Fonctionnalités

Libérez votre équipe
des tâches fastidieuses

Notre logiciel offre une expérience fluide et intuitive, libérant votre équipe des tâches fastidieuses pour se concentrer pleinement sur les aspects cruciaux de votre activité

Solution clé en main

Fonctionnalités essentielles pour répondre à des Besoins Primordiaux

Simplifiez vos processus et maximisez votre productivité grâce à nos fonctionnalités innovantes, conçues pour vous offrir une efficacité accrue et des résultats optimaux. 

Génération de documents par l’IA

Créez des questionnaires, documents, contrats et emails en un clic grâce à notre fonction IA pour une gestion simplifiée et efficace

Export d’accrochage

Facilitez la transmission des données à la Caisse des Dépôts avec notre fonction d'export d’accrochage, assurant une conformité réglementaire sans faille.

Synchronisation "Mon Compte Formation"

Intégrez aisément les données de votre compte formation EDOF avec notre fonction de synchronisation.

Gestion des titres RNCP partenaires.

Vous êtes un organisme certificateur ? Assurez une gestion fluide et précise des centres utilisant votre certification RNCP.

Accompagnement Qualiopi

Accompagnez votre démarche Qualiopi avec notre solution dédiée, garantissant une certification conforme et efficace.

Émargements électroniques

Optimisez le suivi des présences avec nos émargements électroniques, simplifiant ainsi la gestion des sessions de formation.

Édition automatique du BPF

Simplifiez la génération du Bilan Pédagogique et Financier avec notre édition automatique, libérant du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Session de formation

Planifiez vos sessions de formation avec notre fonctionnalité dédiée, assurant un déroulement fluide et une expérience enrichissante pour les participants.
Ce n'est pas tout !

Plus de 60 fonctionnalités... développées spécifiquement pour les centres de formation

Planning

Organisez votre emploi du temps et gérez vos rendez-vous efficacement grâce à notre fonctionnalité de planning intuitive.
Chat et messagerie

Collaborez facilement avec vos collègues et clients grâce à notre système de chat.
Modèles de document

Simplifiez la création de documents avec notre bibliothèque de modèles prédéfinis.
Enquête d'insertion automatisée.

Le processus d'évaluation obligatoire de l'insertion professionnelle automatisé.
To-do list et Checklists

Gardez une trace de vos tâches et assurez-vous de ne rien oublier grâce à notre système de liste de tâches.
Répertoire clients et prospects

Centralisez et gérez efficacement vos contacts clients et prospects pour une meilleure gestion de votre relation client.
Devis

Créez facilement des devis professionnels et personnalisés pour vos clients en quelques clics.
Gestion des formateurs

Organisez efficacement les informations et disponibilités de vos formateurs.
Espace de stockage collaboratif

Partage et gestion des fichiers en temps réel.
Gestion des partenaires

Assurez une gestion fluide et précise des centres utilisant votre certification RNCP.
Éditeur de document

Créez vos propres documents avec notre éditeur de document intuitif et convivial.
Factures proforma

Émettez des factures proforma professionnelles et détaillées pour vos clients.
QR code

La gestion électronique des documents est améliorée grâce à l'utilisation de QR codes. Les documents sont scannés et reconnus automatiquement.
Journal d'activité

Suivez en temps réel toutes les actions effectuées sur la plateforme grâce à notre journal d'activité détaillé.
Remboursements

Gérez facilement les demandes de remboursement des apprenants pour des annulations de formation ou autres situations.
Programmes de formation

Gérez vos programmes de formation avec précision et flexibilité, permettant ainsi une planification optimale.
Multi-centres

Administrez plusieurs centres de formation à partir d'une seule plateforme, facilitant ainsi la gestion centralisée entre les différentes entités.
Envoi de SMS

Communiquez rapidement et efficacement avec vos participants en envoyant des messages textes directement depuis la plateforme.
Génération des diplômes

Simplifiez le processus de création de diplômes pour vos apprenants, générés en un clic.
Droits des Utilisateurs

