéros FORPREV des formateurs et les associe à la session, évitant toute ressaisie.

Synchronisation des apprenants

Grâce à un bouton dédié, l’ensemble des apprenants est synchronisé en un clic vers FORPREV, sans saisie manuelle.

Validation par le formateur

Depuis son espace personnel, le formateur peut accepter la session déclarée sur FORPREV et préparer la formation.

Transmission des résultats et récupération des certificats

À la fin de la session, les résultats sont synchronisés avec FORPREV.
Les certificats officiels sont automatiquement téléchargés et archivés dans :

• les documents de la session
• le dossier individuel de chaque apprenant certifié

Les bénéfices

Conformité réglementaire

Suppression de la double saisie

Gain de temps administratif

Fiabilité des données

Centralisation des documents

Qu’est-ce que la synchronisation FORPREV ?

La synchronisation FORPREV permet de transférer automatiquement vos données de formation depuis Fresh Management vers le format attendu par FORPREV. Toutes vos informations sont extraites directement de vos sessions et actions de formation, sans retraitement manuel, pour simplifier la déclaration annuelle ou initiale de votre activité.

Pourquoi utiliser la synchronisation FORPREV ?

Respecter vos obligations réglementaires
La déclaration d’activité est une exigence légale pour tous les organismes de formation. La synchronisation assure que vos données sont conformes et prêtes à être déposées sur FORPREV.

Gagner un temps précieux
Plus besoin de reconstituer des tableaux ou de reformater des fichiers : toutes vos données sont automatiquement regroupées dans le format requis par FORPREV.

Réduire les risques d’erreurs
Les informations proviennent directement de vos actions et sessions de formation, limitant les incohérences et les oublis qui pourraient entraîner des rejets.

Faciliter le dépôt sur FORPREV
Un fichier synchronisé et conforme accélère la saisie ou l’import sur la plateforme, évitant les rejets liés à un format incorrect.

Quelles données sont synchronisées ?

La synchronisation FORPREV inclut toutes les informations nécessaires pour votre déclaration :

• Actions de formation réalisées
• Périodes et durées des formations
• Effectifs formés
• Modalités pédagogiques
• Informations financières associées
• Données administratives nécessaires à la déclaration

Toutes ces informations sont automatiquement structurées et prêtes pour FORPREV, sans modification supplémentaire grâce à Fresh Management.

Quelles sont les formations concernées par FORPREV ?

Secourisme & secours au travail

Ces formations sont les plus répandues et essentielles dans FORPREV :

• SST – Sauveteur Secouriste du Travail (initiale)
• MAC SST – Maintien et Actualisation des Compétences SST
• Formation de formateur SST
• PSC1 – Prévention et Secours Civiques niveau 1
• PSE1 – Premiers Secours en Équipe niveau 1
• PSE2 – Premiers Secours en Équipe niveau 2
  (ces formations produisent des certificats ou cartes liés à des référentiels validés par un organisme habilité)

Prévention des risques professionnels (réseau Prévention)

Ce sont des dispositifs qui font partie du catalogue de formation habilités par l’INRS / réseau prévention :

Risques liés à l’activité physique

• PRAP IBC (Industrie, Bâtiment, Commerce)
• PRAP 2S (Sanitaire & Médico‑Social)
• Animateur prévention PRAP
• Formateur PRAP IBC / PRAP 2S

Secteur aide & soins à domicile

• APS ASD (Acteur prévention secours – Aide & Soin à domicile)
• Formateur APS ASD
• Dirigeant / animateur prévention ASD

Risques psychosociaux

• Initiation prévention RPS (Risques psychosociaux)

Troubles musculo‑squelettiques

• Prévention TMS (Troubles Musculo‑Squelettiques)
• Personnes ressources TMS

Évaluation des risques & compétences SST

• EVRP (Évaluation des risques professionnels)
• SDC (Salariés désignés compétents)

Domaine transport et matières spécifiques

• TRV / TRM (Prévention des risques dans le transport routier de voyageurs ou marchandises)
• HAPA / SSMS (Prévention risques secteur hébergement & sanitaire/social)
• CATEC (Espaces confinés)
• Amiante sous‑section 4
  

Habilitations techniques et sécurité

Certaines formations techniques ou liées à la sécurité au travail sont aussi suivies et certifiées via FORPREV ou les bases liées à l’habilitation et délivrance de certificats :

• Habilitations électriques (H0‑B0, BS‑BE, BE Manœuvre, etc.)
• Équipements de protection – Echafaudages (pied & roulant)
• Autorisations de conduite spécifiques
  (quand ces habilitations sont associées à des dispositifs validés par l’INRS/assurance maladie, la déclaration peut être faite via FORPREV)