LOFOS SSIAP : ce que le logiciel de l’État change pour votre centre de formation

LOFOS devient obligatoire pour tous les centres de formation agréés au 1er janvier 2027. Une note du bureau de la prévention et de la réglementation incendie du 12 août 2026 en a fixé l’échéance et annoncé six webinaires de présentation. Si vous dirigez un centre agréé, la question utile n’est pas de savoir si l’outil vous concerne, mais de savoir précisément où s’arrête son périmètre. LOFOS dématérialise votre relation avec l’administration. Il ne gère pas votre centre. Cette page détaille ce qu’il absorbe, ce qu’il laisse à votre charge, et ce qu’il faut préparer d’ici décembre.

LOFOS, qu’est-ce que c’est ?

LOFOS est l’acronyme de Logiciel d’Organisation des FOrmations au SSIAP. C’est la plateforme du ministère de l’Intérieur, portée par la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises, qui doit rassembler dans un seul outil trois circuits aujourd’hui séparés et largement papier : l’agrément des centres de formation, l’organisation des sessions, et l’évaluation des candidats.

Le ministère annonce deux finalités. La première est la sécurité des diplômes délivrés, c’est-à-dire la capacité à vérifier qu’un diplôme SSIAP présenté par un candidat à l’embauche est authentique. Un employeur n’a aujourd’hui aucun guichet national à interroger. La seconde est statistique : obtenir un rapport annuel sur le nombre de candidats formés et sur le nombre de centres en activité, une donnée qui n’existe nulle part puisque l’agrément se délivre au niveau départemental.

Qui doit utiliser LOFOS ?

LOFOS prévoit trois profils d’utilisateurs : l’administrateur, le formateur et le membre du jury d’évaluation. Le candidat SSIAP ne figure pas dans cette liste et n’a donc pas de compte à créer.

Un détail de vocabulaire évite les confusions à la lecture. L’arrêté du 2 mai 2005 parle de jury d’examen, la note LOFOS parle de jury d’évaluation. Il s’agit de la même instance, décrite avec deux mots différents.

LOFOS est-il obligatoire, et à partir de quand ?

La note du bureau de la prévention et de la réglementation incendie du 12 août 2026 annonce le caractère obligatoire de LOFOS SSIAP au 1er janvier 2027, pour l’ensemble des centres de formation agréés. Cette obligation repose aujourd’hui sur une note administrative, et non sur un texte publié au Journal officiel.

Six webinaires de présentation sont programmés avant l’échéance, par groupes de régions. Le détail figure plus bas.

Que gère LOFOS, et que devez-vous continuer à gérer vous-même ?

LOFOS couvre uniquement votre relation avec l’administration : agrément, déclaration des sessions, évaluation. Toute la gestion interne d’un centre de formation reste à votre charge et ne passe pas par la plateforme.

C’est le point que les autres publications sur LOFOS ne traitent pas, et c’est celui qui décide de votre organisation en janvier.

Prenons une session concrète. Vous ouvrez un SSIAP 1 en février 2027. Vous la déclarez dans LOFOS, vous y composez votre jury, vous y suivez l’évaluation. En parallèle, vous éditez toujours vos convocations, vous faites signer vos émargements, vous délivrez vos attestations de fin de formation et vous archivez vos preuves pour votre prochain audit Qualiopi. La plateforme de l’État ne touche à rien de tout cela.

Pourquoi le risque de double saisie est réel

Si votre gestion repose encore sur des tableurs et des dossiers partagés, LOFOS ajoute une strate. La même session, les mêmes stagiaires, les mêmes formateurs, saisis deux fois, dans deux systèmes qui ne communiquent pas.

La parade tient en une phrase : que votre côté de la chaîne soit déjà structuré au moment de la bascule. Une session créée une seule fois, des stagiaires rattachés automatiquement, des documents générés à partir des données déjà présentes. La saisie dans LOFOS ne disparaît pas, mais elle ne se double pas d’une ressaisie interne. C’est ce que permet une gestion administrative et une conformité centralisées dans un seul outil.

Quelles démarches LOFOS remplace-t-il aujourd’hui ?

LOFOS doit absorber trois procédures décrites par l’arrêté du 2 mai 2005 : l’agrément du centre (article 12), l’organisation de l’examen (article 8) et la traçabilité des diplômes (article 11).

L’article 12 impose au centre d’adresser un dossier au préfet dont relève son siège social ou son centre de formation. L’agrément préfectoral vaut cinq ans, porte un numéro d’ordre à quatre chiffres, et la liste des centres agréés est publiée au recueil des actes administratifs de la préfecture. Le renouvellement se demande deux mois au moins avant la date anniversaire du précédent agrément. Tout changement de formateur, ou de convention de mise à disposition d’un lieu de formation ou d’exercices sur feu réel, doit être porté à la connaissance du préfet et faire l’objet d’un arrêté modificatif.

L’article 8 fixe le dépôt du dossier d’examen auprès du président du jury, deux mois au moins avant les épreuves. L’article 11 traite du diplôme : la liste des candidats reçus est transmise au service départemental d’incendie et de secours dans le mois qui suit l’examen, deux mois en période estivale.

Le texte consolidé est consultable sur Légifrance, chapitre relatif aux centres de formation.

Dans les faits, les dépôts passent aujourd’hui par les téléservices en place, département par département. C’est ce morcellement que la plateforme doit faire disparaître.

Quand ont lieu les webinaires LOFOS, et lequel vous concerne ?

