API Fresh Managementย : reliez votre logiciel de gestion ร vos autres systรจmes
Un organisme de formation ne travaille jamais avec un seul outil. Il y a le site web qui reรงoit les demandes, le portail de financement qui envoie les dossiers, parfois un outil mรฉtier propre ร lโentreprise ou au groupe.
LโAPI de Fresh Management, une API REST authentifiรฉe par jeton, permet de relier ces systรจmes au vรดtre. Elle fonctionne dans les deux sensย : lire les donnรฉes de votre espace et en crรฉer.
Ce que permet lโAPI de Fresh Management
LโAPI sert ร faire circuler lโinformation sans intervention humaineย : ce qui arrive dโun autre systรจme entre dans Fresh Management, et ce qui sโy passe peut en sortir. Cโest le mรชme principe que la synchronisation EDOF, appliquรฉ ร vos propres outils.
Une demande de financement traitรฉe sans changer dโรฉcran
Une demande de financement arrive depuis un portail. Plutรดt que de lโouvrir ailleurs, dโen lire le contenu, puis de recopier les coordonnรฉes du titulaire, vous la traitez depuis Fresh Management.
Le prospect rejoint votre base de contacts, et vous validez ou refusez le dossier en un clic, sans quitter le logiciel. Sโil est acceptรฉ, il devient un apprenant inscrit ร la session concernรฉe, avec la suite habituelleย : convocation, รฉmargement, attestation.
Cโest lร que se mesure le gain, chez les organismes qui traitent plusieurs dossiers par semaine. Chaque aller-retour รฉvitรฉ entre deux รฉcrans est une occasion de moins de se tromper de session ou de laisser un dossier en attente.
Ce que vous pouvez relier ร Fresh Management
Votre site web
Les demandes reรงues sur votre site peuvent alimenter directement votre rรฉpertoire de contacts, sans passer par une boรฎte e-mail. Pour publier votre offre, le catalogue en ligne rรฉpond au besoin sans dรฉveloppement.
Les portails de financement
Les dossiers dโinscription et les demandes de prise en charge entrent dans le logiciel, oรน ils se traitent comme nโimporte quelle inscription.
Les outils de votre groupe
Un organisme intรฉgrรฉ ร une entreprise ou ร un rรฉseau doit souvent remonter des informations vers un systรจme central. LโAPI รฉvite lโexport manuel mensuel que personne nโaime tenir.
Comment sโy prendre
Une connexion par API suppose un interlocuteur technique de votre cรดtรฉ, votre prestataire web ou votre service informatique. La premiรจre รฉtape consiste ร dรฉfinir ce qui doit circuler, dans quel sens et ร quelle frรฉquence.
Le support de Fresh Management accompagne cette mise en place et vous transmet les รฉlรฉments nรฉcessaires. Les champs personnalisรฉs permettent par ailleurs dโadapter les informations enregistrรฉes ร votre fonctionnement, avant mรชme dโenvisager un dรฉveloppement.
Vos questions sur lโAPI
De quel type dโAPI sโagit-ilย ?
Dโune API REST, avec une authentification par jeton.
Peut-on crรฉer des donnรฉes, ou seulement les lireย ?
Les deux. LโAPI fonctionne en lecture et en รฉcriture.
Faut-il un dรฉveloppeurย ?
Oui, du cรดtรฉ du systรจme ร relier. Le support de Fresh Management accompagne la mise en place.
Est-ce utile pour un petit organismeย ?
Pas toujours. Le catalogue en ligne, les formulaires et les champs personnalisรฉs couvrent la plupart des besoins sans dรฉveloppement. LโAPI prend son sens quand un systรจme externe doit dialoguer avec le logiciel.
Comment obtenir les accรจsย ?
En vous rapprochant du support, qui vous transmet les รฉlรฉments nรฉcessaires et les conditions dโutilisation.
Dรฉcrivez votre besoin de connexion
Venez ร la dรฉmonstration avec la liste de vos outils et ce que vous aimeriez voir circuler entre eux. Vous saurez ce qui relรจve de lโAPI, et ce qui se rรจgle sans dรฉveloppement.