Créer une convention de formation est une étape incontournable, mais souvent chronophage : recopier les informations, vérifier les données, corriger les erreurs et gérer plusieurs versions du même document.
Grâce aux modèles de conventions de formation, vous pouvez générer instantanément vos conventions, à la demande, à partir des données déjà renseignées dans vos sessions de formation.
En un clic, le document est prêt, complet et cohérent, sans ressaisie inutile.
Qu’est-ce qu’un modèle de convention de formation ?
Un modèle de convention de formation est un document structuré qui permet de créer immédiatement une convention complète, en intégrant automatiquement les informations issues de vos sessions.
Chaque génération inclut notamment :
- Intitulé de la formation
- Dates, durée et planning
- Modalités (présentiel, distanciel, hybride)
- Informations sur l’organisme de formation
- Données du client ou de l’entreprise
- Objectifs pédagogiques
- Conditions financières
La convention est générée à la demande, à partir de données fiables, sans modification manuelle.
Pourquoi générer instantanément vos conventions de formation ?
Gagnez du temps sur chaque convention
La génération instantanée permet de créer un document complet en quelques secondes, sans copier-coller ni mise en forme répétitive.
Réduisez les erreurs administratives
Les données utilisées sont celles de vos sessions. Vous évitez les incohérences de dates, de tarifs ou d’intitulés.
Travaillez avec des documents toujours cohérents
Chaque convention est alignée avec la session correspondante, garantissant une information fiable et homogène.
Accélérez vos échanges avec vos clients
Une convention générée immédiatement peut être transmise sans délai pour validation ou signature électronique.
Comment fonctionne la génération instantanée des conventions ?
Créez vos modèles de conventions
Vous définissez un ou plusieurs modèles de conventions de formation, adaptés à vos usages et à vos types de sessions.
Renseignez vos sessions de formation
Les informations clés (dates, durée, coûts, modalités) sont saisies une seule fois, au niveau de la session.
Générez la convention en un clic
À la demande, vous lancez la génération : la convention est créée instantanément avec toutes les données nécessaires.
Utilisez immédiatement le document
La convention est prête à être envoyée, archivée ou partagée, sans traitement complémentaire.
Données intégrées lors de la génération
Lors de chaque génération, la convention inclut automatiquement :
- Les informations administratives
- Les éléments pédagogiques
- Les modalités financières
- Les mentions obligatoires
Chaque document est fidèle à la session concernée, sans dépendre d’une mise à jour manuelle ultérieure.
À qui s’adressent les modèles de conventions de formation ?
- Organismes de formation
- Centres de formation internes
- Responsables formation
- Équipes administratives
- Directions et gestionnaires de dossiers
Toute structure qui souhaite générer rapidement des conventions fiables, sans complexifier ses processus.
Les bénéfices concrets pour votre organisation
- Génération immédiate des conventions de formation
- Réduction du temps administratif
- Moins d’erreurs et de corrections
- Documents homogènes et professionnels
- Meilleure réactivité vis-à-vis des clients et partenaires
La génération instantanée devient un réflexe simple, intégré à votre quotidien.
Modèles de conventions contre création manuelle
| Création manuelle | Génération instantanée |
|---|---|
| Saisie répétitive | Données réutilisées |
| Risque d’erreurs | Informations cohérentes |
| Temps de traitement long | Convention prête en un clic |
| Multiples versions | Document unique et fiable |
FAQ – Modèles de conventions de formation
Qu’est-ce qu’une convention de formation ?
C’est un document contractuel qui formalise les conditions d’une action de formation entre un organisme de formation et un client.
Comment sont générées les conventions de formation ?
Elles sont générées instantanément, à la demande, à partir des données des sessions de formation.
Faut-il ressaisir les informations à chaque convention ?
Non, les données déjà présentes dans la session sont automatiquement intégrées lors de la génération.
Les conventions peuvent-elles être personnalisées ?
Oui, les modèles sont adaptables selon vos besoins et vos types de formation.
Peut-on générer plusieurs conventions à partir d’un même modèle ?
Oui, le même modèle peut être utilisé pour générer autant de conventions que nécessaire.
Les conventions sont-elles prêtes à être utilisées ?
Oui, chaque convention générée est complète et immédiatement exploitable.