Supports pédagogiques : une bibliothèque unique pour vos supports de formation
Le diaporama sur la clé USB du formateur, la version corrigée dans sa boîte e-mail, le PDF envoyé à la moitié du groupe seulement. Dans beaucoup d’organismes, les supports de formation existent, mais personne ne sait où se trouve la bonne version ni qui l’a reçue.
Fresh Management réunit vos supports pédagogiques dans une bibliothèque que vous alimentez vous-même. Vous les rattachez à une formation ou à une session, et vos apprenants et formateurs les retrouvent dans leur extranet, au moment que vous avez choisi.
Ce que fait la bibliothèque de documents pédagogiques
La bibliothèque contient vos propres supports : ceux que vous avez conçus, ceux de vos formateurs. Fresh Management les organise et les diffuse.
Des supports de formation accessibles au bon moment, aux bonnes personnes
Pour les apprenants
Les apprenants retrouvent les supports de leur formation dans leur extranet apprenant. Vous décidez à partir de quand ils y ont accès : un livret à lire avant la session, le diaporama après la journée pour ne pas gâcher les exercices, une fiche mémo à conserver une fois la formation terminée.
Pour les formateurs
Les formateurs consultent les supports des sessions qu’ils animent depuis leur extranet formateur, et peuvent y déposer les leurs. Un formateur externe qui intervient pour la première fois trouve tout ce qu’il lui faut sans demander l’envoi des fichiers.
Par formation ou par session
Un support rattaché à une formation sert à toutes ses sessions. Un support rattaché à une session ne concerne que ce groupe, par exemple un cas pratique adapté à une entreprise en intra.
Supports pédagogiques et indicateur 19 Qualiopi
L’indicateur 19 du référentiel national qualité demande au prestataire de mettre à disposition du bénéficiaire des ressources pédagogiques et de lui permettre de se les approprier. Le guide de lecture attend que ces ressources soient cohérentes avec les objectifs de la prestation, disponibles, et accompagnées de dispositions qui facilitent leur appropriation.
Une bibliothèque rattachée aux formations, accessible depuis l’extranet de l’apprenant, documente la disponibilité des ressources et leurs modalités d’accès. L’appropriation, elle, se prouve aussi par votre pédagogie : présentation des supports en séance, exercices, accompagnement. Le détail figure dans notre article sur l’indicateur 19 Qualiopi.
Vos questions sur les documents pédagogiques
Fresh Management fournit-il des supports de formation ?
Non. La bibliothèque accueille vos propres supports, ceux de votre organisme et de vos formateurs. Fresh Management les organise et les diffuse.
Quels formats peut-on déposer ?
PDF, présentations PowerPoint, vidéos et images.
Peut-on limiter l’accès à certains apprenants ?
Oui. Vous rattachez le support à une formation ou à une session, et vous choisissez s’il est visible par les apprenants, les formateurs, ou les deux.
Peut-on programmer la mise à disposition d’un support ?
Oui. Vous choisissez à partir de quand le document devient visible, par exemple après la session.
Les formateurs peuvent-ils déposer leurs propres supports ?
Oui, depuis leur extranet formateur.
Comment retrouver un support dans la bibliothèque ?
Par la recherche, ou grâce au classement par catégorie et par thème.
Organisez vos supports pédagogiques pendant la démonstration
Apportez un support que vous utilisez en formation. Vous le déposez dans la bibliothèque, le rattachez à une session et vérifiez ce que voient l’apprenant et le formateur dans leur extranet.