AGEFICE : le guide du financement des dirigeants pour les organismes de formation
Un commerรงant vous appelle un jeudi pour sโinscrire ร la session qui dรฉmarre le lundi suivant. Il vous annonce que lโAGEFICE prendra tout en charge, il veut juste un devis. Vous le lui envoyez, il sโinscrit, il suit la formation, et trois mois plus tard il revient vous dire quโil nโa rien รฉtรฉ remboursรฉ et que cโest votre dossier qui รฉtait incomplet.
Ce scรฉnario se joue plusieurs fois par an dans les organismes qui vendent aux dirigeants non salariรฉs. Il tient ร deux rรจgles que presque personne nโexplique du cรดtรฉ prestataireย : la demande se dรฉpose quinze jours avant le premier cours, et le fonds ne vous verse jamais un centime. Votre client avance lโintรฉgralitรฉ du prix, puis se fait rembourser sur piรจces. Des piรจces que vous produisez, et qui ne se corrigent pas.
Qui relรจve de lโAGEFICE, et qui en est exclu
LโAGEFICE est le fonds dโassurance formation des dirigeants non salariรฉs du commerce, de lโindustrie et des services. Pas un OPCOย : un OPCO finance la formation des salariรฉs dโune branche, lโAGEFICE finance celle du chef dโentreprise lui-mรชme, et de son conjoint collaborateur.
Pour que votre client y ait droit, quatre conditions se vรฉrifient avant lโinscription. Il doit รชtre inscrit ร lโURSSAF comme travailleur indรฉpendant, exercer sous un code APE relevant du fonds, รชtre ร jour de ses versements de contribution ร la formation professionnelle, et ne pas รชtre enregistrรฉ au rรฉpertoire des mรฉtiers. Cette derniรจre condition รฉcarte le secteur artisanal, qui dispose de ses propres circuitsย : un artisan vous parlera plutรดt du FAFCEA et des conseils de la formation des chambres de mรฉtiers.
La piรจce qui tranche sโappelle lโattestation de versement de la contribution ร la formation professionnelle, dรฉlivrรฉe par lโURSSAF. Demandez-la au moment de lโinscription, avant dโavoir bloquรฉ une place. Elle vous dit en une ligne si votre interlocuteur cotise bien ร ce fonds, et elle figure de toute faรงon dans son dossier. Un prospect qui ne sait pas oรน la trouver est un prospect dont le financement nโest pas acquis.
LโAGEFICE ne vous paiera pas, elle remboursera votre client
Cโest la diffรฉrence structurelle avec le circuit des clients salariรฉs. Lร oรน un OPCO peut vous rรฉgler directement par subrogation de paiement, lโAGEFICE rembourse le chef dโentreprise aprรจs la formation, sur son compte bancaire, deux ร trois semaines aprรจs vรฉrification de son dossier.
Consรฉquence directe sur votre trรฉsorerieย : vous facturez votre client, votre client vous paie, et le remboursement quโil obtiendra ensuite ne vous concerne pas. Votre dรฉlai de rรจglement dรฉpend de sa trรฉsorerie ร lui, pas du calendrier du fonds.
Cรดtรฉ facturation, le remboursement suppose une facture acquittรฉe. Votre client doit avoir rรฉellement payรฉ avant de demander son argent. Une facture รฉmise et impayรฉe ne dรฉclenche rien, et un รฉchรฉancier qui court sur six mois aprรจs la fin de la session fera sauter le dรฉlai de dรฉpรดt dont il est question plus loin.
Le fonds va plus loin et vous lโinterdit explicitementย : votre organisme ne doit jamais procรฉder ร une avance de fonds au bรฉnรฉficiaire. Lโargument commercial du type ยซย nous avanรงons les frais pour vous, vous nous remboursez quand lโAGEFICE vous verseย ยป vous place en infraction avec les engagements du fonds et expose votre client ร un refus. Mรชme interdiction sur les signaturesย : le dirigeant signe seul ses feuilles dโรฉmargement et ses attestations, sans dรฉlรฉgation ร votre รฉquipe.
