AGEFICE : le guide du financement des dirigeants pour les organismes de formation

AGEFICE : le guide du financement des dirigeants pour les organismes de formation

Un commerรงant vous appelle un jeudi pour sโ€™inscrire ร  la session qui dรฉmarre le lundi suivant. Il vous annonce que lโ€™AGEFICE prendra tout en charge, il veut juste un devis. Vous le lui envoyez, il sโ€™inscrit, il suit la formation, et trois mois plus tard il revient vous dire quโ€™il nโ€™a rien รฉtรฉ remboursรฉ et que cโ€™est votre dossier qui รฉtait incomplet.

Ce scรฉnario se joue plusieurs fois par an dans les organismes qui vendent aux dirigeants non salariรฉs. Il tient ร  deux rรจgles que presque personne nโ€™explique du cรดtรฉ prestataireย : la demande se dรฉpose quinze jours avant le premier cours, et le fonds ne vous verse jamais un centime. Votre client avance lโ€™intรฉgralitรฉ du prix, puis se fait rembourser sur piรจces. Des piรจces que vous produisez, et qui ne se corrigent pas.

Qui relรจve de lโ€™AGEFICE, et qui en est exclu

Lโ€™AGEFICE est le fonds dโ€™assurance formation des dirigeants non salariรฉs du commerce, de lโ€™industrie et des services. Pas un OPCOย : un OPCO finance la formation des salariรฉs dโ€™une branche, lโ€™AGEFICE finance celle du chef dโ€™entreprise lui-mรชme, et de son conjoint collaborateur.

Pour que votre client y ait droit, quatre conditions se vรฉrifient avant lโ€™inscription. Il doit รชtre inscrit ร  lโ€™URSSAF comme travailleur indรฉpendant, exercer sous un code APE relevant du fonds, รชtre ร  jour de ses versements de contribution ร  la formation professionnelle, et ne pas รชtre enregistrรฉ au rรฉpertoire des mรฉtiers. Cette derniรจre condition รฉcarte le secteur artisanal, qui dispose de ses propres circuitsย : un artisan vous parlera plutรดt du FAFCEA et des conseils de la formation des chambres de mรฉtiers.

La piรจce qui tranche sโ€™appelle lโ€™attestation de versement de la contribution ร  la formation professionnelle, dรฉlivrรฉe par lโ€™URSSAF. Demandez-la au moment de lโ€™inscription, avant dโ€™avoir bloquรฉ une place. Elle vous dit en une ligne si votre interlocuteur cotise bien ร  ce fonds, et elle figure de toute faรงon dans son dossier. Un prospect qui ne sait pas oรน la trouver est un prospect dont le financement nโ€™est pas acquis.

Lโ€™AGEFICE ne vous paiera pas, elle remboursera votre client

Cโ€™est la diffรฉrence structurelle avec le circuit des clients salariรฉs. Lร  oรน un OPCO peut vous rรฉgler directement par subrogation de paiement, lโ€™AGEFICE rembourse le chef dโ€™entreprise aprรจs la formation, sur son compte bancaire, deux ร  trois semaines aprรจs vรฉrification de son dossier.

Consรฉquence directe sur votre trรฉsorerieย : vous facturez votre client, votre client vous paie, et le remboursement quโ€™il obtiendra ensuite ne vous concerne pas. Votre dรฉlai de rรจglement dรฉpend de sa trรฉsorerie ร  lui, pas du calendrier du fonds.

Cรดtรฉ facturation, le remboursement suppose une facture acquittรฉe. Votre client doit avoir rรฉellement payรฉ avant de demander son argent. Une facture รฉmise et impayรฉe ne dรฉclenche rien, et un รฉchรฉancier qui court sur six mois aprรจs la fin de la session fera sauter le dรฉlai de dรฉpรดt dont il est question plus loin.

Le fonds va plus loin et vous lโ€™interdit explicitementย : votre organisme ne doit jamais procรฉder ร  une avance de fonds au bรฉnรฉficiaire. Lโ€™argument commercial du type ยซย nous avanรงons les frais pour vous, vous nous remboursez quand lโ€™AGEFICE vous verseย ยป vous place en infraction avec les engagements du fonds et expose votre client ร  un refus. Mรชme interdiction sur les signaturesย : le dirigeant signe seul ses feuilles dโ€™รฉmargement et ses attestations, sans dรฉlรฉgation ร  votre รฉquipe.

