Bulletins PVE et PVO : les procès-verbaux de vos examens, remplis dans le dossier de la session
Les organismes qui font passer des examens connaissent ce document : le procès-verbal, rempli le jour du jury, signé par ses membres, puis rangé dans un classeur où personne ne le retrouve deux ans plus tard, quand un stagiaire conteste son résultat ou qu’un contrôle le réclame.
Dans Fresh Management, le procès-verbal d’évaluation et le procès-verbal d’ouverture se remplissent dans le logiciel, rattachés à la session concernée et à ses examinateurs.
Ce que font les bulletins PVE et PVO
Le document se renseigne à la main, comme il l’est le jour de l’examen. Il ne se déduit pas automatiquement des résultats : c’est le responsable du centre, ou la personne qu’il désigne, qui le complète et en assume le contenu.
Des membres de jury repris de vos examinateurs
Les membres du jury figurent sur le procès-verbal, à partir des examinateurs enregistrés dans le logiciel. Vous ne ressaisissez pas leurs noms et leurs qualités à chaque session, et vous conservez la trace de qui a siégé, pour quelle session et à quelle date.
C’est un point que les contrôles regardent : la composition du jury conditionne la validité de ce qui a été délivré. Les diplômes issus de la session se préparent de leur côté avec la génération des diplômes.
Pour quelles formations s’en servir
Rien ne restreint ces documents à un dispositif particulier. Vous les utilisez pour les formations de votre choix, selon ce que votre certificateur ou votre référentiel attend.
Les organismes qui en tirent le plus de bénéfice sont ceux qui organisent des examens réguliers avec un jury constitué, en sécurité privée, en sécurité incendie ou sur des titres professionnels. Ce sont aussi ceux chez qui l’accumulation de procès-verbaux papier devient vite ingérable.
Une fois rempli, le document se transmet aux destinataires de votre choix : votre certificateur, un centre partenaire, l’administration concernée, ou simplement votre propre archivage.
Un document de plus dans le dossier de la session
Le procès-verbal rejoint les autres pièces produites autour de l’examen : la feuille de présence signée, les résultats saisis dans la session, les diplômes délivrés et leur numérotation.
Quand un doute surgit deux ans plus tard, tout se consulte depuis la même session, sans chercher dans quel classeur ou quel dossier partagé le document a été rangé.
Vos questions sur les bulletins PVE et PVO
Que désignent PVE et PVO ?
Le procès-verbal d’évaluation et le procès-verbal d’ouverture, deux documents établis autour d’une session d’examen.
Le document est-il généré automatiquement ?
Non. Il se remplit manuellement dans le logiciel, comme il est renseigné le jour de l’examen.
Qui le complète ?
Le responsable du centre, en général, ou la personne qu’il désigne.
Les membres du jury y figurent-ils ?
Oui, à partir des examinateurs enregistrés dans le logiciel.
À qui le transmettre ?
Aux destinataires de votre choix, selon ce qu’exige votre dispositif : certificateur, partenaire, administration, ou archivage interne.
Est-ce réservé à certaines formations ?
Non. Vous l’utilisez pour les formations de votre choix.
Remplissez un procès-verbal pendant la démonstration
Venez avec le procès-verbal de votre dernier examen, tel que vous le remplissez aujourd’hui. Vous le reconstituez dans le logiciel, avec les membres du jury et les apprenants de la session.