Assurez la confidentialité de vos données en contrôlant les accès des utilisateurs.
Exports comptables

Exportez aisément vos données comptables vers d'autres systèmes ou logiciels.
Financement externe

Accédez aux sources de financement externes telles que les OPCO, Transition Pro, KAIROS, CHORUS...
API

Fresh Management peut se connecter à d'autres systèmes externes, offrant ainsi à votre centre de formation une solution tout-en-un.
Feuille de présence dématérialisée

Simplifiez la gestion des présences lors de vos sessions de formation.
Compétences

Suivez et gérez les compétences de vos apprenants de manière organisée et centralisée.
Centre de notifications

Restez informé en temps réel des activités importantes et des mises à jour pertinentes.
Extranet Apprenant

Offrez à vos apprenants un espace dédié où ils peuvent accéder aux ressources pédagogiques.
Tableaux de bord

Obtenez une vue d'ensemble claire et concise de vos données et indicateurs clés de performance.
Notes de frais formateurs

Simplifiez le processus de remboursement des frais pour vos formateurs.
Agenda

Organisez votre emploi du temps, vos rendez-vous et vos sessions de formation de manière intuitive.
Bulletins PVE et PVO

Gérez facilement les bulletins PVE (Procès-Verbal d'Évaluation) et PVO (Procès-Verbal d'Ouverture).

Modèles d’email

Gagnez du temps en utilisant nos modèles d'email personnalisables pour une communication efficace.
Signature sur smartphone

Facilitez la signature des documents où que vous soyez en permettant la signature électronique.
Gestion des conflits agendas

Gérez efficacement les conflits d'agenda entre vos différentes activités et sessions de formation.
Rappels et notifications

Ne manquez jamais un rendez-vous ou une échéance importante grâce à nos rappels et notifications.
Relances automatiques

Automatisez le processus de relance pour les prospects, les factures impayées ou tout autre suivi nécessaire.
Signature sur tablette

Simplifiez le processus de signature des documents en permettant l'émargement sur une tablette.
Évaluation de formation

Mesurez l'efficacité de vos formations en réalisant des évaluations détaillées.
Questionnaires pédagogiques

Recueillez les retours des apprenants sur le contenu et la qualité de la formation grâce à nos questionnaires pédagogiques.
Validation des paiements

Assurez la fiabilité et la sécurité des transactions en validant rapidement et efficacement les paiements.
Opportunités commerciales

Identifiez et suivez les opportunités commerciales prometteuses pour votre centre de formation.
Questionnaires de satisfaction

Évaluez la satisfaction des participants à vos formations grâce à des questionnaires détaillés.
Actions de formation

Organisez et gérez efficacement vos sessions de formation, de la planification à l'évaluation.
Documents pédagogiques

Accédez à une bibliothèque de documents pédagogiques variés pour enrichir vos sessions.
Analyse de Performance

Évaluez et analysez les performances de vos formations grâce à des outils d'analyse avancés.
Documents personnalisés

Créez des documents sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques de votre centre de formation.
Formulaire de devis

Générez rapidement des devis personnalisés pour vos clients potentiels.
Salles de formation

Gérez efficacement vos salles de formation, leur disponibilité et leur réservation.
Facturation

Simplifiez le processus de facturation pour votre centre de formation en automatisant l'émission et le suivi des factures.
Champs personnalisés

Personnalisez les informations recueillies dans votre système selon vos besoins spécifiques en ajoutant des champs personnalisés.
Extranet Formateur

Offrez à vos formateurs un espace dédié où ils peuvent accéder aux ressources pédagogiques.
Personnalisation des formulaires

Créez des formulaires sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre centre de formation.
E-mails automatiques

Automatisez l'envoi d'e-mails pour les rappels de formation, les confirmations d'inscription et les notifications importantes.
Accès formateur et stagiaire

Donnez à vos formateurs et stagiaires un accès facile et sécurisé à une plateforme en ligne pour une collaboration efficace.
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