Quinze jours avant le dรฉmarrage, pas un de moins

La demande de prise en charge est dรฉposรฉe par le chef dโ€™entreprise lui-mรชme, et elle doit parvenir au fonds au moins quinze jours calendaires avant le dรฉmarrage de lโ€™action, selon la procรฉdure publiรฉe par lโ€™AGEFICE. Calendaires, donc un week-end et un jour fรฉriรฉ comptent.

Cette rรจgle gouverne votre calendrier commercial. Une session qui ouvre dans dix jours nโ€™est plus finanรงable pour un nouvel inscrit, quel que soit son dossier. Si votre catalogue affiche des dรฉmarrages ร  quinze jours, vous vendez en permanence des places que vos prospects ne pourront pas faire financer, et vous passerez votre temps ร  expliquer pourquoi.

Le report obรฉit ร  sa propre rรจgle, souvent ignorรฉe. Un dรฉcalage de date doit รชtre signalรฉ au fonds au plus tรดt quatre mois avant et au plus tard quinze jours avant la nouvelle date. Un report non signalรฉ fait perdre le droit au remboursement, mรชme si la formation a bien eu lieu. Quand vous dรฉplacez une session faute dโ€™inscrits, prรฉvenir vos participants financรฉs nโ€™est pas une politesse, cโ€™est ce qui sauve leur dossier.

Aprรจs la formation, votre client dispose de quatre mois ร  compter de la date effective de fin pour dรฉposer sa demande de remboursement. Passรฉ ce dรฉlai, la somme est perdue.

Les plafonds horaires dรฉcident de votre grille tarifaire

Le fonds ne raisonne pas en pourcentage du prix, mais en plafond horaire, et ce plafond dรฉpend de la modalitรฉ. La formation en salle est couverte au tarif le plus รฉlevรฉ, la classe virtuelle animรฉe en direct un peu moins, le parcours en autonomie nettement moins. Lโ€™รฉcart entre la premiรจre et la derniรจre dรฉpasse le double, ce qui a des effets trรจs concrets sur ce que vous pouvez afficher.

Un parcours asynchrone de trente-cinq heures vendu au tarif dโ€™une formation prรฉsentielle laissera un reste ร  charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement. Il ne lโ€™imputera pas au barรจme du fonds mais ร  vous. Mieux vaut poser le calcul devant lui ร  lโ€™inscription.

Ces plafonds horaires se combinent avec une enveloppe annuelle par bรฉnรฉficiaire, elle-mรชme modulรฉe selon la contribution que le dirigeant a versรฉe et selon la nature du parcoursย : un cursus qui mรจne ร  un diplรดme dโ€™ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP ouvre une enveloppe plus large. Les dirigeants dont la contribution annuelle est trรจs faible disposent dโ€™un plafond rรฉduit, et une entreprise fraรฎchement immatriculรฉe dispose dโ€™une enveloppe dรฉdiรฉe aux formations obligatoires ร  lโ€™installation. Le simulateur ci-dessous applique le barรจme en vigueur ร  votre action.

Simulateur : quelle part de votre prix l'AGEFICE peut-elle couvrirย ?

Choisissez la modalitรฉ de votre action, puis sa durรฉe. Le simulateur applique les plafonds horaires et l'enveloppe annuelle publiรฉs par l'AGEFICE. Rรฉsultat indicatif, la dรฉcision appartient au fonds.

1. La modalitรฉ de l'action

2. La durรฉe facturรฉe

Prise en charge plafonnรฉe ร  294ย โ‚ฌ

7 heures en prรฉsentiel au plafond de 42ย โ‚ฌ de l'heure, soit 294ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โ€ฏ706ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

Le plafond horaire du prรฉsentiel est le plus รฉlevรฉ des trois modalitรฉs. Il porte sur le coรปt pรฉdagogique : les frais de dรฉplacement et de repas de votre client relรจvent d'une indemnitรฉ distincte, pas de votre facture.

Prise en charge plafonnรฉe ร  588ย โ‚ฌ

14 heures en prรฉsentiel au plafond de 42ย โ‚ฌ de l'heure, soit 588ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โ€ฏ412ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

Le plafond horaire du prรฉsentiel est le plus รฉlevรฉ des trois modalitรฉs. Il porte sur le coรปt pรฉdagogique : les frais de dรฉplacement et de repas de votre client relรจvent d'une indemnitรฉ distincte, pas de votre facture.

