Tout ce que Fresh Management vous permet de gérer pour votre organisme de formation
Fresh Management centralise tout le parcours d’une formation : suivi du prospect, devis, inscription, convention, émargement, accompagnement pédagogique, facturation, pilotage et préparation des déclarations.
Une information saisie une fois alimente les documents et les étapes suivantes, sans recopier les mêmes données d’un outil à l’autre.
Le parcours complet dans Fresh Management
- Transformer une demande en inscription avec le CRM commercial.
- Gérer le dossier administratif sans multiplier les documents Word et les tableurs.
- Accompagner l’apprenant de son positionnement jusqu’à son diplôme.
- Facturer et suivre la rentabilité de chaque session.
- Préparer les informations attendues par les portails et les audits au fil de l’activité.
Le CRM commercial pour ne plus laisser vos prospects dans un tableur
Une demande arrive. Vous centralisez le contact, l’ajoutez à une liste d’attente si nécessaire, envoyez votre devis puis programmez vos relances.
Lorsqu’il est accepté, les informations déjà enregistrées servent à créer l’inscription. Vous ne repartez pas de zéro.
La gestion administrative sans ressaisie ni documents éparpillés
Pour chaque session, Fresh Management permet de produire les devis, conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations, diplômes et factures à partir des informations déjà présentes dans le dossier.
Les documents et les actions restent rattachés à la session afin de retrouver plus facilement les preuves nécessaires en cas de contrôle ou d’audit.
La pédagogie et le suivi des apprenants dans un même dossier
L’apprenant commence par son positionnement, accède ensuite aux informations et aux ressources de sa formation, puis complète ses évaluations.
Le formateur retrouve ses sessions et ses supports dans son propre espace. Les résultats restent rattachés au parcours afin d’alimenter le suivi pédagogique et les indicateurs de l’organisme.
Le pilotage et la finance pour savoir ce que rapporte chaque session
Le chiffre d’affaires seul ne dit pas si une session est rentable. Fresh Management permet de rapprocher les revenus des coûts liés au formateur, à la salle et aux frais engagés.
Les tableaux de bord, les alertes et les rappels donnent une vue exploitable de l’activité avant qu’un conflit d’agenda, une tâche oubliée ou une incohérence ne se transforme en problème.
Les intégrations qui relient Fresh Management à votre environnement
Les démarches sur EDOF, Kairos, Forprev, Chorus Pro ou auprès des OPCO ne fonctionnent pas toutes de la même manière.
Selon le portail et la fonctionnalité disponible, Fresh Management peut centraliser les données, préparer un export ou assurer une synchronisation. Consultez le détail de chaque connexion avant de considérer qu’une transmission est entièrement automatique.
Les fonctionnalités qui vous aident à documenter les exigences Qualiopi
La conformité ne repose pas sur un bouton « Qualiopi ». Elle repose sur des actions réellement effectuées et sur les preuves conservées : analyse des besoins, positionnement, émargements, évaluations, recueil des appréciations, traitement des réclamations, veille et suivi des compétences des intervenants.
Fresh Management aide à produire et à centraliser ces éléments au moment où la formation a lieu. Le périmètre exact à documenter dépend toutefois de votre activité, des catégories d’actions concernées et de la version du référentiel applicable à la date de l’audit.
Ce que Fresh Management ne fait pas, et ce qu’il peut remplacer
Fresh Management n’est ni une plateforme de e-learning, ni un logiciel de comptabilité, ni un site vitrine.
Il organise la gestion de votre activité, prépare les données utiles à votre comptable et à vos démarches, centralise vos documents et conserve les éléments liés aux sessions.
Selon votre organisation actuelle, il peut remplacer ou réduire l’usage :
- du tableur utilisé pour suivre les prospects et les sessions ;
- des modèles Word dupliqués pour chaque convention ;
- des dossiers dispersés servant à reconstituer les preuves Qualiopi ;
- des ressaisies entre le suivi commercial, les inscriptions et la facturation.
Ce que les organismes veulent vérifier avant de choisir leur logiciel
Combien de fonctionnalités compte Fresh Management ?
Fresh Management présente 65 fonctionnalités réparties en cinq ensembles.
Elles couvrent le CRM commercial, la gestion administrative, la pédagogie, le pilotage ainsi que les intégrations et l’environnement du logiciel. Chaque fonctionnalité possède sa propre fiche détaillée.
Faut-il utiliser les 65 fonctionnalités ?
Non. Vous utilisez celles qui correspondent à votre activité et à votre organisation.
Un formateur indépendant peut principalement utiliser les devis, les conventions, les émargements et les factures. Un organisme plus structuré ou un CFA aura besoin de fonctionnalités supplémentaires pour le suivi pédagogique, les partenaires, les certifications et les obligations réglementaires.
Les documents générés garantissent-ils à eux seuls la conformité Qualiopi ?
Non. Un document conforme ne remplace ni l’action attendue ni la preuve qu’elle a réellement été menée.
Les conventions, convocations, émargements, évaluations et questionnaires peuvent contribuer à votre dossier de preuves lorsqu’ils sont adaptés à votre activité, correctement renseignés et conservés au fil des sessions.
Fresh Management se connecte-t-il à EDOF, Kairos, Chorus Pro et Forprev ?
Fresh Management propose différents niveaux d’échange selon le portail concerné.
Il peut s’agir d’une synchronisation, d’un export préparé ou de données centralisées pour faciliter la saisie. La page consacrée aux intégrations précise ce qui est disponible et ce qui nécessite encore une action manuelle.
Peut-on récupérer les données d’un ancien logiciel ou de fichiers existants ?
Oui, une fonctionnalité d’importation permet de reprendre les données compatibles.
La reprise peut concerner les contacts, les sessions et le catalogue. Le périmètre, le format attendu et l’accompagnement nécessaire doivent être validés avant la migration.
Fresh Management remplace-t-il un logiciel de comptabilité ou une plateforme LMS ?
Non.
Fresh Management organise la gestion commerciale, administrative et pédagogique de l’organisme. Il peut transmettre des données à la comptabilité et centraliser des ressources pédagogiques, mais il ne remplace pas un logiciel comptable complet ni une plateforme de formation en ligne.
Testez Fresh Management sur une session qui ressemble aux vôtres
La démonstration ne se limite pas à une visite générale du logiciel.
Pendant trente minutes, vous pouvez partir d’un cas concret : une demande, une session, vos documents et les obligations qui correspondent à votre activité.