Facture proforma : la demande de paiement avant la formation, générée depuis la convention
Une entreprise veut engager le budget avant le début de la session. Un financeur réclame un document chiffré pour débloquer son accord. Dans les deux cas, vous ne pouvez pas encore émettre de facture : la formation n’a pas eu lieu.
La facture pro forma répond à ce besoin. Dans Fresh Management, elle se génère depuis la convention en un clic, avec la formation, la session, les apprenants et le prix déjà en place.
Ce que fait la facture pro forma de Fresh Management
La chaîne reste continue : le devis donne la convention, la convention donne la pro forma, puis la facture définitive une fois la formation réalisée.
Quand un organisme de formation émet une facture pro forma
Pour débloquer un financement
Un OPCO, une entreprise ou un financeur public demande souvent un document chiffré avant d’engager les fonds. La pro forma détaille la prestation, le montant et les conditions, sans constituer une facture.
Pour formaliser une demande de paiement à l’avance
Certains organismes demandent le règlement avant la session, en particulier pour les particuliers ou les nouveaux clients. La pro forma présente la somme attendue et sert de base au virement, la facture définitive étant émise ensuite.
Pour un client qui a besoin d’un document interne
Un service achat qui veut créer un bon de commande a besoin d’un document reprenant le détail de la prestation. La pro forma remplit ce rôle sans anticiper votre comptabilité.
La facture pro forma dans Fresh Management, en vidéo
Pro forma, devis et facture : ce qui les sépare
Les trois documents portent les mêmes montants, mais n’ont pas la même portée.
- Le devis est une proposition commerciale. Signé, il engage les deux parties.
- La facture pro forma présente le détail d’une prestation à venir. Elle n’est pas une facture au sens fiscal : elle ne donne lieu à aucune écriture comptable et n’ouvre pas de droit à déduction de TVA pour votre client.
- La facture constate la prestation réalisée et entre en comptabilité. Depuis le 1er septembre 2026, elle relève de la facturation électronique.
Faites figurer clairement la mention « facture pro forma » sur le document, pour éviter qu’un service comptable ne la traite comme une facture définitive.
Vos questions sur la facture pro forma
Qu’est-ce qu’une facture pro forma ?
Un document qui présente le détail et le montant d’une prestation à venir, avant l’émission de la facture définitive. Il sert à informer, à formaliser une demande de paiement ou à monter un dossier de financement.
A-t-elle une valeur comptable ?
Non. Elle ne donne lieu à aucune écriture comptable et n’ouvre pas de droit à déduction de TVA. Seule la facture définitive le permet.
Comment générer une facture pro forma dans Fresh Management ?
Depuis la convention de formation, le bouton Générer crée la pro forma à partir des informations du dossier.
Quelle différence avec un devis ?
Le devis est une proposition à faire signer. La pro forma présente une prestation déjà convenue, sous la forme d’un document chiffré proche d’une facture.
Un OPCO accepte-t-il une facture pro forma ?
Beaucoup de financeurs la demandent pour instruire un dossier, mais chacun a ses propres règles. Vérifiez les pièces attendues auprès du financeur concerné avant de la transmettre.
Générez une facture pro forma pendant la démonstration
Partez d’un dossier réel : devis, convention, puis pro forma. Vous voyez le document se remplir avec les informations de la session, à l’image de votre organisme.