Pourquoi choisir Fresh Management comme logiciel de gestion pour votre centre de formation ?
Fresh Management est le logiciel gestion formation conçu pour simplifier la vie des organismes de formation. Que vous soyez un petit centre ou une structure multi-sites, notre solution tout-en-un vous permet de centraliser la gestion administrative, pédagogique et commerciale, tout en garantissant la conformité Qualiopi et une synchronisation fluide avec FORPREV ou EDOF.
Avec Fresh Management, gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation des tâches répétitives : génération automatiques de documents (BPF, convocation, conventions, attestations, diplômes …) ou encore gestion des devis et factures. Notre outil s’adapte à vos besoins, qu’il s’agisse d’un logiciel organisme de formation pour les indépendants ou d’une plateforme robuste pour les grands groupes.
Notre objectif ? Vous offrir une visibilité totale sur votre activité, des indicateurs clés pour piloter votre performance, et une conformité sans faille. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils : Fresh Management centralise tout, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la qualité de vos formations.
Enfin, notre solution est pensée pour s’intégrer parfaitement à votre écosystème existant. Que ce soit pour gérer vos leads, suivre vos apprenants ou optimiser votre rentabilité, Fresh Management est le logiciel pour centre de formation qui grandit avec vous.
Pourquoi centraliser votre activité sur un logiciel pour organisme de formation ?
Le métier de responsable de formation a radicalement changé. Entre la digitalisation des processus et la pression réglementaire, l’utilisation de tableurs Excel atteint vite ses limites. Fresh Management centralise toutes vos données pour transformer votre gestion quotidienne.
Un gain de temps administratif massif
Grâce à notre logiciel de gestion formation, vous automatisez la création de tous vos documents types :
- Conventions et contrats de formation personnalisés
- Certificats de réalisation (indispensables pour les règlements OPCO)
- Convocations et attestations d’assiduité
- Facturation conforme avec gestion de la TVA ou exonération
- Bilan Pédagogique et financier
Une conformité Qualiopi native
Ne redoutez plus les audits de surveillance. Fresh Management intègre les indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ). Le logiciel collecte automatiquement les preuves de vos processus qualité, de l’analyse des besoins au recueil des appréciations des stagiaires et des financeurs.
Interconnexion EDOF
La gestion des dossiers de formation via EDOF demande une rigueur exemplaire. Notre outil vous permet de suivre l’état de vos dossiers sur EDOF, de centraliser les informations des bénéficiaires et d’éviter les erreurs de saisie qui retardent vos paiements.
Fonctionnalités clés de notre logiciel de gestion centre de formation
Fonctionnalités principales de Fresh Management
Gestion administrative
Automatisez la création et l’archivage de vos documents (conventions, attestations, feuilles d’émargement) et réduisez les risques d’erreurs. Moins de paperasse, moins de temps perdu : tout est généré et géré en quelques clics.
Suivi pédagogique
Planifiez vos sessions en quelques clics, envoyez les documents avant, pendant et après les formations, gérez les émargements en temps réel et évaluez vos apprenants directement depuis la plateforme grâce à des QCM. Un tableau de bord intuitif vous donne une vue d’ensemble sur l’avancement de chaque formation.
Conformité Qualiopi
Bénéficiez de tableaux de bord dédiés, d’un archivage sécurisé et de tous les indicateurs clés pour répondre aux exigences Qualiopi. Fresh Management vous accompagne dans votre démarche qualité, avec des rapports prêts à l’emploi pour vos audits.
Gestion commerciale & CRM
Suivez vos prospects, convertissez vos leads en clients et gérez vos devis et factures en un seul endroit. Notre module CRM intégré vous aide à fidéliser vos clients et à développer votre activité.
Synchronisation CPF & EDOF
Intégrez directement vos formations au catalogue CPF et gérez les inscriptions via EDOF, sans ressaisie manuelle. Une synchronisation fluide pour une expérience utilisateur optimale, aussi bien pour vos équipes que pour vos apprenants.
Pourquoi Fresh Management est-il le meilleur choix pour votre OF ?
Parmi la multitude de solutions sur le marché, Fresh Management se distingue par trois piliers :
- Le meilleur rapport qualité-prix : profitez d’un logiciel de gestion centre de formation complet (tarif sur devis).
- Une solution 100% Cloud : accédez à vos données partout, tout le temps, en toute sécurité.
- Un accompagnement humain : notre Customer Succès Félicia et toute l’équipe support technique basée en France vous aide à configurer l’outil selon vos besoins spécifiques.
Le saviez-vous ? Un organisme de formation utilisant un logiciel de gestion dédié gagne en moyenne 5 heures de travail administratif par semaine.
Tarification & Essai gratuit
Découvrez Fresh Management sans engagement :
- Abonnement mensuel ou annuel.
- Essai gratuit de 15 jours, sans carte bancaire requise.
FAQ
Quel est le meilleur logiciel de gestion pour un petit centre de formation ?
Fresh Management est conçu pour s’adapter à tous les types de centres, y compris les petites structures. Son interface intuitive et ses tarifs accessibles en font la solution idéale pour démarrer sans investissement lourd.
Fresh Management est-il conforme Qualiopi ?
Oui ! Notre logiciel inclut des tableaux de bord dédiés, un archivage sécurisé et tous les indicateurs clés pour préparer vos audits Qualiopi en toute sérénité.
Le logiciel est-il compatible avec les exigences des OPCO ?
Oui. Tous les documents générés (conventions, feuilles de présence, certificats de réalisation) respectent les normes demandées par les OPCO et les financeurs publics pour garantir vos remboursements.
Peut-on migrer nos données existantes vers Fresh Management ?
Absolument. Nos équipes vous accompagnent dans l’importation de vos bases de données clients et formateurs pour une transition fluide et sans perte d’information.
Est-ce adapté aux formateurs indépendants ?
Oui, Fresh Management est modulable. Il est l’outil idéal pour un formateur indépendant souhaitant professionnaliser son activité et obtenir la certification Qualiopi sans embaucher d’assistant administratif.
Fresh Management synchronise-t-il avec EDOF ?
Oui. Notre outil se connecte directement à la plateforme EDOF pour un suivi automatisé des financements.
Puis-je essayer Fresh Management gratuitement ?
Oui, nous proposons un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte bancaire.