Accrochage CDC : transmettez vos certifications à la Caisse des Dépôts sans ressaisie
Chaque certification que vous délivrez doit être déclarée au système d’information du CPF, dans les trois mois. Sans outil, cela revient à constituer un fichier XML à la main, à le déposer, puis à corriger une à une les lignes rejetées pour une date de naissance incomplète ou un nom mal orthographié.
Dans Fresh Management, le flux se génère depuis vos sessions et vos apprenants certifiés, se transmet en un clic à la Caisse des Dépôts, et les erreurs se corrigent depuis un onglet dédié.
Ce que fait l’accrochage CDC de Fresh Management
Le fichier peut aussi être visualisé ou téléchargé avant envoi, si vous préférez le contrôler ou le conserver.
L’accrochage à la Caisse des Dépôts, en vidéo
Pourquoi vous devez déclarer vos passages de certification
Depuis le 1er juillet 2021, les ministères et organismes certificateurs transmettent au système d’information du CPF les données relatives aux certifications qu’ils délivrent. Ces données alimentent le passeport d’orientation, de formation et de compétences de chaque titulaire.
Trois points méritent d’être retenus, d’après le portail des responsables de certifications de la Caisse des Dépôts :
- l’obligation porte sur les certifications inscrites au RNCP et au RS ;
- elle concerne tous les titulaires, quel que soit le mode de financement de leur formation, CPF ou non ;
- la transmission doit intervenir dans un délai de trois mois à compter de la délivrance de la certification.
Si vous préparez à des titres dont vous n’êtes pas le certificateur, l’obligation pèse sur le certificateur, qui peut vous demander de lui transmettre les informations. La gestion des titres RNCP partenaires couvre ce cas.
Réaliser un accrochage, étape par étape
- Ouvrez le module. Rubrique Hub, puis API et Accrochage CDC. L’icône en forme de nuage, en haut de l’écran, puis l’icône CPF, y mène également.
- Connectez-vous à la Caisse des Dépôts. Avec vos identifiants CDC.
- Renseignez votre identification. Numéro de matricule, numéro de contrat, type de titre (RNCP ou RS) et numéro de certification.
- Associez les formations et la période. Choisissez les formations concernées et la période de certification.
- Générez le flux. Le fichier XML est produit. Vous pouvez le visualiser, le télécharger, ou le transmettre en un clic.
- Traitez les erreurs. L’onglet Erreur d’accrochage liste les lignes rejetées. Le bouton Résoudre permet de corriger les coordonnées de l’apprenant puis de réenregistrer.
- Consultez l’historique. Le troisième onglet conserve les accrochages déjà effectués.
Les diplômes et certificats remis aux apprenants se préparent de leur côté avec la génération des diplômes, à partir des mêmes sessions.
Les rejets les plus fréquents, et comment les éviter
Les lignes rejetées tiennent presque toujours à l’identité de l’apprenant : prénom abrégé, nom d’usage à la place du nom de naissance, date ou lieu de naissance manquants. Ces informations se recueillent bien plus facilement à l’inscription qu’après la remise du diplôme.
Un formulaire d’inscription qui demande dès le départ les mentions exactes évite une bonne part des rejets. Les autres se corrigent depuis l’onglet dédié, sans reconstituer le fichier.
Vos questions sur l’accrochage CDC
Qu’est-ce que l’accrochage à la Caisse des Dépôts ?
C’est la transmission, au système d’information du CPF, des données relatives aux certifications délivrées. Elles alimentent le passeport d’orientation, de formation et de compétences des titulaires.
Qui est concerné ?
Les ministères et organismes certificateurs, pour les certifications inscrites au RNCP et au RS. Les partenaires habilités transmettent en général leurs données au certificateur.
Dans quel délai faut-il déclarer ?
Dans les trois mois à compter de la délivrance de la certification.
Faut-il constituer le fichier XML soi-même ?
Non. Fresh Management le génère à partir des formations et de la période que vous choisissez, puis permet de le transmettre en un clic.
Comment corriger une ligne rejetée ?
Depuis l’onglet Erreur d’accrochage, avec le bouton Résoudre : vous corrigez les coordonnées de l’apprenant concerné et vous réenregistrez.
Préparez votre prochain accrochage pendant la démonstration
Munissez-vous de vos identifiants CDC et du numéro de votre certification. Vous générez un flux sur une période passée, observez les erreurs éventuelles et voyez comment les résoudre.