Prise en charge plafonnรฉe ร  882ย โ‚ฌ

21 heures en prรฉsentiel au plafond de 42ย โ‚ฌ de l'heure, soit 882ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โ€ฏ118ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

Le plafond horaire du prรฉsentiel est le plus รฉlevรฉ des trois modalitรฉs. Il porte sur le coรปt pรฉdagogique : les frais de dรฉplacement et de repas de votre client relรจvent d'une indemnitรฉ distincte, pas de votre facture.

Prise en charge plafonnรฉe ร  1โ€ฏ470ย โ‚ฌ

35 heures en prรฉsentiel au plafond de 42ย โ‚ฌ de l'heure, soit 1โ€ฏ470ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 1โ€ฏ530ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

Le plafond horaire du prรฉsentiel est le plus รฉlevรฉ des trois modalitรฉs. Il porte sur le coรปt pรฉdagogique : les frais de dรฉplacement et de repas de votre client relรจvent d'une indemnitรฉ distincte, pas de votre facture.

Prise en charge plafonnรฉe ร  2โ€ฏ940ย โ‚ฌ

70 heures en prรฉsentiel au plafond de 42ย โ‚ฌ de l'heure, soit 2โ€ฏ940ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 60ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

Le plafond horaire du prรฉsentiel est le plus รฉlevรฉ des trois modalitรฉs. Il porte sur le coรปt pรฉdagogique : les frais de dรฉplacement et de repas de votre client relรจvent d'une indemnitรฉ distincte, pas de votre facture.

Prise en charge plafonnรฉe ร  245ย โ‚ฌ

7 heures en distanciel synchrone au plafond de 35ย โ‚ฌ de l'heure, soit 245ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โ€ฏ755ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

La classe virtuelle animรฉe en direct est traitรฉe ร  part de l'e-learning. Votre attestation doit รฉtablir l'assiduitรฉ rรฉelle, relevรฉs de connexion compris, sinon l'heure dรฉclarรฉe n'est pas remboursรฉe.

Prise en charge plafonnรฉe ร  490ย โ‚ฌ

14 heures en distanciel synchrone au plafond de 35ย โ‚ฌ de l'heure, soit 490ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โ€ฏ510ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

La classe virtuelle animรฉe en direct est traitรฉe ร  part de l'e-learning. Votre attestation doit รฉtablir l'assiduitรฉ rรฉelle, relevรฉs de connexion compris, sinon l'heure dรฉclarรฉe n'est pas remboursรฉe.

Prise en charge plafonnรฉe ร  735ย โ‚ฌ

21 heures en distanciel synchrone au plafond de 35ย โ‚ฌ de l'heure, soit 735ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โ€ฏ265ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

La classe virtuelle animรฉe en direct est traitรฉe ร  part de l'e-learning. Votre attestation doit รฉtablir l'assiduitรฉ rรฉelle, relevรฉs de connexion compris, sinon l'heure dรฉclarรฉe n'est pas remboursรฉe.

Prise en charge plafonnรฉe ร  1โ€ฏ225ย โ‚ฌ

35 heures en distanciel synchrone au plafond de 35ย โ‚ฌ de l'heure, soit 1โ€ฏ225ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 1โ€ฏ775ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

La classe virtuelle animรฉe en direct est traitรฉe ร  part de l'e-learning. Votre attestation doit รฉtablir l'assiduitรฉ rรฉelle, relevรฉs de connexion compris, sinon l'heure dรฉclarรฉe n'est pas remboursรฉe.

Prise en charge plafonnรฉe ร  2โ€ฏ450ย โ‚ฌ

70 heures en distanciel synchrone au plafond de 35ย โ‚ฌ de l'heure, soit 2โ€ฏ450ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 550ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

La classe virtuelle animรฉe en direct est traitรฉe ร  part de l'e-learning. Votre attestation doit รฉtablir l'assiduitรฉ rรฉelle, relevรฉs de connexion compris, sinon l'heure dรฉclarรฉe n'est pas remboursรฉe.

Prise en charge plafonnรฉe ร  140ย โ‚ฌ

7 heures en distanciel asynchrone au plafond de 20ย โ‚ฌ de l'heure, soit 140ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โ€ฏ860ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

C'est la modalitรฉ la moins couverte. Un parcours en autonomie vendu au tarif d'une formation en salle laisse un reste ร  charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement, et qu'il vous reprochera.