Six webinaires sont organisés par le bureau de la prévention et de la réglementation incendie entre le 26 novembre et le 15 décembre 2026, par groupes de régions. Les horaires sont donnés en heure de métropole, et les modalités de connexion sont adressées avant chaque séance.

Comment préparer votre centre avant le 1er janvier 2027 ?

Trois chantiers se déduisent du périmètre annoncé : identifier vos utilisateurs, mettre votre dossier d’agrément au propre, et vous assurer que la convocation au webinaire de votre région sera bien reçue.

Trois rôles sont prévus, donc trois listes à établir. Qui sera administrateur chez vous, quels formateurs seront rattachés au centre, et quels membres de jury devront être déclarés. Ce dernier point demande le plus d’anticipation : les membres du jury d’évaluation ne sont pas tous salariés du centre, il faut les prévenir et disposer de coordonnées à jour.

Votre dossier d’agrément mérite une relecture dès maintenant. Si votre agrément arrive à échéance en 2027, vous serez parmi les premiers à instruire un renouvellement dans un outil que personne ne maîtrise encore. Un dossier tenu à jour vaut mieux qu’une reconstitution dans l’urgence.

Vérifiez enfin l’adresse de contact que votre préfecture connaît, et surtout qui la relève. Les modalités de connexion passeront par ce canal, et le webinaire est la seule présentation annoncée à ce stade.

LOFOS est-il déjà inscrit dans la réglementation ?

Non. Au 2 septembre 2026, l’arrêté du 2 mai 2005 ne mentionne pas LOFOS, et les demandes d’agrément continuent de passer par les téléservices en place. Une note administrative organise et informe, elle ne crée pas à elle seule une obligation opposable là où le texte de référence ne la prévoit pas.

Pour que le caractère obligatoire soit pleinement ancré, une modification de l’arrêté sera vraisemblablement nécessaire avant l’échéance. [à revérifier avant publication : une parution au Journal officiel entre le 2 septembre et votre date de mise en ligne changerait ce paragraphe]

Cela ne change rien à ce que vous devez faire. Le déploiement est annoncé, la date est posée, et l’administration qui instruit votre agrément est celle qui pilote l’outil. Si vous suivez la réglementation de près, c’est le texte modificatif qu’il faut guetter d’ici décembre.

Questions fréquentes

Que signifie LOFOS ?

LOFOS signifie Logiciel d’Organisation des FOrmations au SSIAP. C’est la plateforme du ministère de l’Intérieur destinée à dématérialiser l’agrément des centres, le suivi des sessions et l’évaluation des candidats.

À partir de quelle date LOFOS devient-il obligatoire ?

Le 1er janvier 2027, selon la note du bureau de la prévention et de la réglementation incendie du 12 août 2026.

LOFOS est-il obligatoire pour tous les centres de formation SSIAP ?

La note annonce l’obligation pour l’ensemble des centres agréés. Aucun texte modificatif n’ayant été publié à ce jour, cette obligation repose sur une note administrative et non sur l’arrêté du 2 mai 2005.

Comment se connecter à LOFOS ?

La plateforme n’est pas ouverte au public. Les modalités de connexion sont annoncées comme transmises aux centres concernés avant chaque webinaire régional, entre le 26 novembre et le 15 décembre 2026.

Qui a accès à LOFOS ?

Trois profils sont prévus : l’administrateur du centre, le formateur rattaché au centre, et le membre du jury d’évaluation.

Faut-il refaire une demande d’agrément avec LOFOS ?

La note ne le prévoit pas. Elle décrit LOFOS comme le futur canal des demandes, sans annoncer de reprise des agréments en cours. Tant que l’arrêté n’est pas modifié, la procédure actuelle reste celle qui s’applique.

Un formateur doit-il créer un compte sur LOFOS ?

Le formateur fait partie des trois profils prévus. La création des comptes et leur rattachement à un centre ne sont pas décrits dans la note. [à vérifier lors du webinaire de votre région]

Les candidats SSIAP auront-ils accès à LOFOS ?

Rien ne l’indique. Les trois profils annoncés sont l’administrateur, le formateur et le membre du jury d’évaluation. C’est le centre qui inscrit ses candidats.

LOFOS remplace-t-il le logiciel de gestion de mon organisme de formation ?

Non. LOFOS couvre la relation avec l’administration : agrément, sessions déclarées, évaluation. Les conventions, les émargements, les attestations, la facturation, le bilan pédagogique et financier et vos preuves d’audit restent à votre charge, et relèvent d’un logiciel conforme Qualiopi.

LOFOS change-t-il quelque chose à ma certification Qualiopi ?

Les deux régimes sont distincts et se cumulent. L’agrément SSIAP relève du préfet et du ministère de l’Intérieur, la certification Qualiopi relève de votre organisme certificateur accrédité. Un centre SSIAP qui mobilise des fonds publics ou mutualisés reste soumis à Qualiopi, que LOFOS soit déployé ou non.

Que devient l’envoi des diplômes au SDIS ?

C’est précisément le circuit que la dématérialisation vise. La note ne fixe pas de date d’arrêt du papier : tant que l’article 11 de l’arrêté du 2 mai 2005 n’est pas modifié, l’obligation de transmission reste celle qui est écrite aujourd’hui.

Un outil d’État ne remplace pas votre organisation

LOFOS SSIAP va simplifier votre relation avec la préfecture et le service d’incendie et de secours. Il ne simplifiera pas la gestion de votre centre, parce que ce n’est pas son objet. Les mois qui restent avant le 1er janvier 2027 sont le bon moment pour mettre votre back-office au niveau, afin que la bascule ajoute une plateforme et non une charge de saisie.

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