Quinze jours avant le dรฉmarrage, pas un de moins
La demande de prise en charge est dรฉposรฉe par le chef dโentreprise lui-mรชme, et elle doit parvenir au fonds au moins quinze jours calendaires avant le dรฉmarrage de lโaction, selon la procรฉdure publiรฉe par lโAGEFICE. Calendaires, donc un week-end et un jour fรฉriรฉ comptent.
Cette rรจgle gouverne votre calendrier commercial. Une session qui ouvre dans dix jours nโest plus finanรงable pour un nouvel inscrit, quel que soit son dossier. Si votre catalogue affiche des dรฉmarrages ร quinze jours, vous vendez en permanence des places que vos prospects ne pourront pas faire financer, et vous passerez votre temps ร expliquer pourquoi.
Le report obรฉit ร sa propre rรจgle, souvent ignorรฉe. Un dรฉcalage de date doit รชtre signalรฉ au fonds au plus tรดt quatre mois avant et au plus tard quinze jours avant la nouvelle date. Un report non signalรฉ fait perdre le droit au remboursement, mรชme si la formation a bien eu lieu. Quand vous dรฉplacez une session faute dโinscrits, prรฉvenir vos participants financรฉs nโest pas une politesse, cโest ce qui sauve leur dossier.
Aprรจs la formation, votre client dispose de quatre mois ร compter de la date effective de fin pour dรฉposer sa demande de remboursement. Passรฉ ce dรฉlai, la somme est perdue.
Les plafonds horaires dรฉcident de votre grille tarifaire
Le fonds ne raisonne pas en pourcentage du prix, mais en plafond horaire, et ce plafond dรฉpend de la modalitรฉ. La formation en salle est couverte au tarif le plus รฉlevรฉ, la classe virtuelle animรฉe en direct un peu moins, le parcours en autonomie nettement moins. Lโรฉcart entre la premiรจre et la derniรจre dรฉpasse le double, ce qui a des effets trรจs concrets sur ce que vous pouvez afficher.
Un parcours asynchrone de trente-cinq heures vendu au tarif dโune formation prรฉsentielle laissera un reste ร charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement. Il ne lโimputera pas au barรจme du fonds mais ร vous. Mieux vaut poser le calcul devant lui ร lโinscription.
Ces plafonds horaires se combinent avec une enveloppe annuelle par bรฉnรฉficiaire, elle-mรชme modulรฉe selon la contribution que le dirigeant a versรฉe et selon la nature du parcoursย : un cursus qui mรจne ร un diplรดme dโรtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP ouvre une enveloppe plus large. Les dirigeants dont la contribution annuelle est trรจs faible disposent dโun plafond rรฉduit, et une entreprise fraรฎchement immatriculรฉe dispose dโune enveloppe dรฉdiรฉe aux formations obligatoires ร lโinstallation. Le simulateur ci-dessous applique le barรจme en vigueur ร votre action.
Simulateur : quelle part de votre prix l'AGEFICE peut-elle couvrirย ?
Choisissez la modalitรฉ de votre action, puis sa durรฉe. Le simulateur applique les plafonds horaires et l'enveloppe annuelle publiรฉs par l'AGEFICE. Rรฉsultat indicatif, la dรฉcision appartient au fonds.
1. La modalitรฉ de l'action
2. La durรฉe facturรฉe
Prise en charge plafonnรฉe ร 294ย โฌ
7 heures en prรฉsentiel au plafond de 42ย โฌ de l'heure, soit 294ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โฏ706ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
Le plafond horaire du prรฉsentiel est le plus รฉlevรฉ des trois modalitรฉs. Il porte sur le coรปt pรฉdagogique : les frais de dรฉplacement et de repas de votre client relรจvent d'une indemnitรฉ distincte, pas de votre facture.
