Aligné sur le référentiel national qualité · conçu par un dirigeant d’OF

Logiciel Qualiopi : pilotez votre conformité et vos preuves

Classeurs de preuves, feuilles d’émargement à courir, semaines de préparation avant chaque audit : la conformité gérée à la main épuise vos équipes. Fresh Management intègre Qualiopi dans votre gestion quotidienne, chaque session génère ses documents (convention, convocation, feuille de présence, attestations, questionnaires), et vos preuves se rangent sous les indicateurs du référentiel.

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Le problème

Pourquoi un logiciel pour gérer Qualiopi

La certification se maintient d’audit en audit : elle repose sur un système de preuve continue. Tant que la collecte des preuves est manuelle, chaque session de formation crée de la dette de conformité, qu’il faudra rembourser, dans l’urgence, avant l’audit de surveillance ou de renouvellement.

Des preuves éparpilléesUn classeur ici, un Drive là, des pièces dans les mails : au moment de l’audit, personne ne sait ce qui manque ni où chercher.
L’émargement manuelFeuilles à imprimer, faire signer, scanner, relancer les absents… la preuve d’assiduité la plus demandée est aussi la plus chronophage.
Le stress de l’auditDes semaines à tout reconstituer, la peur de la non-conformité, alors que l’essentiel du travail aurait pu être automatique.
Les 33 indicateurs Qualiopi, critère par critèreRéférence
Plan d’action : optimiser la gestion administrative de votre centreMéthode

La solution

Ce que le logiciel gère, critère par critère

Le référentiel exige des preuves ; Fresh Management les produit au fil de l’eau, à chaque étape de vos sessions. Voici comment les fonctionnalités couvrent la chaîne de conformité :

Critère 1 · InformationProgrammes & catalogueProgrammes, prérequis, objectifs, tarifs et délais publiés proprement, l’information du public exigée par les indicateurs 1 à 3.
Critère 3 · SuiviÉmargement intégréFeuilles de présence dématérialisées, signature sur tablette ou smartphone, rappels automatiques. La preuve d’assiduité, sans papier.
Critères 2-3 · ParcoursDocuments conformesConventions, convocations, attestations générées à la création de chaque session, depuis vos modèles de documents.
Critère 7 · AméliorationÉvaluations & satisfactionQuestionnaires de satisfaction, questionnaires pédagogiques et évaluations de formation, envoyés par e-mails automatiques, résultats centralisés.
Tous critères · PreuvesSuivi des preuves par indicateurVos éléments de preuve sont centralisés et rangés sous leur indicateur du référentiel, dans un espace de stockage partagé par l’équipe.
Audit · TraçabilitéJournal d’activitéChaque action faite sur la plateforme est datée. Le jour de l’audit, vous retrouvez les pièces demandées pour le dossier choisi par l’auditeur.
Conformité Qualiopi : la gestion administrative optimiséeOrganisation
Un outil de suivi Qualiopi pour petit organismePetits OF
Guide de lecture Qualiopi V10 : ce qui changeNovembre 2026

En action

Fresh Management en action

Fresh Management a été conçu par un dirigeant d’organisme de formation, pour son propre centre, pas par un éditeur qui découvre le métier. Le résultat : un outil qui suit la réalité de vos journées (sessions, apprenants, financeurs, conformité) au lieu d’y ajouter une couche de travail.

1 clicpour générer feuilles d’émargement, conventions et attestations d’une session
Par indicateurvos preuves centralisées et rangées sous chaque indicateur du référentiel
0 ressaisieles documents se génèrent depuis les données déjà dans l’outil

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Comparer

Bien choisir son logiciel Qualiopi

Tous les outils ne se valent pas : certains gèrent le planning mais pas la preuve, d’autres l’émargement mais pas les documents. Avant de choisir, vérifiez que la solution couvre toute la chaîne de conformité :

  • Alignement sur le référentiel en vigueurdes modèles de documents que vous adaptez vous-même quand le guide de lecture évolue, comme en novembre 2026
  • Émargement & signature électronique intégréspas un outil tiers à connecter et payer en plus
  • Génération automatique des documentsconventions, convocations, attestations, sans ressaisie
  • Suivi des preuves indicateur par indicateursavoir en permanence ce qui est prêt et ce qui manque
  • Adapté à la taille de votre organismedu formateur indépendant au centre multi-sites
  • Accompagnement en françaisune équipe qui connaît le métier d’OF et le référentiel
Top des logiciels pour une gestion efficace de QualiopiComparatif
Qualiopi : le guide completRetour au guide

FAQ

Questions fréquentes

Un logiciel suffit-il pour être certifié Qualiopi ?
Non, la certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité, après audit. Aucun logiciel ne « donne » Qualiopi. En revanche, l’outil structure ce que l’auditeur vérifie : des preuves complètes, datées et organisées indicateur par indicateur. Il réduit d’autant le travail de reconstitution avant l’audit.
Comment Fresh Management aide-t-il concrètement pendant l’audit ?
Toutes vos preuves sont centralisées et rattachées aux indicateurs du référentiel : feuilles d’émargement signées, conventions, attestations, évaluations, historique daté des actions. Quand l’auditeur demande une pièce, vous la retrouvez sous son indicateur, au lieu de fouiller classeurs, Drive et boîtes mail.
Le logiciel convient-il à un petit organisme de formation ?
Oui, c’est même le cas d’usage d’origine : Fresh Management a été créé par un dirigeant d’OF pour son propre centre. Un formateur indépendant ou un petit organisme sans équipe qualité dédiée profite le plus de l’automatisation : les preuves se génèrent au fil des sessions, sans personne à y consacrer à temps plein.
Le logiciel suit-il le référentiel en vigueur depuis le 1er novembre 2026 ?
Oui pour le rangement des preuves : vos éléments de preuve se classent sous chacun des indicateurs du référentiel en vigueur. Le décret du 1er août 2026 a ajouté un indicateur 33, réservé à l’apprentissage, qui demande un dispositif d’évaluation des enseignements distinct de la satisfaction. Les autres organismes ne sont pas concernés. Vos modèles de documents restent modifiables dans l’éditeur, pour suivre les évolutions du guide de lecture.
Fresh Management convient-il à un CFA ?
Oui. Un CFA y gère ses sessions, ses émargements électroniques signés sur tablette ou smartphone, le suivi des compétences de ses apprentis et ses documents. Pour l’indicateur 33, les questionnaires pédagogiques sont distincts des questionnaires de satisfaction. Le multi-centres permet de piloter plusieurs sites depuis un même compte, et l’extranet apprenant donne à chaque apprenti l’accès à ses documents.

On vous montre ?

Voyez comment vos sessions produisent leurs preuves

30 minutes, votre contexte, vos questions : on vous montre comment vos sessions génèrent leurs documents et rangent vos preuves, et ce que ça change à l’approche d’un audit.

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