Groupes de niveau : répartissez les apprenants d’une session selon leur niveau
Douze inscrits sur la même session, trois qui découvrent le sujet et deux qui le pratiquent depuis des années. Le formateur arbitre toute la journée entre ceux qui décrochent et ceux qui s’ennuient, et les deux camps repartent insatisfaits.
Répartir ces apprenants en groupes homogènes règle le problème. Dans Fresh Management, cette répartition se fait depuis la session, en quelques clics, et sert de repère au formateur comme à votre équipe.
Ce que fait la gestion des groupes de niveau
- Ouvrez la session concernée. La répartition se gère au niveau de la session, là où sont inscrits les apprenants.
- Cliquez sur Gérer les groupes de niveau. Le bouton se trouve directement dans la session.
- Nommez vos groupes. Débutants et confirmés, groupe A et groupe B, ou les intitulés qui parlent à votre équipe.
- Assignez les apprenants. Chaque participant rejoint le groupe qui correspond à son niveau.
Les groupes de niveau, en vidéo
À quoi sert une répartition, même indicative
Le formateur sait qui il a en face de lui
Avant la séance, il voit quels participants relèvent de quel niveau. Il prépare ses exercices en conséquence, sans découvrir les écarts le premier matin.
Les travaux en sous-groupes se préparent à l’avance
Quand une partie de la formation se déroule en ateliers, la composition est déjà décidée. Le temps de constitution des groupes, souvent perdu en séance, est économisé.
Votre équipe suit une session hétérogène
Une session où l’écart de niveau est important demande une attention particulière. La répartition rend cette réalité visible dans le dossier, plutôt que dans la tête du formateur.
Les groupes de niveaux, preuve citée à l’indicateur 10
L’indicateur 10 du référentiel national qualité demande au prestataire de mettre en œuvre et d’adapter la prestation, l’accompagnement et le suivi aux publics bénéficiaires. La prestation doit être adaptée aux situations et aux profils lorsque l’analyse du besoin en établit la nécessité : contenus, accompagnement, durées, emplois du temps, rythmes.
Le guide de lecture cite explicitement les groupes de niveaux parmi les éléments de preuve possibles, aux côtés des emplois du temps adaptés, des entretiens et du livret de suivi pédagogique. Une répartition enregistrée dans la session documente donc une partie de cette exigence.
Encore faut-il pouvoir dire sur quoi elle repose. Le questionnaire de positionnement fournit cette base : vous avez mesuré, puis réparti. Sans lui, la répartition reste une impression.
Constituer des groupes qui tiennent
- Partez d’une mesure, pas d’une impression. Les réponses au positionnement donnent un point de départ objectif. Un participant peut se croire débutant et maîtriser l’essentiel.
- Gardez des groupes assez nombreux. Trois groupes de quatre appauvrissent les échanges. Deux groupes de six fonctionnent souvent mieux.
- Nommez-les clairement. Les intitulés seront lus par le formateur et par votre équipe. « Groupe 1 » en dit moins que « Débutants ».
- Réajustez après les premières heures. Un apprenant mal placé se repère vite, et le changer de groupe vaut mieux que de le laisser décrocher.
Si l’écart de niveau est systématique sur une formation, la question dépasse la répartition : elle porte sur les prérequis annoncés dans votre programme de formation, ou sur l’opportunité d’ouvrir deux sessions distinctes.
Vos questions sur les groupes de niveau
Où crée-t-on un groupe de niveau ?
Depuis la session, avec le bouton Gérer les groupes de niveau. Vous nommez les groupes et y assignez les apprenants.
La répartition est-elle automatique ?
Non, elle est manuelle. Vous vous appuyez sur les éléments dont vous disposez, en particulier les réponses au questionnaire de positionnement.
Un groupe a-t-il son propre planning ou ses propres documents ?
Non. Les groupes sont indicatifs : ils renseignent sur la composition, sans créer de planning, de formateur ni de documents distincts.
Peut-on modifier un groupe en cours de formation ?
Oui. Le réajustement fait partie de l’adaptation attendue par le référentiel.
Cela concerne-t-il toutes les formations ?
Surtout celles où les écarts de niveau sont marqués : langues, bureautique, encadrement, remises à niveau. Une formation réglementaire courte s’y prête moins.
Répartissez un groupe pendant la démonstration
Prenez une session où les niveaux étaient hétérogènes. Vous la reconstituez, créez deux groupes et y assignez les participants, à partir de leurs réponses au positionnement.