Prise en charge plafonnรฉe ร 588ย โฌ
14 heures en prรฉsentiel au plafond de 42ย โฌ de l'heure, soit 588ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โฏ412ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
Le plafond horaire du prรฉsentiel est le plus รฉlevรฉ des trois modalitรฉs. Il porte sur le coรปt pรฉdagogique : les frais de dรฉplacement et de repas de votre client relรจvent d'une indemnitรฉ distincte, pas de votre facture.
Prise en charge plafonnรฉe ร 882ย โฌ
21 heures en prรฉsentiel au plafond de 42ย โฌ de l'heure, soit 882ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โฏ118ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
Le plafond horaire du prรฉsentiel est le plus รฉlevรฉ des trois modalitรฉs. Il porte sur le coรปt pรฉdagogique : les frais de dรฉplacement et de repas de votre client relรจvent d'une indemnitรฉ distincte, pas de votre facture.
Prise en charge plafonnรฉe ร 1โฏ470ย โฌ
35 heures en prรฉsentiel au plafond de 42ย โฌ de l'heure, soit 1โฏ470ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 1โฏ530ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
Le plafond horaire du prรฉsentiel est le plus รฉlevรฉ des trois modalitรฉs. Il porte sur le coรปt pรฉdagogique : les frais de dรฉplacement et de repas de votre client relรจvent d'une indemnitรฉ distincte, pas de votre facture.
Prise en charge plafonnรฉe ร 2โฏ940ย โฌ
70 heures en prรฉsentiel au plafond de 42ย โฌ de l'heure, soit 2โฏ940ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 60ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
Le plafond horaire du prรฉsentiel est le plus รฉlevรฉ des trois modalitรฉs. Il porte sur le coรปt pรฉdagogique : les frais de dรฉplacement et de repas de votre client relรจvent d'une indemnitรฉ distincte, pas de votre facture.
Prise en charge plafonnรฉe ร 245ย โฌ
7 heures en distanciel synchrone au plafond de 35ย โฌ de l'heure, soit 245ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โฏ755ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
La classe virtuelle animรฉe en direct est traitรฉe ร part de l'e-learning. Votre attestation doit รฉtablir l'assiduitรฉ rรฉelle, relevรฉs de connexion compris, sinon l'heure dรฉclarรฉe n'est pas remboursรฉe.
Prise en charge plafonnรฉe ร 490ย โฌ
14 heures en distanciel synchrone au plafond de 35ย โฌ de l'heure, soit 490ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โฏ510ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
La classe virtuelle animรฉe en direct est traitรฉe ร part de l'e-learning. Votre attestation doit รฉtablir l'assiduitรฉ rรฉelle, relevรฉs de connexion compris, sinon l'heure dรฉclarรฉe n'est pas remboursรฉe.
Prise en charge plafonnรฉe ร 735ย โฌ
21 heures en distanciel synchrone au plafond de 35ย โฌ de l'heure, soit 735ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โฏ265ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
La classe virtuelle animรฉe en direct est traitรฉe ร part de l'e-learning. Votre attestation doit รฉtablir l'assiduitรฉ rรฉelle, relevรฉs de connexion compris, sinon l'heure dรฉclarรฉe n'est pas remboursรฉe.
Prise en charge plafonnรฉe ร 1โฏ225ย โฌ
35 heures en distanciel synchrone au plafond de 35ย โฌ de l'heure, soit 1โฏ225ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 1โฏ775ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
La classe virtuelle animรฉe en direct est traitรฉe ร part de l'e-learning. Votre attestation doit รฉtablir l'assiduitรฉ rรฉelle, relevรฉs de connexion compris, sinon l'heure dรฉclarรฉe n'est pas remboursรฉe.
Prise en charge plafonnรฉe ร 2โฏ450ย โฌ
70 heures en distanciel synchrone au plafond de 35ย โฌ de l'heure, soit 2โฏ450ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 550ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
La classe virtuelle animรฉe en direct est traitรฉe ร part de l'e-learning. Votre attestation doit รฉtablir l'assiduitรฉ rรฉelle, relevรฉs de connexion compris, sinon l'heure dรฉclarรฉe n'est pas remboursรฉe.
