ERP du marché ou outil maison : la question finit par se poser dans presque tous les organismes de formation qui grandissent. Vous avez démarré avec un classeur Excel, quelques modèles Word et une boîte mail bien tenue. Puis les sessions se sont multipliées, un financement OPCO est arrivé, Qualiopi a ajouté sa couche d’exigences. […]
Rédiger un programme de formation conforme : la méthode et les mentions attendues en 2026
Le programme de formation est le document le plus lu de tout votre dispositif : par le prospect qui compare, par le financeur qui décide d’une prise en charge, par l’auditeur Qualiopi qui vérifie la cohérence de votre offre, et désormais par l’agent de contrôle qui compare ce que vous vendez à ce que vous […]
Livret d’accueil du stagiaire : le document qui prouve la qualité de votre entrée en formation
Cherchez « livret d’accueil » dans le Code du travail : vous ne trouverez pas d’article qui l’impose aux organismes de formation. Et pourtant, le livret d’accueil du stagiaire est aujourd’hui indispensable pour passer un audit Qualiopi ou un contrôle sérieux. Le livret d’accueil est devenu la pièce qui matérialise, en un seul endroit, une […]
Règlement intérieur d’un organisme de formation : ce que la loi exige vraiment
C’est probablement le document le plus bâclé de la formation professionnelle. Copié d’un modèle trouvé en ligne, signé une fois à la création de l’organisme, puis oublié dans un dossier pendant des années. Pourtant, le règlement intérieur d’un organisme de formation est une obligation légale, sanctionnée pénalement, et c’est l’un des premiers documents demandés lors […]
Fin de la subrogation OPCO au 1er octobre 2026 : ce qui change pour votre organisme de formation
La fin de la subrogation OPCO au 1er octobre 2026 va modifier le circuit de paiement d’une grande partie de vos dossiers financés. Concrètement, vous ne facturerez plus l’OPCO mais l’entreprise cliente, qui réglera votre facture puis demandera son remboursement. Le décalage de trésorerie ne pèsera plus sur vous, il pèsera sur votre client, et […]
Impayés en organisme de formation : le circuit de recouvrement qui préserve la relation client
Un impayé en formation se découvre presque toujours trop tard : la session est terminée, le certificat est émis, et la facture dort dans un tableur que personne ne rouvre avant la clôture du mois. Le problème n’est pas le mauvais payeur, c’est l’angle mort. Fresh Management le supprime en rattachant chaque facture à son […]





