Réforme 2025 des certifications professionnelles RS et RNCP : ce qui change pour la formation

La réforme des certifications professionnelles, entrée en vigueur avec le décret n° 2025-500 publié au Journal officiel du 6 juin 2025, redessine en profondeur le paysage de la formation en France. Objectif : renforcer la qualité, la transparence et la pertinence des certifications tout au long des parcours professionnels. Voici ce qu’il faut retenir.

Une réforme majeure pour tous les acteurs de la certification

Cette réforme concerne l’ensemble des organismes souhaitant enregistrer ou renouveler une certification auprès de France compétences, que ce soit au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) ou au Répertoire spécifique (RS). Sont notamment visés :

• Les ministères
• Les branches professionnelles
• Les associations
• Les organismes de formation (OF)
• Les universités et établissements d’enseignement supérieur
• Les entreprises habilitées

Trois axes de transformation

Le décret du 6 juin 2025 introduit des évolutions majeures autour de trois piliers essentiels :

1. Nouvelles conditions d’enregistrement au RNCP et au RS.
2. Encadrement des habilitations à former, pour mieux contrôler les partenariats entre certificateurs et organismes tiers.
3. Renforcement des contrôles et des sanctions liés aux certifications inscrites.

À partir du 1er octobre 2025, toute demande d’enregistrement devra répondre à des critères révisés, avec notamment une exigence accrue de données d’insertion professionnelle, même pour les certifications du RS.

Autre changement important : une première demande d’enregistrement pourra s’appuyer sur une seule promotion, mais ne vaudra alors qu’un enregistrement de trois ans, contre cinq habituellement.

Ce que cela implique pour les organismes de formation

Les professionnels de la formation devront adapter leurs pratiques pour rester conformes aux nouvelles exigences :

• Réviser et mettre à jour leurs dossiers RNCP/RS.
• Renforcer le suivi des parcours certifiants et les indicateurs d’insertion.
• S’assurer que les compétences visées sont alignées avec les évolutions du marché de l’emploi.
• Se préparer à des audits plus fréquents et plus exigeants.

Les référentiels devront également mieux intégrer des thématiques clés comme :

• Les transitions écologiques et numériques
• La santé et sécurité au travail
• L’inclusion des personnes en situation de handicap et l’accessibilité universelle

Comment se préparer efficacement ?

Pour anticiper la réforme, les organismes sont invités à :

• Mettre en place une veille réglementaire active
• Associer les experts métiers à la révision des référentiels
• Digitaliser leurs processus de suivi et de gestion des certifications
• Former leurs équipes aux nouvelles exigences qualité

Une réforme exigeante, mais pleine d’opportunités

La réforme 2025 est un véritable tournant pour le secteur de la formation. Si elle demande des efforts d’adaptation, elle représente aussi une opportunité stratégique pour les organismes de valoriser leurs offres, renforcer la reconnaissance de leurs certifications et mieux répondre aux besoins du marché de l’emploi.