Prise en charge plafonnรฉe ร 140ย โฌ
7 heures en distanciel asynchrone au plafond de 20ย โฌ de l'heure, soit 140ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โฏ860ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
C'est la modalitรฉ la moins couverte. Un parcours en autonomie vendu au tarif d'une formation en salle laisse un reste ร charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement, et qu'il vous reprochera.
Prise en charge plafonnรฉe ร 280ย โฌ
14 heures en distanciel asynchrone au plafond de 20ย โฌ de l'heure, soit 280ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โฏ720ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
C'est la modalitรฉ la moins couverte. Un parcours en autonomie vendu au tarif d'une formation en salle laisse un reste ร charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement, et qu'il vous reprochera.
Prise en charge plafonnรฉe ร 420ย โฌ
21 heures en distanciel asynchrone au plafond de 20ย โฌ de l'heure, soit 420ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โฏ580ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
C'est la modalitรฉ la moins couverte. Un parcours en autonomie vendu au tarif d'une formation en salle laisse un reste ร charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement, et qu'il vous reprochera.
Prise en charge plafonnรฉe ร 700ย โฌ
35 heures en distanciel asynchrone au plafond de 20ย โฌ de l'heure, soit 700ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โฏ300ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
C'est la modalitรฉ la moins couverte. Un parcours en autonomie vendu au tarif d'une formation en salle laisse un reste ร charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement, et qu'il vous reprochera.
Prise en charge plafonnรฉe ร 1โฏ400ย โฌ
70 heures en distanciel asynchrone au plafond de 20ย โฌ de l'heure, soit 1โฏ400ย โฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.
Ce qu'il reste pour l'annรฉe
Sur une enveloppe annuelle de 3โฏ000ย โฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 1โฏ600ย โฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร 5โฏ000ย โฌ pour un parcours qui mรจne ร un diplรดme d'รtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร 600ย โฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร 7ย โฌ.
Point de vigilance
C'est la modalitรฉ la moins couverte. Un parcours en autonomie vendu au tarif d'une formation en salle laisse un reste ร charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement, et qu'il vous reprochera.
Plafonds horaires et enveloppes annuelles publiรฉs par l'AGEFICE dans ses critรจres financiers en vigueur (critรจres financiers AGEFICE). Le simulateur calcule un plafond, pas un accord de prise en charge.
Deux indemnitรฉs complรจtent le dispositif et nโentrent pas dans votre factureย : une indemnitรฉ de perte de revenu pour le temps passรฉ en formation, et une indemnitรฉ de frais annexes quand lโaction se dรฉroule hors du lieu dโactivitรฉ. Ne les intรฉgrez pas ร votre prix, elles se demandent sรฉparรฉment. La participation ร un jury de certification fait lโobjet dโune indemnitรฉ propre, plafonnรฉe ร deux journรฉes par an.
Ce que lโAGEFICE exige de votre organisme
Trois conditions vous concernent directement, et elles se vรฉrifient avant la premiรจre inscription financรฉe. Votre certification Qualiopi doit รชtre en cours de validitรฉย : le fonds rรฉserve son financement aux organismes certifiรฉs, comme lโensemble des financeurs mutualisรฉs. Votre numรฉro de dรฉclaration dโactivitรฉ doit รชtre ร jour auprรจs de la DREETS. Et vous devez avoir rรฉdigรฉ un rรจglement intรฉrieur.
Cรดtรฉ piรจces, le dossier de votre client sโappuie presque entiรจrement sur des documents que vous produisez. Au dรฉpรดt de la demandeย : un programme dรฉtaillรฉ sur votre papier ร en-tรชte, portant les prรฉrequis, les objectifs, la durรฉe, le lieu et les modalitรฉs pรฉdagogiques, accompagnรฉ dโune convention de formation signรฉe et tamponnรฉe, ou dโun devis. Au remboursementย : une facture acquittรฉe conforme, mentionnant son numรฉro, les coordonnรฉes du client, lโintitulรฉ de la formation, le prix hors taxes et toutes taxes comprises, le mode et la date de paiement, ainsi que les feuilles dโรฉmargement signรฉes par le bรฉnรฉficiaire et contresignรฉes par le formateur. En distanciel, lโattestation dโassiduitรฉ ne suffit pas seuleย : les relevรฉs de connexion lโaccompagnent.