Prise en charge plafonnรฉe ร  280ย โ‚ฌ

14 heures en distanciel asynchrone au plafond de 20ย โ‚ฌ de l'heure, soit 280ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โ€ฏ720ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

C'est la modalitรฉ la moins couverte. Un parcours en autonomie vendu au tarif d'une formation en salle laisse un reste ร  charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement, et qu'il vous reprochera.

Prise en charge plafonnรฉe ร  420ย โ‚ฌ

21 heures en distanciel asynchrone au plafond de 20ย โ‚ฌ de l'heure, soit 420ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โ€ฏ580ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

C'est la modalitรฉ la moins couverte. Un parcours en autonomie vendu au tarif d'une formation en salle laisse un reste ร  charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement, et qu'il vous reprochera.

Prise en charge plafonnรฉe ร  700ย โ‚ฌ

35 heures en distanciel asynchrone au plafond de 20ย โ‚ฌ de l'heure, soit 700ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 2โ€ฏ300ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

C'est la modalitรฉ la moins couverte. Un parcours en autonomie vendu au tarif d'une formation en salle laisse un reste ร  charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement, et qu'il vous reprochera.

Prise en charge plafonnรฉe ร  1โ€ฏ400ย โ‚ฌ

70 heures en distanciel asynchrone au plafond de 20ย โ‚ฌ de l'heure, soit 1โ€ฏ400ย โ‚ฌ de coรปt pรฉdagogique couvert au maximum.

Ce qu'il reste pour l'annรฉe

Sur une enveloppe annuelle de 3โ€ฏ000ย โ‚ฌ par bรฉnรฉficiaire, il resterait 1โ€ฏ600ย โ‚ฌ pour les autres formations de l'annรฉe. L'enveloppe est portรฉe ร  5โ€ฏ000ย โ‚ฌ pour un parcours qui mรจne ร  un diplรดme d'ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP, et limitรฉe ร  600ย โ‚ฌ pour un dirigeant dont la contribution formation annuelle est infรฉrieure ร  7ย โ‚ฌ.

Point de vigilance

C'est la modalitรฉ la moins couverte. Un parcours en autonomie vendu au tarif d'une formation en salle laisse un reste ร  charge que votre client dรฉcouvrira au moment du remboursement, et qu'il vous reprochera.

Plafonds horaires et enveloppes annuelles publiรฉs par l'AGEFICE dans ses critรจres financiers en vigueur (critรจres financiers AGEFICE). Le simulateur calcule un plafond, pas un accord de prise en charge.

Deux indemnitรฉs complรจtent le dispositif et nโ€™entrent pas dans votre factureย : une indemnitรฉ de perte de revenu pour le temps passรฉ en formation, et une indemnitรฉ de frais annexes quand lโ€™action se dรฉroule hors du lieu dโ€™activitรฉ. Ne les intรฉgrez pas ร  votre prix, elles se demandent sรฉparรฉment. La participation ร  un jury de certification fait lโ€™objet dโ€™une indemnitรฉ propre, plafonnรฉe ร  deux journรฉes par an.

Ce que lโ€™AGEFICE exige de votre organisme

Trois conditions vous concernent directement, et elles se vรฉrifient avant la premiรจre inscription financรฉe. Votre certification Qualiopi doit รชtre en cours de validitรฉย : le fonds rรฉserve son financement aux organismes certifiรฉs, comme lโ€™ensemble des financeurs mutualisรฉs. Votre numรฉro de dรฉclaration dโ€™activitรฉ doit รชtre ร  jour auprรจs de la DREETS. Et vous devez avoir rรฉdigรฉ un rรจglement intรฉrieur.

Cรดtรฉ piรจces, le dossier de votre client sโ€™appuie presque entiรจrement sur des documents que vous produisez. Au dรฉpรดt de la demandeย : un programme dรฉtaillรฉ sur votre papier ร  en-tรชte, portant les prรฉrequis, les objectifs, la durรฉe, le lieu et les modalitรฉs pรฉdagogiques, accompagnรฉ dโ€™une convention de formation signรฉe et tamponnรฉe, ou dโ€™un devis. Au remboursementย : une facture acquittรฉe conforme, mentionnant son numรฉro, les coordonnรฉes du client, lโ€™intitulรฉ de la formation, le prix hors taxes et toutes taxes comprises, le mode et la date de paiement, ainsi que les feuilles dโ€™รฉmargement signรฉes par le bรฉnรฉficiaire et contresignรฉes par le formateur. En distanciel, lโ€™attestation dโ€™assiduitรฉ ne suffit pas seuleย : les relevรฉs de connexion lโ€™accompagnent.

