Logiciel BPF : un bilan pédagogique et financier prérempli par votre activité
Chaque printemps, le même exercice : retrouver les heures dispensées, ventiler les financements entre entreprises, OPCO, France Travail et particuliers, compter les stagiaires. Ceux qui tiennent un tableur y passent plusieurs soirées, et découvrent souvent un écart entre le tableur et la comptabilité.
Dans Fresh Management, le bilan pédagogique et financier se remplit au fil de l’année. Les sessions, les apprenants et les financements enregistrés alimentent directement le BPF, présenté comme le document officiel.
Ce que fait l’édition du BPF dans Fresh Management
Le choix du périmètre compte pour les organismes qui gèrent plusieurs établissements : vous consultez le BPF d’un centre, ou l’ensemble des centres partageant le même SIREN.
Consulter et compléter son bilan pédagogique et financier
- Ouvrez le bilan pédagogique. Onglet Pédagogie, puis Bilan pédagogique.
- Choisissez l’année. Avec le sélecteur d’exercice.
- Définissez le périmètre. Votre centre, ou tous les centres du même SIREN.
- Consultez les données. Elles reprennent la présentation du document officiel et remontent de votre activité enregistrée.
- Complétez ou corrigez. Le bouton Compléter le BPF ouvre le formulaire de mise à jour.
- Enregistrez. Votre BPF mis à jour est conservé dans le logiciel.
La télédéclaration elle-même reste à faire sur le portail Mon Activité Formation. Fresh Management vous donne les montants et les effectifs à reporter, déjà ventilés.
La consultation du BPF, en vidéo
Ce que la réglementation attend de vous
Tout prestataire de formation déclaré doit établir chaque année un bilan pédagogique et financier retraçant son activité sur le dernier exercice comptable clos. L’obligation figure à l’article L. 6352-11 du Code du travail, précisé par les articles R. 6352-22 à R. 6352-24.
La transmission se fait par internet, sur le service Mon Activité Formation. La date réglementaire est le 30 avril, avec un report au 31 mai accordé ces dernières années. Vérifiez la date de la campagne en cours sur le portail.
L’enjeu dépasse la formalité : l’absence de transmission rend la déclaration d’activité caduque, et un BPF ne faisant apparaître aucune activité produit le même effet. Notre article sur la date limite du BPF et notre guide pour remplir le bilan pédagogique et financier détaillent la marche à suivre.
Vos questions sur l’édition du BPF
Le BPF est-il rempli automatiquement ?
Les informations enregistrées dans le logiciel, sessions, apprenants et financements, remontent automatiquement dans le BPF. Vous pouvez ensuite le compléter ou le corriger avant de l’enregistrer.
Fresh Management télétransmet-il le BPF ?
Non. La déclaration se fait sur le portail Mon Activité Formation. Le logiciel vous fournit les données à y reporter, présentées comme le document officiel.
Peut-on consulter le BPF de plusieurs centres ?
Oui. Vous choisissez votre centre, ou l’ensemble des centres partageant le même SIREN.
Quelle est la date limite ?
La date réglementaire est le 30 avril, avec un report au 31 mai accordé ces dernières années. Vérifiez la date de la campagne sur Mon Activité Formation.
Que se passe-t-il si le BPF n’est pas transmis ?
La déclaration d’activité devient caduque, ce qui empêche d’organiser des actions de formation professionnelle continue sans une nouvelle demande.
Voyez votre BPF se remplir pendant la démonstration
Partez de votre dernier exercice. Vous ouvrez le bilan pédagogique, choisissez l’année et le périmètre, et comparez les montants avec ceux que vous aviez calculés à la main.