Une simplification mรฉrite dโรชtre connueย : pour les parcours menant ร une certification officiellement reconnue, titres RNCP et diplรดmes dโรtat, le fonds se contente de la facture et de lโattestation de prรฉsence. Si votre offre comporte un parcours certifiant, le dossier de votre client est plus lรฉger, et cโest un argument de vente honnรชte.
Produire ces piรจces ร partir des donnรฉes dรฉjร saisies pour la session, plutรดt que de les reprendre une ร une dans un modรจle Word, change surtout la probabilitรฉ quโelles sortent justes du premier coup. Les modรจles de convention prรฉ-remplis et lโรฉmargement รฉlectronique de Fresh Management servent exactement ร celaย : la convention porte les bonnes dates et le bon intitulรฉ parce quโelle les tient de la session, et lโรฉmargement est signรฉ par le bรฉnรฉficiaire lui-mรชme, sur place ou ร distance.
Un dossier refusรฉ ne se rรฉpare pas
Voici la rรจgle la plus sรฉvรจre du dispositif, et celle qui justifie toute la rigueur documentaire qui prรฉcรจdeย : aucun document rectificatif nโest pris en compte, mรชme lorsque les piรจces initiales sont erronรฉes ou incomplรจtes. Une feuille dโรฉmargement oubliรฉe, un intitulรฉ de formation qui diffรจre entre la convention et la facture, une date de paiement absente, et le dossier ne se rattrape pas en renvoyant la bonne version.
Le fonds rรฉclame les piรจces manquantes, puis relance. Aprรจs trois relances restรฉes sans rรฉponse, le dossier est clos et lโengagement annulรฉ. Votre client perd le financement, et votre organisme perd un client qui racontera lโhistoire autour de lui.
La parade est administrative et sans mystรจreย : vรฉrifier la cohรฉrence des piรจces avant lโenvoi plutรดt quโaprรจs le refus, avec le mรชme intitulรฉ et les mรชmes dates dโune piรจce ร lโautre. Une checklist rattachรฉe ร la session et un rappel programmรฉ sur le dรฉlai de dรฉpรดt coรปtent moins cher quโun remboursement perdu.
Les dispositifs spรฉcifiques passent par un autre canal
ร cรดtรฉ du financement de droit commun, le fonds porte des programmes thรฉmatiques, parfois conduits avec le rรฉseau des chambres de commerce et dโindustrie. Le parcours dโaccompagnement ร la croissance menรฉ avec les CCI est intรฉgralement pris en charge pour le dirigeant, et il est animรฉ par les conseillers du rรฉseau. Dโautres collections thรฉmatiques existent sur le numรฉrique, la responsabilitรฉ sociรฉtale et la sobriรฉtรฉ รฉnergรฉtique.
Pour un organisme indรฉpendant, la lecture est simpleย : ces enveloppes thรฉmatiques sont distinctes de lโenveloppe annuelle du dirigeant, elles ne lโentament pas, et elles circulent par leurs propres canaux. Votre terrain reste le financement de droit commun.
Ce que vous pouvez verrouiller dรจs lโinscription
Le financement AGEFICE nโest pas difficile, il est sรฉquentiel. Tout ce qui le fait รฉchouer se dรฉcide avant le premier jour de formationย : la vรฉrification de lโattestation de contribution, le dรฉpรดt de la demande dans le dรฉlai, la cohรฉrence entre le devis, la convention et la facture, le paiement effectif de votre client avant quโil rรฉclame son remboursement.
