Extranet apprenant : l’espace où vos stagiaires retrouvent tout
Un stagiaire cherche sa convocation dans ses e-mails, un autre réclame le support vu la semaine dernière, un troisième demande son attestation deux mois après la formation. Chaque demande passe par votre secrétariat, qui renvoie un document déjà envoyé.
L’extranet apprenant de Fresh Management donne à chaque participant un accès à ce qui le concerne : les ressources de sa formation, ses documents, ses questionnaires, et la signature de son émargement quand vous l’activez.
Ce que trouve l’apprenant dans son espace
L’accès se fait depuis un navigateur, sans application à installer. Les fichiers déposés sur une session, au moment de sa création ou en cours de route, deviennent accessibles aux apprenants concernés, comme les supports pédagogiques que vous leur destinez.
Signer sa présence depuis son propre espace
Quand vous activez l’interrupteur prévu sur la session, les apprenants signent leur émargement depuis leur extranet, au lieu de se passer une tablette. Tout le groupe signe en même temps, y compris à distance.
La signature rejoint la feuille de présence de la demi-journée, et le formateur voit qui manque. Le détail des modes de signature figure sur la page émargement électronique.
L’extranet apprenant, en vidéo
Des ressources mises à disposition, et appropriables
L’indicateur 19 du référentiel national qualité attend du prestataire qu’il mette à disposition du bénéficiaire des ressources pédagogiques et lui permette de se les approprier. La nuance compte : remettre un support ne suffit pas, encore faut-il que l’apprenant puisse y revenir.
Un espace personnel répond à cette attente de façon simple à démontrer en audit : voici l’accès de l’apprenant, voici les ressources qui s’y trouvaient, voici depuis quand. Les questionnaires renseignés depuis ce même espace alimentent par ailleurs vos preuves de positionnement et d’évaluation.
Faire vivre l’espace de vos apprenants
Annoncez-le dès la convocation
Un espace que personne ne connaît ne sert à rien. Mentionnez-le dans votre modèle de convocation, avec ce que le participant y trouvera. Les modèles d’e-mail permettent de le faire une fois pour toutes.
Déposez les supports au bon moment
Certains documents gagnent à être disponibles avant la session, d’autres après. Le dépôt par session permet ce choix, formation par formation.
Servez-vous-en pour les relances
Un questionnaire de satisfaction accessible depuis l’espace obtient souvent plus de réponses qu’un lien noyé dans une boîte e-mail.
Pensez aux formateurs
Le pendant côté intervenant existe aussi, avec ses propres accès : voyez la page extranet formateur.
Vos questions sur l’extranet apprenant
Faut-il installer une application ?
Non. L’apprenant se connecte à son espace depuis le navigateur de son ordinateur, de sa tablette ou de son téléphone.
Que voit l’apprenant ?
Ce qui le concerne : les ressources de sa formation, les documents qui lui sont destinés et ses questionnaires.
Peut-il signer sa présence depuis son espace ?
Oui, lorsque l’option est activée sur la session. La signature rejoint la feuille de présence.
Les supports restent-ils accessibles après la formation ?
Les documents rattachés à sa session demeurent dans son espace, ce qui répond à l’exigence d’appropriation des ressources.
Et les formateurs ?
Ils disposent de leur propre extranet, avec leurs sessions et leurs ressources.
Regardez l’espace du point de vue d’un stagiaire
Pendant la démonstration, demandez à voir l’écran tel que le découvre un apprenant : ses documents, ses questionnaires, sa signature de présence. C’est ce que verront vos participants.