Dracar Ultimate CNAPS a basculé vers son nouveau système d’information

Le CNAPS a officiellement basculé vers son nouveau système d’information : Dracar Ultimate (Délivrance Réglementaire des Autorisations et CARtes professionnelles).

Ce n’est pas une simple mise à jour technique.

C’est un changement structurel dans la gestion administrative du secteur de la sécurité privée.

L’ancien téléservice est définitivement fermé.
Désormais, toute interaction avec le CNAPS passe exclusivement par cette nouvelle plateforme.

Sans espace personnel actif :

• Impossible de déposer une demande
• Impossible de renouveler une carte professionnelle
• Impossible de suivre un dossier
• Impossible d’accéder à vos titres

Autrement dit : sans compte, vous êtes administrativement invisible.

Dracar Ultimate : une logique plus centralisée, plus traçable, plus exigeante

Le nouveau système repose sur quatre piliers fonctionnels :

1. Un tableau de bord centralisé

Il synthétise l’ensemble de votre situation administrative : demandes en cours, statuts, notifications, échéances.

L’objectif est clair : renforcer la traçabilité.

2. Un module unique de dépôt des demandes

Trois démarches principales sont désormais entièrement dématérialisées :

• Carte professionnelle
• Agrément dirigeant
• Autorisation préalable d’entrée en formation

Le processus est séquencé, guidé et entièrement horodaté.

La logique CNAPS évolue : moins d’échanges dispersés, plus de formalisme numérique.

3. Une gestion distincte des titres et des rattachements

Mes titres : consultation des autorisations délivrées.
Mes rattachements : lien entre un agent et une entreprise déclarée.

Point crucial :
Les rattachements antérieurs ne sont pas automatiquement repris.

Cela signifie que les entreprises doivent reconstituer manuellement leurs affiliations.

4. Un espace profil orienté sécurité

Le CNAPS renforce la protection des accès.

Mot de passe renforcé (12 caractères minimum, complexité obligatoire).
Double authentification recommandée.

La plateforme traite des données sensibles.
La sécurité devient une exigence réglementaire indirecte.

Ce que cela change réellement pour le secteur

La bascule vers Dracar Ultimate ne concerne pas seulement les démarches individuelles.

Elle impacte l’organisation globale des entreprises de sécurité privée.

Pour les agents

Le renouvellement de carte doit toujours être déposé au moins trois mois avant expiration.

Mais désormais :

• Il faut anticiper la création du compte
• Vérifier l’exactitude des données
• Scanner et structurer les pièces justificatives
• Suivre les notifications

Le risque en cas d’anticipation insuffisante :
une rupture de validité → une interruption d’activité.

Pour les dirigeants et les services RH : un enjeu organisationnel majeur

La bascule vers Dracar Ultimate ne relève pas d’un simple ajustement technique.
Elle impose une réorganisation administrative.

Les rattachements des salariés ne sont pas automatiquement transférés depuis l’ancien système. Ils doivent être recréés manuellement dans la nouvelle interface.

Pour les entreprises multisites, les structures à fort effectif ou les groupes organisés en filiales, cette opération peut rapidement devenir un chantier conséquent.

Ce travail ne doit pas être sous-estimé.

Un rattachement absent ou incorrect peut entraîner :

• Une visibilité administrative incomplète
• Un risque accru lors d’un contrôle CNAPS
• Une fragilisation en cas de vérification par un donneur d’ordre
• Des incohérences documentaires lors d’un audit

La conformité ne se limite plus à détenir des titres valides.
Elle repose désormais sur la cohérence et la fiabilité des données déclarées.

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Pour les organismes de formation : anticiper et encadrer les démarches

Les demandes d’autorisation préalable d’entrée en formation transitent désormais exclusivement par Dracar Ultimate.

Cela implique une adaptation immédiate des pratiques.

Les centres de formation doivent :

• Informer clairement les stagiaires sur la création de leur espace personnel
• Vérifier que les comptes sont effectivement activés et sécurisés
• S’assurer que les dossiers sont correctement complétés avant le démarrage des sessions
• Renforcer la coordination administrative interne

L’accompagnement administratif devient une composante essentielle du parcours pédagogique.

Une demande mal déposée ou incomplète peut retarder l’entrée en formation — et désorganiser toute une session.

Dans ce nouveau cadre, la rigueur administrative fait partie intégrante de la qualité de service.

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L’annuaire public : un levier de transparence accrue

Le CNAPS maintient un annuaire consultable sans compte :
https://espace-consultation.cnaps.interieur.gouv.fr/annuaire/app

Il permet de vérifier :

• La validité d’une carte professionnelle
• L’autorisation d’exercer d’une entreprise

Ce dispositif renforce la transparence du marché.

Les donneurs d’ordre peuvent vérifier en quelques secondes.
La conformité devient immédiatement vérifiable.

Ce que révèle cette évolution

Dracar Ultimate marque une étape supplémentaire dans :

• La digitalisation du contrôle
• La traçabilité des acteurs
• La normalisation administrative du secteur

La sécurité privée devient de plus en plus structurée, contrôlée et professionnalisée.

Les acteurs organisés s’adapteront rapidement.
Les autres subiront des blocages.

L’approche Fresh Management

Chez Fresh Management, nous analysons cette transition comme un enjeu organisationnel, pas seulement administratif.

Nous accompagnons :

• La cartographie des échéances
• L’audit des titres en cours
• La mise à jour des rattachements
• La sécurisation des comptes
• La structuration des process internes

Notre rôle n’est pas simplement d’expliquer la plateforme.

Notre rôle est de sécuriser votre continuité d’exploitation.

Car aujourd’hui, une erreur administrative peut immobiliser un agent, bloquer un marché ou fragiliser un dossier client.

Dracar Ultimate est désormais l’unique porte d’entrée vers le CNAPS :
https://espace-usagers.cnaps.interieur.gouv.fr/usager/app/accueil

Fresh Management reste mobilisé pour accompagner les professionnels de la sécurité privée dans cette nouvelle étape réglementaire — avec méthode, anticipation et exigence.