Votre organisme nโa pas la main sur la dรฉcision du fonds. Il a la main sur la qualitรฉ du dossier, et cโest lร que se perdent la plupart des prises en charge. Une bonne question ร poser ร chaque nouveau prospect dirigeantย : avez-vous dรฉjร dรฉposรฉ une demande cette annรฉe, et pour quel montant.
Rรฉserver une dรฉmo de Fresh Management
Questions frรฉquentes sur lโAGEFICE
LโAGEFICE est-elle un OPCOย ?
Non. Cโest un fonds dโassurance formation, destinรฉ aux dirigeants non salariรฉs du commerce, de lโindustrie et des services. Les OPCO financent la formation des salariรฉs des entreprises de leur branche. Un mรชme organisme de formation travaille souvent avec les deux, avec des circuits, des piรจces et des interlocuteurs diffรฉrents.
Mon organisme doit-il รชtre certifiรฉ Qualiopi pour que mon client soit financรฉย ?
Oui. Le fonds rรฉserve son financement aux formations dispensรฉes par des organismes certifiรฉs, et il demande un numรฉro de dรฉclaration dโactivitรฉ ร jour ainsi quโun rรจglement intรฉrieur. La certification atteste dโun processus qualitรฉ, elle ne garantit ร elle seule aucune dรฉcision de prise en charge.
LโAGEFICE peut-elle me rรฉgler directementย ?
Non. Le remboursement est versรฉ au chef dโentreprise, sur son compte, aprรจs la formation et sur prรฉsentation dโune facture acquittรฉe. Votre organisme facture et encaisse auprรจs de son client. Il vous est รฉgalement interdit dโavancer les frais au bรฉnรฉficiaire.
Mon client peut-il dรฉposer sa demande aprรจs le dรฉbut de la formationย ?
Non. La demande doit parvenir au fonds au moins quinze jours calendaires avant le dรฉmarrage de lโaction. Un dirigeant qui vous contacte la semaine du dรฉmarrage ne pourra pas faire financer cette session, et aucune rรฉgularisation nโest prรฉvue.
Jusquโร quel montant une formation est-elle prise en chargeย ?
Le calcul croise un plafond horaire, qui dรฉpend de la modalitรฉ, et une enveloppe annuelle par bรฉnรฉficiaire, qui dรฉpend de la contribution versรฉe et de la nature du parcours. Un cursus menant ร un diplรดme dโรtat ou ร un titre enregistrรฉ au RNCP ouvre une enveloppe plus large. Le simulateur de cet article applique le barรจme en vigueur.
Un auto-entrepreneur peut-il bรฉnรฉficier de lโAGEFICEย ?
Oui sโil relรจve bien de ce fonds, cโest-ร -dire sโil exerce une activitรฉ de commerce, dโindustrie ou de services, quโil cotise ร lโURSSAF au titre de la contribution ร la formation professionnelle et quโil nโest pas inscrit au rรฉpertoire des mรฉtiers. Le montant de sa prise en charge est liรฉ au montant de contribution quโil a effectivement versรฉ, ce qui peut rรฉduire fortement son enveloppe.
AGEFICE ou FIF PLย : comment savoir de quel fonds relรจve mon clientย ?
Lโattestation de versement de la contribution ร la formation professionnelle dรฉlivrรฉe par lโURSSAF dรฉsigne le fonds dโassurance formation du professionnel. Les professions libรฉrales relรจvent dโun autre fonds, les artisans inscrits au rรฉpertoire des mรฉtiers รฉgalement. Demander cette attestation ร lโinscription รฉvite de monter un dossier dans le mauvais circuit.
Que se passe-t-il si une piรจce du dossier est erronรฉeย ?
Aucun document rectificatif nโest acceptรฉ, mรชme si la piรจce initiale รฉtait incomplรจte ou fausse. Le fonds rรฉclame les รฉlรฉments manquants, relance trois fois, puis clรดt le dossier et annule son engagement. La vรฉrification se fait donc avant lโenvoi, pas aprรจs le refus.
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