Une simplification mรฉrite dโ€™รชtre connueย : pour les parcours menant ร  une certification officiellement reconnue, titres RNCP et diplรดmes dโ€™ร‰tat, le fonds se contente de la facture et de lโ€™attestation de prรฉsence. Si votre offre comporte un parcours certifiant, le dossier de votre client est plus lรฉger, et cโ€™est un argument de vente honnรชte.

Produire ces piรจces ร  partir des donnรฉes dรฉjร  saisies pour la session, plutรดt que de les reprendre une ร  une dans un modรจle Word, change surtout la probabilitรฉ quโ€™elles sortent justes du premier coup. Les modรจles de convention prรฉ-remplis et lโ€™รฉmargement รฉlectronique de Fresh Management servent exactement ร  celaย : la convention porte les bonnes dates et le bon intitulรฉ parce quโ€™elle les tient de la session, et lโ€™รฉmargement est signรฉ par le bรฉnรฉficiaire lui-mรชme, sur place ou ร  distance.

Un dossier refusรฉ ne se rรฉpare pas

Voici la rรจgle la plus sรฉvรจre du dispositif, et celle qui justifie toute la rigueur documentaire qui prรฉcรจdeย : aucun document rectificatif nโ€™est pris en compte, mรชme lorsque les piรจces initiales sont erronรฉes ou incomplรจtes. Une feuille dโ€™รฉmargement oubliรฉe, un intitulรฉ de formation qui diffรจre entre la convention et la facture, une date de paiement absente, et le dossier ne se rattrape pas en renvoyant la bonne version.

Le fonds rรฉclame les piรจces manquantes, puis relance. Aprรจs trois relances restรฉes sans rรฉponse, le dossier est clos et lโ€™engagement annulรฉ. Votre client perd le financement, et votre organisme perd un client qui racontera lโ€™histoire autour de lui.

La parade est administrative et sans mystรจreย : vรฉrifier la cohรฉrence des piรจces avant lโ€™envoi plutรดt quโ€™aprรจs le refus, avec le mรชme intitulรฉ et les mรชmes dates dโ€™une piรจce ร  lโ€™autre. Une checklist rattachรฉe ร  la session et un rappel programmรฉ sur le dรฉlai de dรฉpรดt coรปtent moins cher quโ€™un remboursement perdu.

Les dispositifs spรฉcifiques passent par un autre canal

ร€ cรดtรฉ du financement de droit commun, le fonds porte des programmes thรฉmatiques, parfois conduits avec le rรฉseau des chambres de commerce et dโ€™industrie. Le parcours dโ€™accompagnement ร  la croissance menรฉ avec les CCI est intรฉgralement pris en charge pour le dirigeant, et il est animรฉ par les conseillers du rรฉseau. Dโ€™autres collections thรฉmatiques existent sur le numรฉrique, la responsabilitรฉ sociรฉtale et la sobriรฉtรฉ รฉnergรฉtique.

Pour un organisme indรฉpendant, la lecture est simpleย : ces enveloppes thรฉmatiques sont distinctes de lโ€™enveloppe annuelle du dirigeant, elles ne lโ€™entament pas, et elles circulent par leurs propres canaux. Votre terrain reste le financement de droit commun.

Ce que vous pouvez verrouiller dรจs lโ€™inscription

Le financement AGEFICE nโ€™est pas difficile, il est sรฉquentiel. Tout ce qui le fait รฉchouer se dรฉcide avant le premier jour de formationย : la vรฉrification de lโ€™attestation de contribution, le dรฉpรดt de la demande dans le dรฉlai, la cohรฉrence entre le devis, la convention et la facture, le paiement effectif de votre client avant quโ€™il rรฉclame son remboursement.

Votre organisme nโ€™a pas la main sur la dรฉcision du fonds. Il a la main sur la qualitรฉ du dossier, et cโ€™est lร  que se perdent la plupart des prises en charge. Une bonne question ร  poser ร  chaque nouveau prospect dirigeantย : avez-vous dรฉjร  dรฉposรฉ une demande cette annรฉe, et pour quel montant.

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Questions frรฉquentes sur lโ€™AGEFICE

Lโ€™AGEFICE est-elle un OPCOย ?

Non. Cโ€™est un fonds dโ€™assurance formation, destinรฉ aux dirigeants non salariรฉs du commerce, de lโ€™industrie et des services. Les OPCO financent la formation des salariรฉs des entreprises de leur branche. Un mรชme organisme de formation travaille souvent avec les deux, avec des circuits, des piรจces et des interlocuteurs diffรฉrents.

Mon organisme doit-il รชtre certifiรฉ Qualiopi pour que mon client soit financรฉย ?

Oui. Le fonds rรฉserve son financement aux formations dispensรฉes par des organismes certifiรฉs, et il demande un numรฉro de dรฉclaration dโ€™activitรฉ ร  jour ainsi quโ€™un rรจglement intรฉrieur. La certification atteste dโ€™un processus qualitรฉ, elle ne garantit ร  elle seule aucune dรฉcision de prise en charge.

Lโ€™AGEFICE peut-elle me rรฉgler directementย ?

Non. Le remboursement est versรฉ au chef dโ€™entreprise, sur son compte, aprรจs la formation et sur prรฉsentation dโ€™une facture acquittรฉe. Votre organisme facture et encaisse auprรจs de son client. Il vous est รฉgalement interdit dโ€™avancer les frais au bรฉnรฉficiaire.

Mon client peut-il dรฉposer sa demande aprรจs le dรฉbut de la formationย ?

Non. La demande doit parvenir au fonds au moins quinze jours calendaires avant le dรฉmarrage de lโ€™action. Un dirigeant qui vous contacte la semaine du dรฉmarrage ne pourra pas faire financer cette session, et aucune rรฉgularisation nโ€™est prรฉvue.

Jusquโ€™ร  quel montant une formation est-elle prise en chargeย ?

Le calcul croise un plafond horaire, qui dรฉpend de la modalitรฉ, et une enveloppe annuelle par bรฉnรฉficiaire, qui dรฉpend de la contribution versรฉe et de la nature du parcours. Un cursus menant ร  un diplรดme dโ€™ร‰tat ou ร  un titre enregistrรฉ au RNCP ouvre une enveloppe plus large. Le simulateur de cet article applique le barรจme en vigueur.

Un auto-entrepreneur peut-il bรฉnรฉficier de lโ€™AGEFICEย ?

Oui sโ€™il relรจve bien de ce fonds, cโ€™est-ร -dire sโ€™il exerce une activitรฉ de commerce, dโ€™industrie ou de services, quโ€™il cotise ร  lโ€™URSSAF au titre de la contribution ร  la formation professionnelle et quโ€™il nโ€™est pas inscrit au rรฉpertoire des mรฉtiers. Le montant de sa prise en charge est liรฉ au montant de contribution quโ€™il a effectivement versรฉ, ce qui peut rรฉduire fortement son enveloppe.

AGEFICE ou FIF PLย : comment savoir de quel fonds relรจve mon clientย ?

Lโ€™attestation de versement de la contribution ร  la formation professionnelle dรฉlivrรฉe par lโ€™URSSAF dรฉsigne le fonds dโ€™assurance formation du professionnel. Les professions libรฉrales relรจvent dโ€™un autre fonds, les artisans inscrits au rรฉpertoire des mรฉtiers รฉgalement. Demander cette attestation ร  lโ€™inscription รฉvite de monter un dossier dans le mauvais circuit.

Que se passe-t-il si une piรจce du dossier est erronรฉeย ?

Aucun document rectificatif nโ€™est acceptรฉ, mรชme si la piรจce initiale รฉtait incomplรจte ou fausse. Le fonds rรฉclame les รฉlรฉments manquants, relance trois fois, puis clรดt le dossier et annule son engagement. La vรฉrification se fait donc avant lโ€™envoi, pas aprรจs le refus.

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Fondateur et prรฉsident de Fresh Management, Ammar Fraiche dirige รฉgalement un organisme de formation ร  Montreuil. Il a crรฉรฉ Fresh Management pour rรฉsoudre les problรจmes de gestion administrative et Qualiopi qu'il vivait quotidiennement en tant que dirigeant d'OF.